Reformuler les textes du module Contrats
Remplacer le mot « contrat » par votre propre vocabulaire (offre, police…) dans les textes du module, langue par langue
À quoi ça sert
Une organisation qui appelle ses contrats des « offres » ou des « polices » peut le faire dire à l'application. L'onglet « Libellés » de l'administration des contrats liste les textes du module qui nomment un contrat et laisse remplacer chacun par votre formulation, langue par langue.
Le texte remplacé s'affiche à la place du texte d'origine dans tous les écrans du module Contrats. Un texte que vous ne modifiez pas garde sa formulation d'origine.
Concepts clés
- Texte d'origine — la formulation fournie par l'application, en français. Elle s'affiche en gras sur chaque ligne et sert d'indication dans les champs de remplacement.
- Libellé — le texte de remplacement que vous saisissez pour une langue. Il existe un champ par langue : français, anglais, italien et allemand.
- Variable — un mot entre accolades dans un texte, comme
{count}ou{name}. L'application le remplace par une valeur (un nombre, un nom de fichier…). - Texte personnalisable — un texte dont la formulation française d'origine contient le mot « contrat ». Les autres textes du module ne figurent pas dans la liste.
Comment faire
Ouvrir la liste des libellés
- Dans le menu, ouvrez « Contrats », puis « Administration ».
- Cliquez sur « Libellés » dans la navigation de gauche, à côté de « Templates » et « Paramètres ».
La page « Libellés » annonce : « Remplacez les textes du module qui nomment un contrat par votre propre vocabulaire (« offre », « police »…). Un texte vide garde le libellé d'origine. » Elle est réservée aux administrateurs du module Contrats.
Reformuler un texte
- Ouvrez l'onglet « Libellés ».
- Repérez le texte à changer. Pour le retrouver, saisissez un mot dans « Rechercher un texte… » : la recherche porte sur le texte d'origine et sur les libellés déjà saisis, sans tenir compte des accents ni des majuscules.
- Choisissez l'onglet de la langue voulue sur la ligne du texte, puis saisissez votre formulation.
- Cliquez en dehors du champ.
Le message « Libellés enregistrés » confirme l'enregistrement. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » : un texte est enregistré dès que vous quittez son champ, et seulement s'il a changé. Les écrans du module affichent le nouveau libellé dans la langue concernée.
Revenir au texte d'origine
- Sur la ligne du texte, cliquez sur « Réinitialiser ».
Les libellés de toutes les langues de cette ligne sont effacés et le texte d'origine revient. Vider un champ de langue en laissant les autres produit le même effet pour cette langue seulement.
Retrouver les textes que vous avez modifiés
- Cochez « Modifiés uniquement ».
La liste se réduit aux textes qui portent au moins un libellé. Le message « Aucun texte ne correspond. » s'affiche quand la recherche et le filtre ne laissent aucune ligne.
Référence
Contrôles à l'enregistrement
| Cas | Résultat |
|---|---|
| Libellé vide | Le texte d'origine est conservé pour cette langue |
| Libellé qui utilise une variable absente du texte d'origine | Refusé : « Le libellé « … » utilise la variable {nom}, absente du texte d'origine » |
| Libellé mal formé (accolade non fermée) | Refusé : « Le libellé « … » est mal formé : vérifiez les accolades » |
Les mots entre accolades du texte d'origine peuvent être retirés du libellé, mais pas remplacés ni complétés par d'autres. La page le rappelle : « Les mots entre accolades ({count}, {name}…) sont remplacés par l'application : conservez-les tels quels. » Quand un enregistrement est refusé, rien n'est enregistré pour cette série de modifications.
Ce qui est reformulé
| Élément | Reformulé |
|---|---|
| Libellés, boutons, messages et titres des écrans du module Contrats | Oui, dans la langue du libellé |
| Nom du module dans le menu | Non : il se règle dans l'administration des modules |
| E-mails, PDF et documents générés | Non |
| Assistant IA | Non |
| Mentions de « contrat » dans les autres modules (tâches par exemple) | Non |
Questions fréquentes
Puis-je changer le nom « Contrats » dans le menu ?
Pas depuis cet onglet. Le nom du module dans le menu se règle dans l'administration des modules de l'organisation.
Mon libellé n'apparaît pas pour un collègue qui utilise l'anglais
Chaque langue a son propre champ. Renseignez l'onglet de la langue concernée ; sans libellé dans cette langue, l'utilisateur voit le texte d'origine de sa langue.
Un administrateur d'organisation qui n'est pas administrateur du module peut-il reformuler ?
Non. L'onglet « Libellés » suit le même droit que le reste de l'administration du module. Voir Réglages du module et droits d'accès.