Stocks

À quoi ça sert

Le module « Stocks » tient l'inventaire de ce que votre organisation détient : quelles quantités, à quel endroit, pour quelle valeur, et ce qui entre ou sort. Il sert à savoir ce qu'il reste, à commander ce qui manque, à sortir les marchandises quand elles sont vendues ou posées chez un client, et à connaître la marge réelle des ventes.

Chaque article est suivi en quantité, éventuellement par lot, par date limite ou par numéro de série. Chaque entrée ou sortie est enregistrée dans un grand livre que l'on ne réécrit pas : une erreur se corrige par une nouvelle opération.

Le module apparaît dans le menu sous le nom « Stocks ». Son accès se donne comme celui des autres modules ; voir Accès aux modules.

Concepts clés

• Article — un bien suivi en stock, avec son unité de base, ses conditionnements et ses fournisseurs.
• Opération — une réception, une sortie, un transfert ou un ajustement. Elle naît en brouillon et ne touche au stock qu'une fois validée.
• Mouvement — une ligne du grand livre, créée par la validation d'une opération.
• Entrepôt — un lieu de stockage : dépôt, véhicule, entrepôt « Chez les clients » ou « En réparation ». Un entrepôt peut contenir des emplacements.
• Catégorie — range les articles et décide comment ils sont suivis (quantité seule, lot, numéro de série) et stockés.
• Valorisation — la valeur du stock, calculée au prix d'achat réel, au coût moyen pondéré ou au dernier prix d'achat.

Pages du module :

• Articles : créer, importer et organiser les articles, leurs conditionnements, leurs kits et leurs étiquettes.
• Fournisseurs : tenir les fiches des fournisseurs et leurs conditions.
• Opérations et mouvements : enregistrer des réceptions, sorties, transferts et ajustements, et lire le grand livre.
• Commandes fournisseur : commander, réceptionner, réapprovisionner les articles et les véhicules.
• Bons de livraison : préparer et expédier ce qui part chez le client.
• Inventaires : compter le stock et poster les écarts.
• Parc, prêts et garanties : suivre le matériel à l'unité, le prêter, l'envoyer en réparation.
• Retours fournisseur : renvoyer un matériel défectueux à son fournisseur.
• Besoins nets : projeter le stock, repérer les ruptures à venir et créer les commandes et ordres de fabrication à lancer.
• Nomenclatures et ordres de fabrication : déclarer les composants d'un article fabriqué et lancer un ordre de fabrication sur une tâche.
• Pièces de tâche et réservations : sortir les pièces posées sur une tâche, réserver du stock pour un devis.
• Tableaux de bord : valeur du stock, marge, santé du stock, consommation interne.
• Administration du stock : catégories, entrepôts, réglages et droits.

Comment faire

Démarrer avec le module

1. Demandez à un administrateur du module d'ouvrir « Administration » dans le menu « Stocks ».
2. Créez au moins une catégorie d'articles. Tant qu'aucune n'existe, la liste des articles affiche « Le stock n'est pas encore configuré : créez au moins une catégorie d'articles. »
3. Déclarez vos entrepôts si vous voulez savoir où se trouve chaque article. Sans entrepôt, tout le stock est géré en un seul lieu.
4. Créez vos articles, ou importez-les avec leur stock initial.

Résultat : les opérations de stock peuvent être saisies et validées.

Référence

Entrées du menu « Stocks » :

Le module se relie à d'autres : une facture finalisée peut sortir ses articles du stock, les pièces posées sur une tâche aussi, et un article vendu peut être lié à un produit du Catalogue.

Questions fréquentes

Puis-je commander les articles chez le fournisseur par échange automatique de données ?

Pas pour l'instant. La commande se télécharge en PDF ou s'envoie par e-mail au fournisseur ; voir Commandes fournisseur.