GED
Parcourir les buckets S3 de l'organisation, télécharger leurs fichiers et recevoir des fichiers de personnes extérieures par des liens de dépôt
À quoi ça sert
Le module « GED » donne accès aux espaces de stockage S3 de votre organisation : des « buckets », chez un hébergeur compatible S3 comme Cellar de Clever Cloud. Vous y parcourez les dossiers, vous téléchargez un fichier, et vous ouvrez un lien de dépôt pour que des personnes sans compte Deltia vous envoient des fichiers dans un dossier choisi.
Deltia ne stocke aucun de ces fichiers : ils restent dans les buckets de l'organisation. La consultation est en lecture seule : il n'est pas possible de supprimer, de renommer ni d'envoyer un fichier depuis Deltia, hors dépôt par lien.
Concepts clés
Les pages de ce module :
- Parcourir et télécharger des fichiers — explorer les dossiers, créer un bucket et télécharger un fichier.
- Liens de dépôt — créer, suivre et révoquer un lien public qui reçoit des fichiers.
- Connexions S3 — déclarer les buckets, tester la connexion et choisir les rôles qui y accèdent (administrateurs du module).
Vocabulaire :
- Connexion S3 — l'accès à un bucket, ou à tous les buckets d'un compte, déclaré par un administrateur du module.
- Bucket — un espace de stockage nommé chez l'hébergeur.
- Lien de dépôt — une adresse publique, limitée dans le temps, qui reçoit des fichiers dans un dossier.
Comment faire
Ouvrir la GED
- Dans le menu, cliquez sur « GED ».
La page s'ouvre sur la vue « Fichiers ». Si aucune connexion ne vous est ouverte, elle indique « Aucune connexion S3 n'est disponible pour vos rôles. »
Ouvrir l'administration de la GED
- Ouvrez la GED, puis cliquez sur l'onglet « Administration ».
Cet onglet n'est proposé qu'aux administrateurs du module. Elle ouvre la gestion des connexions S3, décrite dans Connexions S3.
Passer de la vue « Fichiers » à la vue « Liens de dépôt »
- En haut de la page, choisissez « Fichiers » ou « Liens de dépôt ».
La vue « Fichiers » est décrite dans Parcourir et télécharger des fichiers, la vue « Liens de dépôt » dans Liens de dépôt. Le choix se lit dans l'adresse de la page : un lien copié ouvre la même vue.
Référence
Qui peut quoi
| Action | Qui |
|---|---|
| Parcourir une connexion, télécharger, créer un bucket, créer un lien de dépôt | Un utilisateur du module GED, si la connexion lui est ouverte |
| Déclarer, modifier ou supprimer une connexion S3 | Un administrateur du module GED |
Une connexion sans rôle choisi est ouverte à tous les utilisateurs du module ; les administrateurs du module accèdent à toutes les connexions. Le droit « Utiliser la connexion », sous « Connexions S3 de la GED », se règle aussi dans Rôles et droits.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer un fichier dans un bucket depuis la GED ? Pas directement. Seul un lien de dépôt permet de recevoir des fichiers dans un dossier.
Puis-je supprimer ou renommer un fichier ? Non, la GED est en lecture seule. Ces gestes se font chez l'hébergeur du bucket.
Deltia conserve-t-il mes fichiers ? Non. Ils restent dans le bucket de votre organisation.
Configurer les sources du client CRM et les objets liés
Associer une ou plusieurs entités CRM au client, mapper leurs champs et choisir les objets affichés en entête des documents
Parcourir et télécharger des fichiers
Explorer les buckets S3 de l'organisation, créer un bucket et télécharger un fichier depuis la GED