Chiffrage
Vue d'ensemble du module : projets, chiffrages, catalogue d'ouvrages et de composants, import DPGF et exports
À quoi ça sert
Le module Chiffrage sert à estimer le coût d'une affaire de bâtiment à partir du DPGF ou du BPU fourni par le client.
Vous déposez le fichier Excel, l'application en extrait les lignes chiffrables et les range sous leurs chapitres, puis vous travaillez ces lignes une à une : vous leur associez un ouvrage du catalogue, vous ajustez sa décomposition en main d'œuvre, fournitures, matériel et sous-traitance, vous appliquez marge et frais généraux. Le total se recalcule à chaque modification. Le chiffrage terminé s'exporte vers SAGE X3 ou BATIGEST.
Tout cela s'organise en projets : un projet par affaire, plusieurs chiffrages par projet lorsque vous voulez comparer des hypothèses.
Concepts clés
- Projet — le dossier d'une affaire : client, localisation, lots, nombre de pièces. Voir Créer et suivre un projet.
- Chiffrage — une estimation chiffrée rattachée à un projet, faite de lignes. Voir Gérer les chiffrages d'un projet.
- Ligne — une ligne chiffrable issue du DPGF : désignation, quantité, prix unitaire, coefficients, montant. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
- Ouvrage — une prestation type du catalogue, décomposée en composants, avec sa marge et ses frais généraux. Voir Catalogue d'ouvrages.
- Composant — un élément élémentaire de coût : main d'œuvre, fourniture, matériel ou sous-traitance. Voir Catalogue de composants.
- Import DPGF — l'assistant en sept étapes qui transforme un fichier Excel en chiffrage. Voir Importer un fichier DPGF ou BPU.
- Analyse à l'import — le choix entre classification par règles et classification par IA, puis l'arbitrage des lignes ambiguës. Voir Analyse assistée par IA à l'import.
- Import de catalogue — l'alimentation du catalogue de composants depuis un fichier CSV. Voir Importer des composants dans le catalogue.
- Export — la sortie d'un chiffrage vers SAGE X3 ou BATIGEST. Voir Exporter un chiffrage.
- Tag de classification — l'étiquette qui qualifie un type de ligne DPGF, avec les tags standards et ceux propres à l'organisation. Voir Tags de classification des lignes DPGF.
- Modèles d'IA — les modèles utilisés pour l'analyse des fichiers, configurés par un administrateur. Voir Configurer les modèles d'IA du chiffrage.
Comment faire
Produire un premier chiffrage
- Dans le menu, ouvrez « Chiffrage ». Vous arrivez sur la liste des projets.
- Créez le projet de l'affaire, ou passez directement à l'import : le projet peut être créé en fin de parcours.
- Ouvrez « Import », déposez le fichier DPGF ou BPU et déroulez l'assistant jusqu'à « Créer le chiffrage ».
- Ouvrez le chiffrage créé et travaillez ses lignes : liaison d'ouvrages, ajout de composants, marge et frais généraux.
- Cliquez sur « Exporter » pour sortir le résultat vers votre logiciel de gestion.
Préparer le catalogue avant de chiffrer
- Ouvrez « Chiffrage » puis « Catalogue ».
- Créez les composants dont vous vous servez couramment, ou importez-les depuis un fichier CSV.
- Assemblez-les en ouvrages, avec leur marge et leurs frais généraux.
Les lignes de vos futurs chiffrages pourront alors être reliées à ces ouvrages en deux clics, avec des propositions classées par ressemblance.
Référence
Entrées du menu
| Entrée | Contenu |
|---|---|
| Projets | La liste des projets, point d'entrée du module |
| Import | L'assistant d'import d'un fichier DPGF ou BPU |
| Catalogue | Les ouvrages et les composants réutilisables |
| Administration | Les tags de classification et les données d'entraînement |
Ouvrir « Chiffrage » sans préciser d'entrée conduit à la liste des projets.
Organisation des données
| Niveau | Contient | Créé par |
|---|---|---|
| Projet | Des chiffrages | Le formulaire de création, ou la dernière étape de l'import |
| Chiffrage | Des lignes | L'import d'un fichier Excel |
| Ligne | Un ouvrage lié, au plus | L'import |
| Ouvrage | Des composants | Le catalogue, ou la décomposition automatique à l'import |
Accès et permissions
- L'accès au module est requis pour ouvrir n'importe laquelle de ses pages.
- Toute personne ayant cet accès voit l'ensemble des projets, chiffrages et éléments de catalogue de l'organisation : il n'y a pas de cloisonnement par groupe dans ce module.
- La configuration des modèles d'IA est réservée aux administrateurs de l'organisation.
Ce que le module ne fait pas
- Il ne produit ni devis ni facture : le chiffrage s'exporte vers un logiciel de gestion. Pour un devis émis depuis l'application, voir Créer et suivre un devis.
- Il ne gère pas la planification ni le suivi de chantier.
- Un chiffrage ne se crée pas à vide : il provient toujours d'un import de fichier.
Questions fréquentes
Par où commencer si mon catalogue est vide ?
Par l'import. Les lignes du fichier qui portent des montants de fournitures, main d'œuvre ou sous-traitance produisent automatiquement un ouvrage décomposé, propre au chiffrage. Vous constituerez le catalogue au fil des affaires.
Puis-je chiffrer sans fichier Excel ?
Non. La création d'un chiffrage passe par l'assistant d'import ; le tableau de chiffrage permet ensuite de modifier et de supprimer des lignes, pas d'en ajouter.
Le module reprend-il les clients du CRM ?
Non. Le client d'un projet de chiffrage est un simple texte, saisi dans le formulaire du projet.
Relire et valider les fragments d'une source
Contrôler les fragments extraits avant leur mise en service, corriger leur contenu, ajuster leur poids ou les désactiver
Configurer les modèles d'IA du chiffrage
Choisir les modèles OpenAI et Mistral utilisés pour l'analyse des fichiers DPGF, et les erreurs affichées quand rien n'est configuré