Chiffrage

Vue d'ensemble du module : projets, import d'un DPGF, rapprochement avec la bibliothèque d'ouvrages, édition des prix et exports

À quoi ça sert

Le module Chiffrage sert à chiffrer un DPGF ou un BPU fourni par un client, plus vite que dans un tableur.

Vous déposez le fichier Excel : l'application en lit les chapitres et les lignes, puis un agent propose, pour chaque ligne, un ouvrage de votre bibliothèque. Vous validez ou corrigez ces propositions dans un tableau qui ressemble à une feuille de calcul : chaque cellule se modifie directement et le total se recalcule à chaque saisie. Le résultat s'exporte dans le fichier du client, avec ses prix, ou vers Batigest et Sage X3.

Tout cela s'organise en projets : un projet par affaire, et autant de chiffrages que vous voulez comparer d'hypothèses.

Concepts clés

Projet — le dossier d'une affaire : client, localisation, lots, nombre de pièces. Voir Créer et suivre un projet.
Chiffrage — une estimation rattachée à un projet, faite de chapitres et de lignes. Voir Gérer les chiffrages d'un projet.
Import — le parcours en trois étapes qui transforme un fichier Excel en chiffrage. Un import commencé se reprend plus tard. Voir Importer un fichier DPGF.
Rapprochement — la proposition, par l'agent, d'un ouvrage de la bibliothèque pour chaque ligne importée. Voir Rapprochement des lignes par l'agent.
Ouvrage — une prestation type de la bibliothèque, avec ses composants, ses frais généraux et sa marge. Voir Catalogue d'ouvrages.
Tableau de chiffrage — l'éditeur des lignes d'un chiffrage : prix, décomposition, historique. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
Export — la sortie d'un chiffrage vers le fichier du client, Batigest ou Sage X3. Voir Exporter un chiffrage.
Réglages du module — les modèles d'IA de l'import et l'entité CRM des clients. Voir Configurer le chiffrage.

Comment faire

Produire un premier chiffrage

Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Catalogue et ouvrages » et créez les ouvrages dont vous vous servez couramment. Sans ouvrage, l'agent n'a rien à proposer et vous chiffrez les lignes à la main.
Ouvrez « Import », déposez le fichier DPGF et vérifiez les colonnes reconnues.
Choisissez le projet (ou créez-le à ce moment-là), nommez le chiffrage et cliquez sur « Créer le chiffrage et lancer l'agent ».
Dans le tableau de chiffrage, validez les propositions de l'agent, corrigez les lignes à vérifier et saisissez les prix manquants.
Cliquez sur « Exporter » pour sortir le résultat.

Compléter un chiffrage à la main

Un chiffrage ne se crée pas à vide : il vient toujours d'un import. Le tableau permet ensuite d'ajouter, de déplacer et de supprimer des chapitres et des lignes. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.

Référence

Entrée	Contenu
Projets	La liste des projets, point d'entrée du module
Import	Le dépôt d'un DPGF et la liste des imports en cours
Catalogue et ouvrages	La bibliothèque d'ouvrages
Administration	Les modèles d'IA et l'entité CRM des clients

Ouvrir « Chiffrage » sans préciser d'entrée conduit à la liste des projets.

Organisation des données

Niveau	Contient	Créé par
Projet	Des chiffrages	Le formulaire « Nouveau projet », ou l'étape « Chiffrage » de l'import
Chiffrage	Des chapitres et des lignes	Un import, depuis la page d'import ou depuis l'assistant
Ligne	Un ouvrage, au plus	L'import, puis vos choix dans le tableau
Ouvrage	Des composants	La bibliothèque

Accès et permissions

L'accès au module Chiffrage est requis pour ouvrir ses pages.
Les projets et leurs chiffrages appartiennent à un périmètre : vous ne voyez que ceux des périmètres dont vous faites partie.
La bibliothèque d'ouvrages est commune à toute l'organisation : elle n'est pas cloisonnée par périmètre.
Les réglages de l'administration du module sont réservés aux administrateurs.
Modifier le prix d'achat d'un produit depuis un chiffrage demande en plus l'accès au module Catalogue.

Ce que le module ne fait pas

Il ne produit ni devis ni facture : le chiffrage s'exporte vers un logiciel de gestion. Pour un devis émis depuis l'application, voir Créer et suivre un devis.
Il ne gère pas la planification ni le suivi de chantier.

Questions fréquentes

Par où commencer si ma bibliothèque est vide ?

Par la bibliothèque. L'agent ne propose que des ouvrages existants : créez les premiers dans « Catalogue et ouvrages », puis lancez l'import. Vous pouvez aussi importer d'abord, saisir les prix directement sur les lignes, et constituer la bibliothèque au fil des affaires.

Le module reprend-il les clients du CRM ?

Oui, si un administrateur a désigné l'entité CRM des clients dans les réglages du module. Sinon le client se saisit librement. Voir Configurer le chiffrage.