Formations
Vue d'ensemble du module : catalogue des formations, lecture des modules vidéo et administration
À quoi ça sert
Le module Formations met à la disposition de vos collaborateurs un catalogue de formations vidéo. Chaque formation réunit des modules qui s'enchaînent, et chaque module porte une vidéo.
Le même catalogue est accessible depuis le module Ressources Humaines, sous l'entrée « Formations ». Il n'existe qu'une seule liste de formations par organisation : les deux modules sont deux portes sur le même contenu. Ce qui change d'un côté est visible de l'autre immédiatement. Voir Formations RH.
Les formations, elles, se créent et se modifient dans un écran unique, « Gestion des cours », qui appartient au module Ressources Humaines. Le module Formations n'a pas d'écran d'administration propre : son entrée « Administration » renvoie vers celui des Ressources Humaines. Voir Administrer les formations.
Concepts clés
- Formation — un ensemble de modules vidéo présenté sous forme de fiche, avec un titre, une description, une catégorie et une image de couverture. L'écran d'administration l'appelle « cours ».
- Module — une étape de la formation : un titre, un rang dans le sommaire, une durée et une vidéo.
- Catégorie — un texte libre saisi à la création, affiché en pastille sur la fiche et utilisable comme mot-clé de recherche.
- Deux portes, un seul catalogue — le module Formations et l'entrée « Formations » du module Ressources Humaines affichent la même liste. Aucun contenu n'est propre à l'un des deux.
Pages de ce module :
- Parcourir le catalogue de formations — rechercher une formation et consulter sa fiche.
- Suivre une formation — lire les modules vidéo, naviguer dans le sommaire, passer au module suivant.
- Administrer les formations — où se gèrent les formations et quels droits sont nécessaires.
Comment faire
Ouvrir le catalogue
- Dans le menu, ouvrez « Formations ».
- Le catalogue s'affiche directement, sous le titre « Nos Formations ».
Si le module Formations n'apparaît pas dans votre menu, il n'est pas activé pour votre organisation ou l'accès ne vous a pas été donné. Voir Accès aux modules.
Retrouver les mêmes formations depuis les Ressources Humaines
- Dans le menu, ouvrez « Ressources Humaines ».
- Choisissez « Formations ».
Vous retrouvez le même catalogue, avec les mêmes formations. Voir Formations RH.
Référence
Les deux portes du catalogue
| Sujet | Module Formations | Module Ressources Humaines |
|---|---|---|
| Chemin dans le menu | « Formations » puis « Général » | « Ressources Humaines » puis « Formations » |
| Formations affichées | Toutes celles de l'organisation | Les mêmes |
| Recherche | Titre, description, catégorie | Identique |
| Lecteur vidéo | Identique | Identique |
| Fiche d'une formation sans module | S'ouvre | Ne s'ouvre pas |
| Administration | Renvoie vers « Gestion des cours » | « Gestion des cours » |
Activation et accès
| Situation | Ce que voit l'utilisateur |
|---|---|
| Seul le module Formations est activé | L'entrée « Formations » du menu, avec le catalogue complet |
| Seul le module Ressources Humaines est activé | L'entrée « Ressources Humaines », dont « Formations » |
| Les deux sont activés | Deux entrées de menu menant au même catalogue |
| Aucun des deux | Aucune formation n'est accessible |
L'entrée « Administration » n'apparaît sous un module que pour les utilisateurs qui y ont le rôle administrateur.
Questions fréquentes
Les deux modules affichent-ils des formations différentes ? Non. Il n'existe qu'un seul catalogue par organisation. Une formation créée dans « Gestion des cours » apparaît des deux côtés.
Faut-il activer les deux modules ? Non. Activer le module Formations suffit à donner accès au catalogue. Le module Ressources Humaines apporte, lui, les actualités et les procédures RH en plus des formations.
Puis-je créer une formation depuis le module Formations ? Non, pas directement : la création passe par l'écran « Gestion des cours » du module Ressources Humaines, qui demande le rôle administrateur sur ce module-là. Voir Administrer les formations.