SharePoint
Vue d'ensemble du module : accéder aux sites SharePoint de l'organisation depuis Deltia
À quoi ça sert
Le module « Sharepoint » est une visionneuse : il affiche, à l'intérieur de Deltia, les sites SharePoint que votre compte Microsoft peut voir, leurs bibliothèques de documents et le contenu de celles-ci. Il évite d'ouvrir un autre outil pour consulter un fichier au cours d'une session de travail.
C'est tout ce qu'il fait. Il n'y a pas de dépôt de fichier, pas de création de dossier, pas de renommage, pas de suppression, pas de partage : ces gestes se font dans SharePoint. Deltia n'ajoute ni ne retire aucun droit — vous voyez ce que votre compte Microsoft vous autorise à voir, ni plus ni moins.
Deux conditions pour que l'entrée « Sharepoint » apparaisse et fonctionne : l'accès au module, accordé par un administrateur de l'organisation, et une connexion à Deltia avec « Se connecter avec Microsoft ».
Concepts clés
- Site — un espace SharePoint de votre organisation. Le module en dresse la liste, avec son nom et sa description.
- Bibliothèque de documents — l'espace de rangement des fichiers à l'intérieur d'un site. Un site en compte une ou plusieurs.
- Contenu — les dossiers et fichiers d'une bibliothèque, présentés en liste ou en grille.
- Compte Microsoft rattaché — le lien entre votre compte Deltia et votre compte Microsoft, établi en vous connectant avec « Se connecter avec Microsoft ». Sans lui, la liste des sites reste vide et le téléchargement est refusé.
Les pages de ce module :
- Parcourir les sites et bibliothèques — rechercher un site, ouvrir une bibliothèque et naviguer dans son contenu.
Comment faire
Ouvrir le module
- Dans le menu latéral, cliquez sur « Sharepoint ».
La page « SharePoint Sites » s'ouvre sur la liste des sites. Le sous-menu ne comporte qu'une entrée, « Sites », qui ramène à cette liste.
Rattacher son compte Microsoft
- Déconnectez-vous de Deltia.
- Sur la page de connexion, cliquez sur « Se connecter avec Microsoft ».
- Choisissez le compte Microsoft de votre organisation et validez les autorisations demandées.
Vous revenez dans Deltia, et la liste des sites se remplit. Voir Connexion.
Référence
Ce que le module permet — et ne permet pas
| Action | Possible |
|---|---|
| Lister les sites SharePoint visibles par votre compte | Oui |
| Filtrer la liste des sites par nom ou description | Oui |
| Ouvrir les bibliothèques de documents d'un site | Oui |
| Parcourir dossiers et sous-dossiers | Oui |
| Ouvrir un fichier dans SharePoint | Oui |
| Télécharger un fichier | Oui, compte Microsoft rattaché |
| Déposer, créer, renommer, déplacer ou supprimer | Non |
| Rechercher un document par son nom ou son contenu | Non |
| Modifier les droits d'accès à un site ou un fichier | Non |
Pages et adresses
| Page | Adresse |
|---|---|
| Liste des sites | /sharepoint |
| Bibliothèques d'un site | /sharepoint/… |
| Contenu d'une bibliothèque | /sharepoint/…/… |
Messages d'erreur
| Message | Situation |
|---|---|
| « Impossible de recuperer les sites SharePoint » | La liste des sites n'a pas pu être chargée, faute de compte Microsoft rattaché ou parce que le service n'a pas répondu |
| « Impossible de recuperer les bibliotheques » | Les bibliothèques du site n'ont pas pu être chargées |
| « Accès refusé : vous n'avez pas les droits nécessaires sur cette ressource SharePoint. » | Votre compte Microsoft n'a pas accès à ce contenu |
| « Élément SharePoint introuvable. » | Le dossier a été déplacé ou supprimé dans SharePoint |
| « Une erreur est survenue » | Erreur non identifiée pendant le chargement |
Rapport avec les autres modules
- « Procédures RH », dans le module « Ressources Humaines », affiche une sélection de dossiers choisis par un administrateur, avec le même explorateur de contenu. Voir Procédures RH.
- Le module « Communication » propose de la même façon une base documentaire et une photothèque adossées à SharePoint. Voir Communication.
Consulter un dossier déclaré dans « Procédures RH » ne demande pas l'accès au module « Sharepoint ». En revanche, la liste des sites et des bibliothèques — celle qu'un administrateur utilise pour déclarer un dossier — est servie par ce module : sans lui, ces listes restent vides.
Questions fréquentes
Pourquoi la liste des sites est-elle vide alors que j'ai le module ? Parce que votre compte Microsoft n'est pas rattaché à votre compte Deltia. Le module lit SharePoint avec vos identifiants Microsoft : connectez-vous avec « Se connecter avec Microsoft ».
Puis-je voir un site auquel je n'ai pas accès dans SharePoint ? Non. Le module ne fait qu'afficher ce que votre compte Microsoft voit déjà.
Puis-je déposer un fichier depuis Deltia ? Non. Le module est en consultation seule ; le dépôt se fait dans SharePoint.
Existe-t-il une recherche dans les documents ? Non. Le champ de recherche du module ne porte que sur le nom et la description des sites ; à l'intérieur d'une bibliothèque, il faut parcourir les dossiers.