Ressources Humaines
Vue d'ensemble du module : actualités RH, procédures, formations et administration
À quoi ça sert
Le module « Ressources Humaines » rassemble ce que votre organisation publie à destination de ses collaborateurs : les actualités internes, les documents de référence rangés dans SharePoint, et le catalogue de formations vidéo.
C'est un module de diffusion. Les collaborateurs lisent, consultent et téléchargent ; les administrateurs du module publient et rangent. Il ne gère ni les dossiers du personnel, ni les congés, ni la paie.
Dans le menu latéral, l'entrée « Ressources Humaines » ouvre directement les actualités. Elle donne accès à « Actualités RH », « Procédures RH », « Formations » et, pour les administrateurs du module, « Administration ».
Concepts clés
- Article — une actualité interne : image de couverture, titre, sous-titre, contenu, et éventuellement une galerie d'images et des pièces jointes.
- À la une — les articles mis en avant, affichés en tête de la page des actualités. Trois au maximum.
- Dossier de procédures — un raccourci vers un dossier SharePoint, présenté sous forme de vignette sur la page « Procédures RH ».
- Formation — un cours composé de modules vidéo, que le collaborateur suit à son rythme. Les formations sont partagées avec le module « Formations » : un seul catalogue, deux chemins d'accès.
- Administrateur du module — l'utilisateur qui dispose du rôle d'administrateur sur « Ressources Humaines ». Lui seul voit l'entrée « Administration » et peut créer, modifier ou supprimer les contenus. Voir Accès aux modules.
Les pages de ce module :
- Actualités RH — lire les actualités publiées, la zone « A la une » et rechercher un article.
- Gérer les actualités RH — créer, modifier, publier, mettre à la une et supprimer les articles.
- Procédures RH — ouvrir les dossiers de documents et parcourir leur contenu.
- Gérer les dossiers des Procédures RH — déclarer les dossiers SharePoint affichés sur la page « Procédures RH ».
- Formations — parcourir le catalogue et suivre un cours.
- Gérer les formations — créer et publier les cours.
- Gérer les modules de formation — composer un cours à partir de ses modules vidéo.
Comment faire
Ouvrir le module
- Dans le menu latéral, cliquez sur « Ressources Humaines ».
La page des actualités s'ouvre. Le sous-menu propose « Actualités RH », « Procédures RH » et « Formations ».
Ouvrir l'administration du module
- Dans le menu latéral, ouvrez « Ressources Humaines ».
- Cliquez sur « Administration ».
La page « Administration RH » présente trois entrées :
- « Gérer les procédures RH » — « Administrer la page d'accueil RH. »
- « Gérer les Actualités RH » — « Créer, modifier ou supprimer les articles de la page actualités RH. »
- « Gérer les formations » — « Créer, modifier ou supprimer les formations. »
L'entrée « Administration » n'apparaît que si vous êtes administrateur du module. Sans ce rôle, l'ouverture directe d'une adresse d'administration est refusée.
Référence
Pages du module et droit requis
| Page | Adresse | Droit requis |
|---|---|---|
| Actualités RH | /talents/news | Accès au module |
| Article | /talents/news/… | Accès au module |
| Procédures RH | /talents/process | Accès au module |
| Contenu d'un dossier | /talents/… | Accès au module |
| Formations | /talents/courses | Accès au module |
| Administration RH | /talents/admin | Administrateur du module |
L'adresse /talents renvoie automatiquement vers les actualités.
Ce que le module couvre
| Sujet | Dans le module |
|---|---|
| Actualités internes, avec images et pièces jointes | Oui |
| Accès en lecture à des dossiers SharePoint | Oui |
| Catalogue de formations vidéo | Oui |
| Dossiers du personnel, contrats de travail, congés, paie | Non |
| Notification ou e-mail à la publication d'un article | Non |
Rapport avec les autres modules
- Le module « Communication » propose des actualités et une base documentaire bâties sur les mêmes écrans, mais avec ses propres contenus : un article RH n'apparaît jamais dans les actualités de Communication, et inversement. Voir Communication.
- Le module « Sharepoint » donne accès à l'ensemble des sites SharePoint visibles par votre compte Microsoft, là où « Procédures RH » ne montre que les dossiers déclarés par un administrateur. Voir SharePoint.
- Le module « Formations » ouvre le même catalogue que l'entrée « Formations » de « Ressources Humaines » : une seule liste de cours par organisation, deux chemins d'accès. Il existe pour les organisations qui veulent donner accès aux formations sans donner accès aux actualités RH. Voir Formations.
L'administration des formations, elle, est unique : elle se fait dans « Gestion des cours », sous l'administration de « Ressources Humaines ». Voir Gérer les formations.
Questions fréquentes
Suis-je prévenu quand un article RH est publié ? Non. Aucune notification ni aucun e-mail n'est envoyé à la publication d'un article : les collaborateurs découvrent les nouveautés en ouvrant la page « Actualités RH ».
Puis-je réserver un article ou un dossier à certaines personnes ? Non. Tout ce qui est publié dans le module est visible par tous les utilisateurs ayant accès au module « Ressources Humaines ». La seule modulation possible est le statut de l'article : un brouillon ou un article archivé n'apparaît pas dans les actualités.
Les formations vues depuis « Ressources Humaines » et depuis le module « Formations » sont-elles les mêmes ? Oui. Il n'y a qu'un catalogue par organisation ; les deux entrées y mènent. Un cours créé dans « Gestion des cours » apparaît des deux côtés.
Faut-il un compte Microsoft pour utiliser le module ? Seulement pour les documents. Les actualités et les formations fonctionnent sans. Les pages « Procédures RH » lisent leur contenu dans SharePoint : elles supposent que vous vous êtes connecté avec Microsoft. Voir Connexion.