Communication
Vue d'ensemble du module : actualités, photothèque, base documentaire et administration
À quoi ça sert
Le module Communication est le canal d'information interne de l'organisation. Il réunit trois espaces consultables par les utilisateurs qui y ont accès : les actualités de l'entreprise, une photothèque et une base documentaire.
Les actualités sont des articles rédigés dans Deltia : un titre, une image de couverture, un contenu mis en forme, éventuellement une galerie d'images et des pièces jointes. La photothèque et la base documentaire, elles, ne stockent rien dans Deltia : elles affichent des dossiers de fichiers hébergés sur SharePoint, que l'administrateur du module déclare une fois pour toutes.
Ne confondez pas ce module avec les actualités du module Ressources Humaines : ce sont deux espaces distincts, avec leurs propres articles et leur propre administration. Voir Ressources Humaines.
Concepts clés
- Article — une actualité rédigée dans Deltia. Elle a un statut (« Brouillon », « Publié », « Archivé ») et peut être mise « À la une ».
- A la une — la zone en haut de la page « Actualités ». Elle affiche au maximum trois articles publiés que l'administrateur y a placés.
- Dossier — l'entrée qui apparaît dans la photothèque ou la base documentaire. Elle pointe vers un emplacement SharePoint et porte un titre, une description et une image de vignette.
- Photothèque — la liste des dossiers d'images, ouverts par défaut en mode grille.
- Base documentaire — la liste des dossiers de documents, ouverts par défaut en mode liste.
- Administration — la page réservée aux administrateurs du module, où l'on gère les articles et les dossiers.
Les pages de ce module :
- Actualités — consulter les articles publiés, la zone « A la une », rechercher un article et lire sa page complète.
- Photothèque — parcourir les albums photo de l'organisation et les rechercher.
- Base documentaire — accéder aux dossiers de documents partagés.
- Consulter un dossier de fichiers — naviguer dans un dossier, trier les fichiers, basculer entre liste et grille, télécharger.
- Gérer les articles d'actualité — liste, statuts, mise à la une, recherche, modification et suppression.
- Rédiger un article — titre, extrait, éditeur de contenu, image de couverture, galerie et pièces jointes.
- Gérer les dossiers Photos et Documents — déclarer les dossiers affichés dans la photothèque et la base documentaire.
Comment faire
Ouvrir le module
- Dans le menu latéral, cliquez sur « Communication ».
- Vous arrivez sur « Actualités ». Le menu du module donne aussi accès à « Photothèque », « Base documentaire » et, si vous êtes administrateur du module, à « Administration ».
Référence
Entrées de menu
| Entrée | Contenu |
|---|---|
| Actualités | Articles publiés et zone « A la une » |
| Photothèque | Dossiers d'images déclarés par l'administrateur |
| Base documentaire | Dossiers de documents déclarés par l'administrateur |
| Administration | Gestion des articles et des dossiers |
Qui voit quoi
| Rôle sur le module Communication | Accès |
|---|---|
| Aucun | Le module n'apparaît pas dans le menu |
| Utilisateur | Actualités, photothèque, base documentaire, en lecture |
| Administrateur | Les mêmes pages, plus « Administration » |
Les articles et les dossiers ne sont pas cloisonnés par groupe : tout utilisateur ayant accès au module voit les mêmes contenus. Voir Accès aux modules.
Ce qui vient de SharePoint
La photothèque et la base documentaire n'affichent que des raccourcis vers des emplacements SharePoint. Le contenu d'un dossier est lu directement sur SharePoint à chaque ouverture : ajouter, renommer ou supprimer un fichier se fait depuis SharePoint, pas depuis Deltia. Voir Consulter un dossier de fichiers.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec les actualités des Ressources Humaines ?
Ce sont deux modules séparés. Les articles publiés dans Communication n'apparaissent jamais dans « Actualités RH », et l'inverse est vrai aussi. Chacun a son administration et ses droits d'accès. Voir Actualités RH.
Puis-je déposer un fichier dans un dossier depuis Deltia ?
Non. Les dossiers de la photothèque et de la base documentaire s'ouvrent en lecture : on y navigue, on ouvre et on télécharge les fichiers. Pour en ajouter, passez par SharePoint.
Pourquoi le contenu d'un dossier ne s'affiche-t-il pas ?
L'ouverture d'un dossier passe par SharePoint et demande, en plus du module Communication, l'accès au module « Sharepoint » ou au module « Ressources Humaines ». Sans l'un des deux, un message d'erreur remplace la liste des fichiers. Voir Consulter un dossier de fichiers.
L'adresse des pages parle de « news », est-ce le bon module ?
Oui. Les adresses du module commencent toutes par /communication, et la page
des actualités est /communication/news. C'est bien le module appelé
« Communication » dans le menu.