Choisir une vue

À quoi ça sert

Les tâches d'une catégorie sont toujours les mêmes ; seule change la façon de les regarder. Six vues sont disponibles : liste, tableau, kanban, calendrier, Gantt et planification. Vous basculez de l'une à l'autre par les boutons en haut à droite de la page, et vos filtres, votre recherche et votre restriction de type restent appliqués d'une vue à l'autre.

La vue active est inscrite dans l'adresse de la page : un lien copié rouvre la même vue, avec les mêmes filtres.

Concepts clés

• Liste — les tâches à plat ou en arborescence, avec leurs sous-tâches. Le mode par défaut.
• Tableau — une ligne par tâche, une colonne par champ, avec tri multi-critères et édition en ligne. Voir Vue tableau.
• Kanban — une colonne par statut du flux, les tâches en cartes que l'on fait glisser d'une colonne à l'autre.
• Calendrier — les tâches posées sur leur date d'échéance, en semaine, mois ou année.
• Gantt — des barres allant de la date de début souhaitée à l'échéance, avec les liaisons entre tâches.
• Planification — la charge par collaborateur dans le temps. Voir Vue planification.
• Vue configurée — sur une catégorie, un administrateur peut préparer plusieurs vues nommées d'un même type (par exemple deux kanban différents), chacune avec ses propres filtres, colonnes et types de tâches. Le sélecteur affiche alors ces vues plutôt que les six types génériques.
• Vue par défaut — la vue ouverte quand vous arrivez sur la catégorie sans en avoir choisi une.

Comment faire

Changer de vue

1. Ouvrez « Tâches » dans le menu, puis la catégorie voulue.
2. En haut à droite, cliquez sur le bouton de la vue souhaitée.

Sur une catégorie proposant plus de quatre vues, les vues sont regroupées par type : le bouton ouvre la première vue du type et la flèche à côté déroule les autres vues de ce type.

Sur mobile, les contrôles sont rassemblés dans « Filtres et options » : ouvrez-le avec le bouton à droite du titre, puis choisissez la vue dans la liste déroulante.

Déplacer une tâche dans le kanban

1. Ouvrez la vue kanban.
2. Faites glisser la carte vers la colonne du statut voulu.

La tâche prend le statut de la colonne d'arrivée. Un dépôt dans la colonne terminale peut ouvrir le formulaire de clôture (signature, formulaire de clôture, saisie d'unités) : voir Statuts et clôture. À l'intérieur d'une colonne, le glisser-déposer réordonne simplement les cartes.

Si le type bloque la clôture sans responsable, un dépôt dans la colonne terminale d'une tâche qui n'en a aucun est refusé : la colonne ne réagit pas au survol et la carte revient à sa colonne d'origine.

Changer une échéance depuis le calendrier

1. Ouvrez la vue calendrier.
2. Faites glisser la tâche sur un autre jour.

L'échéance de la tâche prend la date d'arrivée. Une tâche sans échéance figure dans le bloc « Sans échéance » sous le calendrier, d'où elle peut être glissée sur un jour pour lui en donner une.

Déplacer ou redimensionner une barre dans le Gantt

1. Ouvrez la vue Gantt.
2. Faites glisser la barre pour décaler la tâche, ou attrapez l'un de ses bords pour ne déplacer que la date de début ou que l'échéance.

Les dates de la tâche sont enregistrées immédiatement. Une tâche qui n'a qu'une seule date s'affiche en « Jalon » (un losange) et ne se redimensionne pas.

Naviguer dans le temps

1. Dans la vue calendrier, Gantt ou planification, utilisez les flèches de part et d'autre de la période affichée.
2. Cliquez sur le libellé de la période pour choisir une date dans un calendrier.
3. Cliquez sur « Aujourd'hui » pour revenir à la période en cours.

Le calendrier propose « Semaine », « Mois » et « Année » ; le Gantt propose « Semaine », « Mois » et « Trimestre ».

Afficher les tâches terminées

1. Cliquez sur l'icône « Affichage et alertes », à droite de la barre d'outils.
2. Activez « Terminées ».

Les tâches au statut terminal réapparaissent dans la liste, le tableau, le calendrier, le Gantt et la planification. L'option est absente de la vue kanban, qui affiche toujours sa colonne terminale. Une vue configurée peut imposer l'affichage des tâches terminées : l'interrupteur est alors visible mais inactif.

Ne voir que ses propres tâches

1. Ouvrez « Affichage et alertes ».
2. Activez « Mes tâches ».

Seules restent affichées les tâches dont vous êtes responsable, ainsi que celles confiées à une équipe dont vous êtes membre. Le réglage vous est propre et est conservé sur votre navigateur.

Suivre les changements en direct

1. Ouvrez « Affichage et alertes ».
2. Activez « Temps réel ».

Les tâches modifiées par d'autres utilisateurs sont rafraîchies sans recharger la page, et les lignes concernées sont brièvement mises en évidence. L'option est active par défaut.

Référence

Les six vues

Où chaque vue est disponible

La vue tableau n'est pas proposée par le sélecteur générique : elle n'existe que sous forme de vue configurée sur une catégorie.

Ce qu'une vue configurée peut imposer

Ces réglages se définissent dans l'administration du module. Voir Vues configurées.

Kanban par tag

Une vue kanban configurée « Grouper par : Tag » remplace les colonnes de statut par une colonne par tag choisi, encadrées par une colonne « Non catégorisé » (les tâches ne portant aucun de ces tags) et une colonne « Terminé ». Faire glisser une carte d'une colonne à l'autre échange le tag correspondant ; « Tag mis à jour » confirme l'opération. Déposer une carte dans la colonne « Terminé » la clôture, avec le même refus si le type bloque la clôture sans responsable et que la tâche n'en a aucun.

Limites d'affichage

Certaines vues chargent une plage de dates entière et plafonnent le nombre de tâches affichées :

• Calendrier : « Affichage limité à {count} tâches sur {total}. Réduisez la période ou utilisez les filtres pour affiner. »
• Gantt et planification : « Affichage limité à {count} tâches sur {total}. Utilisez les filtres pour affiner. »

La vue liste charge les tâches au fil du défilement et signale la fin par « Toutes les tâches ont été chargées ». La vue tableau est paginée.

Types de tâches sans dates

Un type de tâche dont l'administrateur a masqué la date de début ou l'échéance est exclu des vues Gantt et planification : ces vues ne pourraient rien en placer. Ses tâches restent visibles dans les autres vues.

Questions fréquentes

Mes filtres sont-ils perdus quand je change de vue ?

Non. La recherche, les filtres, la restriction par type et le regroupement sont conservés d'une vue à l'autre, et figurent dans l'adresse de la page.

Pourquoi la vue tableau n'apparaît-elle pas ?

Elle doit être ajoutée à la catégorie par un administrateur. Contrairement aux cinq autres, elle n'est pas proposée d'office.

Puis-je changer l'ordre ou le nom des vues ?

Pas depuis la page des tâches. Les vues d'une catégorie, leur nom et leur ordre se règlent dans l'administration du module.

La vue kanban peut-elle masquer les tâches terminées ?

Non. Le kanban affiche toujours toutes ses colonnes, colonne terminale comprise ; l'option « Terminées » n'y est pas proposée.