Sous-tâches
Créer des sous-tâches à plusieurs niveaux, les réorganiser et comprendre ce qu'elles héritent de leur parent
À quoi ça sert
Une sous-tâche découpe une tâche en étapes qui se suivent chacune de leur côté : elles ont leur propre statut, leurs propres responsables, leurs propres dates, tout en restant rattachées à leur parent.
Elles sont possibles dès que l'administrateur a défini des types enfants sous le type de la tâche parente. Une sous-tâche peut elle-même avoir des sous-tâches : la profondeur n'est pas limitée.
Concepts clés
- Parent — la tâche à laquelle la sous-tâche est rattachée. Sa fiche affiche la sous-tâche dans la section « Enfants » ; la fiche de la sous-tâche affiche en haut une carte renvoyant au parent.
- Type enfant — un type de tâche déclaré comme enfant d'un autre. Seuls les types enfants du type du parent sont proposés à la création d'une sous-tâche, hors ceux que l'administrateur a rendus créables uniquement en suite d'une autre tâche. Voir Configurer les types de tâches.
- Héritage — une sous-tâche reprend le groupe et la catégorie de son parent. Elle ne peut pas en changer seule.
- Ordre — les sous-tâches se rangent dans un ordre que vous fixez par glisser-déposer. Cet ordre est propre à la vue dans laquelle vous travaillez.
Comment faire
Créer une sous-tâche depuis la fiche du parent
- Ouvrez la tâche parente.
- Dépliez la section « Enfants ».
- Saisissez le nom dans le champ en haut de la section.
- Cliquez sur « Créer » suivi du nom du type. Si plusieurs types enfants existent, la flèche à droite du bouton les liste.
Le message « Sous-tâche créée » s'affiche, le champ se vide et le curseur y reste : vous pouvez enchaîner les sous-tâches.
Créer une sous-tâche depuis la liste
- Dans la liste, survolez la ligne de la tâche parente.
- Cliquez sur l'icône d'ajout d'enfant, à droite de la ligne.
- Saisissez le nom, puis validez avec le bouton de création.
Sur mobile, la même icône ouvre une feuille intitulée « Sous-tâche de #12 ». L'icône n'apparaît que si le type de la tâche admet des types enfants.
Afficher les sous-tâches dans la liste
- Dans la liste, repérez le chevron à gauche du numéro d'une tâche parente.
- Cliquez dessus.
Les sous-tâches apparaissent en dessous, décalées vers la droite et encadrées en pointillés. Un nouveau clic les replie.
Réorganiser les sous-tâches
- Ouvrez la fiche du parent et dépliez « Enfants » — ou dépliez le parent dans la liste.
- Faites glisser une sous-tâche à sa nouvelle place.
L'ordre est enregistré immédiatement. Un glisser-déposer n'ouvre pas la fiche de la sous-tâche relâchée.
Ouvrir une sous-tâche
Cliquez sur sa ligne dans la section « Enfants ». Depuis un volet latéral, elle s'empile par-dessus la fiche du parent : la flèche en haut du volet vous y ramène. Depuis la pleine page du parent, elle s'ouvre dans le volet latéral.
Référence
Ce qu'une sous-tâche hérite de son parent
| Élément | Comportement |
|---|---|
| Groupe | Repris du parent, et resuivi si le groupe du parent change |
| Catégorie | Reprise du parent |
| Type | Choisi parmi les types enfants du type du parent |
| Statut | Indépendant du parent |
| Responsables, dates, tags, description | Indépendants du parent |
| Numéro | Le sien, attribué à la création |
Contraintes
| Règle | Message affiché |
|---|---|
| Le groupe ne se change que sur une tâche principale | « Le groupe ne peut être modifié que sur une tâche racine » |
| Le type doit être un enfant du type du parent | « Le type de tâche est incompatible avec son parent dans la configuration » |
| Selon le type, le parent ne peut pas être terminé tant qu'il reste des sous-tâches ouvertes | « Cette tâche ne peut pas être clôturée tant qu'elle a des sous-tâches ouvertes » |
Affichage
- La section « Enfants » affiche 20 sous-tâches par page ; au-delà, une pagination apparaît, avec un choix de 20, 50 ou 100 par page.
- Quand la tâche n'a pas encore de sous-tâche, la section indique « Aucun enfant pour le moment. »
- La section n'apparaît pas du tout si le type n'admet pas de type enfant et que la tâche n'a aucune sous-tâche.
- La vue tableau propose une colonne « Sous-tâches ». Voir Vue tableau.
Comportements automatiques
- Supprimer une tâche supprime toutes ses sous-tâches et annule leurs réservations de planning.
- Changer le groupe d'une tâche principale applique ce groupe à toutes ses sous-tâches.
- L'historique d'une tâche inclut l'activité de ses sous-tâches, signalée par un repère « Sous-tâche #13 · ». Voir Commentaires et historique.
Questions fréquentes
Puis-je déplacer une sous-tâche sous une autre tâche ?
Non. Le rattachement est fixé à la création.
Terminer le parent termine-t-il les sous-tâches ?
Non. Chaque sous-tâche garde son propre statut. Selon le type, c'est même l'inverse qui s'applique : le parent ne peut pas être terminé tant qu'une sous-tâche reste ouverte. Voir Changer le statut et clôturer une tâche.
Combien de niveaux puis-je créer ?
Autant que l'administrateur en a configuré dans la hiérarchie des types : une sous-tâche peut à son tour recevoir des sous-tâches si son type a lui-même des types enfants.
Pourquoi ne puis-je pas créer de sous-tâche sur cette tâche ?
Parce que son type n'a aucun type enfant actif, ou que ses seuls types enfants sont créables uniquement en suite d'une autre tâche. C'est une décision de configuration : voir Configurer les types de tâches.