Modifier une valeur directement dans le tableau
Éditer une cellule sans ouvrir la fiche, enregistrement automatique, champs non modifiables et messages de refus
À quoi ça sert
Depuis le tableau des fiches, vous pouvez corriger une valeur sans ouvrir la fiche : un clic sur la cellule, la nouvelle valeur, et c'est enregistré. C'est la façon la plus rapide de mettre à jour beaucoup de fiches sur un même champ, ligne par ligne.
L'édition en ligne ne remplace pas le formulaire de la fiche : elle ne porte que sur une cellule à la fois, et tous les types de champs ne s'y prêtent pas.
Concepts clés
- Cellule modifiable — une cellule dont le champ accepte l'édition en ligne. Au survol, une icône de crayon apparaît à droite de la valeur.
- Champ en lecture seule — un champ calculé ou verrouillé par l'administrateur. Sa cellule ne s'ouvre jamais en édition.
- Champ de type lien — Email, Téléphone, URL et champ de liaison. La valeur y est un lien cliquable : c'est le crayon qui ouvre l'éditeur, pas le clic sur la valeur.
- Enregistrement — la sauvegarde de la cellule. Pendant l'enregistrement, la cellule affiche une barre grise le temps que la ligne se rafraîchisse.
Comment faire
Modifier une cellule
- Ouvrez l'entité et restez sur l'affichage « Liste ».
- Cliquez sur la cellule à corriger. Sur un champ de type lien, cliquez plutôt sur l'icône de crayon à droite de la valeur.
- Saisissez ou choisissez la nouvelle valeur.
- Appuyez sur Entrée, ou cliquez sur la coche verte.
La cellule se ferme, affiche brièvement une barre grise, puis la nouvelle valeur apparaît sur la ligne.
Abandonner une modification
- Pendant l'édition, appuyez sur Échap, ou cliquez sur la croix à droite de l'éditeur.
La valeur d'origine est rétablie et rien n'est enregistré. Cliquer ailleurs dans la page ferme également l'éditeur sans enregistrer.
Modifier un texte long
- Ouvrez la cellule d'un champ « Texte long ».
- Saisissez votre texte : la touche Entrée y ajoute un retour à la ligne, elle n'enregistre pas.
- Cliquez sur la coche verte pour enregistrer.
Modifier une sélection multiple
- Ouvrez la cellule d'un champ « Sélection multiple » ou d'un champ de liaison à plusieurs valeurs.
- Cochez ou décochez les valeurs dans la liste qui s'ouvre.
- Refermez la liste, puis cliquez sur la coche verte.
Tant que vous êtes dans la liste déroulante, l'éditeur reste ouvert : il ne se referme pas quand vous cliquez dans le menu.
Ajouter une entrée sur un champ « Crédit »
- Cliquez sur la cellule du champ « Crédit ».
Un solde ne se corrige pas : il se complète. La cellule ouvre un petit panneau d'ajout d'entrée au lieu d'un éditeur classique. Voir Suivre un solde avec un champ « Crédit ».
Ajouter une saisie sur un champ « Journal de saisies »
- Cliquez sur la cellule du champ « Journal de saisies ».
Comme pour un champ « Crédit », la cellule ouvre un panneau d'ajout de saisie au lieu d'un éditeur classique : l'historique se complète, il ne se corrige pas depuis le tableau. Voir Journal de saisies.
Référence
Conditions pour éditer une cellule
| Condition | Sinon |
|---|---|
| Vous appartenez à un groupe autorisé à modifier les fiches de l'entité | Aucune cellule n'est modifiable |
| Le champ n'est ni en lecture seule ni un champ système | La cellule reste en simple affichage |
| Le type du champ accepte l'édition en ligne | La cellule reste en simple affichage |
| Pour un champ de liaison, la fiche a un groupe | La cellule reste en simple affichage |
La restriction par groupe est décrite dans Visibilité et permissions par groupe.
Types de champs non modifiables dans le tableau
Fichiers, Images, ID, Formule, Auto-numéro, Texte riche, Somme, One-to-Many, Propriété liée, Web Service, Source Web Service, Tableau de propriétés, Créateur.
Ces valeurs sont calculées, produites automatiquement, ou demandent une interface trop riche pour une cellule. Pour les champs Fichiers et Images, ouvrez la fiche. Pour un document à échéance, l'édition directe est refusée par principe : la valeur ne change que par un dépôt, une revue ou une correction de date. Voir Documents à échéance.
Raccourcis clavier
| Touche | Effet |
|---|---|
| Entrée | Enregistre (sur un champ « Texte long », insère un retour à la ligne) |
| Échap | Annule et referme l'éditeur |
Messages
| Situation | Message |
|---|---|
| Champ obligatoire laissé vide | « Le champ « Nom » est requis » |
| Enregistrement refusé | « Erreur lors de la sauvegarde » |
Quand le champ obligatoire est vide, l'éditeur reste ouvert : corrigez la valeur ou appuyez sur Échap.
Comportements automatiques
- Une valeur inchangée ne déclenche aucun enregistrement : l'éditeur se referme, c'est tout.
- L'enregistrement porte sur la seule cellule modifiée ; les autres champs de la fiche ne sont pas touchés.
- Après l'enregistrement, la ligne est rechargée : les champs calculés qui dépendent de la valeur modifiée se mettent à jour dans la foulée.
- La modification est tracée comme n'importe quelle autre. Voir Historique des modifications.
Questions fréquentes
Pourquoi le crayon n'apparaît-il pas sur certaines cellules ? Soit le champ n'accepte pas l'édition en ligne, soit vous n'êtes pas autorisé à modifier les fiches de cette entité.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un champ de liaison sur cette ligne ? Un champ de liaison a besoin du groupe de la fiche pour proposer les fiches liées. Si la fiche n'a pas de groupe, ouvrez-la pour la corriger.
Puis-je modifier plusieurs lignes d'un coup ? Oui, mais par la sélection et la modification en masse, pas par l'édition en ligne. Voir Modifier, supprimer et exporter en masse.
L'édition en ligne fonctionne-t-elle en Kanban ? Non. Repassez sur l'affichage « Liste » ; en Kanban, seul le champ des colonnes se modifie, par glisser-déposer. Voir Vue Kanban.