Régler le module Assistant IA

À quoi ça sert

L'onglet « Paramètres » du module Assistant IA rassemble tout ce qui détermine comment l'assistant fonctionne pour votre organisation : les modèles de langage qu'il utilise, ce que les utilisateurs ont le droit de lui envoyer, et le nombre de messages qu'ils peuvent lui adresser.

Tant qu'aucun modèle de chat n'est configuré, l'assistant affiche « Aucun modèle d'IA n'est configuré. Demandez à un administrateur du module de configurer un modèle dans la section Administration. » et reste inutilisable.

Le téléversement de fichiers est réservé au super-administrateur Deltia. La section reste visible, mais en lecture seule pour un administrateur du module.

Concepts clés

• Modèle de chat — le modèle de langage qui rédige les réponses. Vous pouvez en configurer plusieurs ; le premier de la liste est celui par défaut.
• Modèle de titres — « Modèle léger utilisé pour générer automatiquement les titres de conversation. » Il sert aussi à relire les conversations terminées pour alimenter la mémoire des utilisateurs. Voir Mémoire.
• Modèle de vision — le modèle multimodal qui lit les images et les PDF scannés. Sa configuration conditionne l'autorisation des images.
• Connexion IA — les identifiants du fournisseur, enregistrés une fois pour toutes. Voir Connexions IA.
• Fournisseur — sur une connexion IA de type OpenRouter, l'opérateur choisi pour exécuter un modèle donné (plusieurs opérateurs peuvent servir le même modèle). « Automatique » laisse OpenRouter décider.
• Routage UE — un réglage par modèle qui force ses appels à passer par le point d'accès européen d'une connexion OpenRouter, même quand la connexion pointe par défaut vers l'international.
• Limites de débit — « Plafonds d'envoi par utilisateur, appliqués côté serveur sur des fenêtres glissantes. »
• Texte lu par tour — la quantité de texte extrait des documents joints que l'assistant lit en une fois, répartie entre eux.

Comment faire

Ouvrir les paramètres du module

1. Ouvrez le menu utilisateur, puis « Administration » et « Modules ».
2. Ouvrez le module « Assistant IA ».
3. Dans le volet, cliquez sur l'onglet « Paramètres ».

Le volet affiche les sections dans l'ordre : « Modèles de chat », « Modèle de titres », « Limites de débit », « Téléversement de fichiers », « Génération d'images » et « Composer de l'assistant ».

Configurer un modèle de chat

1. Dans « Modèles de chat », dépliez la première ligne avec la flèche.
2. Donnez-lui un nom parlant dans le champ du haut (par exemple « Claude Sonnet ») : c'est ce nom que verront les utilisateurs.
3. Choisissez la connexion IA à utiliser.
4. Renseignez l'« Identifiant du modèle » tel que le fournisseur le nomme. Sur une connexion OpenRouter, ce champ devient une liste que vous filtrez en tapant plutôt qu'une saisie libre : voir « Choisir un fournisseur OpenRouter ou forcer le routage UE » ci-dessous.
5. Ajustez si besoin la « Température (0-2) » et les « Tokens max » (sur une connexion OpenRouter, un curseur borné par le plafond de sortie du modèle). Laissez la température vide (« Défaut du modèle ») pour que le modèle applique son propre réglage plutôt qu'une valeur imposée.
6. Renseignez si besoin le « Prompt système (optionnel) » pour remplacer les consignes par défaut de ce modèle.
7. Cliquez sur « Enregistrer », en bas du volet.

Le message « Configuration enregistrée » confirme l'opération.

Choisir un fournisseur OpenRouter ou forcer le routage UE

Ce réglage s'ajoute sous l'« Identifiant du modèle » de n'importe quel emplacement — modèle de chat, modèle de titres, modèle de vision — dès que la connexion choisie pour cet emplacement est de type OpenRouter. Voir Connexions IA.

1. Une fois le modèle choisi, la liste « Fournisseur » s'affiche si plusieurs opérateurs peuvent le servir. Laissez « Automatique (recommandé) » pour qu'OpenRouter choisisse l'opérateur le plus fiable au meilleur prix, ou figez-en un.
2. Si la connexion ne pointe pas déjà vers l'Europe, un interrupteur « Forcer le routage UE » apparaît en dessous. Activez-le pour que ce modèle passe par le point d'accès européen d'OpenRouter, quelle que soit la destination par défaut de la connexion.
3. Enregistrez.

L'interrupteur est inactif, avec l'explication « Ce modèle n'est pas disponible sur le point d'accès européen. », quand le modèle n'existe pas sur ce point d'accès. Il l'est aussi, avec « Le compte OpenRouter de cette connexion n'a pas accès au routage régional européen. », quand le compte lui-même n'a pas ce droit.

Enregistrer un modèle de vision pointé sur un modèle qui ne lit pas les images est refusé : « Le modèle « {identifiant} » ne prend pas en charge la fonctionnalité requise (vision). » Enregistrer un modèle dont le routage UE a été activé alors que le compte OpenRouter n'a pas ce droit est refusé de la même façon : « Le compte OpenRouter de cette connexion n'a pas accès au routage régional européen. Désactivez le routage UE ou activez cette option auprès d'OpenRouter. »

Proposer plusieurs modèles au choix

1. Cliquez sur « Ajouter un modèle » et renseignez-le comme le premier.
2. Réordonnez la liste en faisant glisser les lignes par leur poignée (« Déplacer »).
3. Enregistrez.

Le premier modèle de la liste devient le modèle par défaut. Dès qu'il y en a plusieurs, un sélecteur apparaît dans la zone de saisie des utilisateurs, qui peuvent en choisir un autre au démarrage d'une conversation.

Supprimer un modèle de chat

1. Cliquez sur l'icône de corbeille sur la ligne du modèle.
2. Confirmez : « Supprimer ce modèle ? » — « Les conversations existantes qui pointaient sur ce modèle basculeront silencieusement sur le modèle par défaut au prochain message. »
3. Enregistrez.

Le dernier modèle restant ne peut pas être supprimé : la corbeille est inactive.

Régler les limites d'envoi

1. Dans « Limites de débit », ajustez les cinq plafonds.
2. Enregistrez.

Les limites s'appliquent par utilisateur, sur des fenêtres glissantes. Au-delà, l'utilisateur voit « Vous avez dépassé la limite d'utilisation. Réessayez dans 42 secondes. »

Autoriser les documents et les images

1. Dans « Téléversement de fichiers », activez « Documents bureautiques » : « PDF, Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument, CSV et texte. Le contenu est extrait en texte et joint au message. »
2. Ajustez si besoin « Texte lu par tour (caractères) ».
3. Activez « Images (modèle de vision) » : « PNG, JPEG et WebP. »
4. Renseignez alors la connexion et l'« Identifiant du modèle » du modèle de vision, puis sa température et ses jetons maximum. La température est facultative : laissée vide (« Défaut du modèle »), le modèle applique sa propre valeur.
5. Enregistrez.

Les images ne sont réellement autorisées que si le modèle de vision est complet (une connexion et un identifiant de modèle). Sans cela, l'option reste sans effet.

Cette section est réservée au super-administrateur : « Seul le super-administrateur peut configurer le téléversement de fichiers. »

Activer la génération d'images pour les portraits d'agents et les documents

Cette section est réservée au super-administrateur Deltia : pour tout autre administrateur du module, l'interrupteur est grisé et le message « Seul le super-administrateur peut configurer la génération d'images. » s'affiche.

1. Dans « Génération d'images », activez l'interrupteur « Activer la génération d'images ».
2. Choisissez la connexion IA, puis renseignez l'« Identifiant du modèle ». Seules les connexions OpenRouter et celles compatibles OpenAI sont proposées ; sur OpenRouter, l'identifiant recommandé est google/gemini-3.1-flash-lite-image.
3. Enregistrez.

Le bouton « Générer » du portrait d'un agent apparaît alors dans l'éditeur. Voir Agents. Ce même modèle sert aussi à dessiner les images que l'assistant place dans un document, ou propose dans la conversation : voir Générer un document avec l'assistant. Sans modèle d'image, l'assistant ne propose pas cette fonction. Tant que la génération n'est pas configurée, le bouton est masqué et un portrait se téléverse à la main. Un administrateur du module qui tente tout de même de modifier cette section reçoit « Seuls les super-administrateurs Deltia peuvent modifier la configuration de la génération d'images de l'assistant. »

Afficher le sélecteur de période

1. Dans « Composer de l'assistant », activez « Sélecteur de période d'analyse ».
2. Enregistrez.

Un bouton « Période » apparaît alors dans la zone de saisie des utilisateurs : « La période choisie cadre les requêtes de données de la conversation. »

Consulter l'historique des changements

1. En haut du volet, cliquez sur l'icône d'historique.

Le volet « Historique » liste les changements datés, avec leur auteur : « Modèles de chat mis à jour », « Modèle de titre configuré », « Limites de débit mises à jour », « Téléversement de fichiers mis à jour », « Modèle d'image configuré », « Modèle d'image réinitialisé », « Composer mis à jour »… Quand il n'y en a aucun : « Aucun historique disponible ».

Référence

Sections et qui peut les modifier

Réglages d'un modèle

Limites de débit

Téléversement de fichiers

Plus le budget de texte est élevé, plus l'assistant lit de longues pièces — et plus la consommation augmente, ce texte étant renvoyé au modèle à chaque message.

Enregistrement

Le bouton « Enregistrer » ne s'active qu'après une modification et n'envoie que les sections modifiées. « Annuler » referme le volet ; si des modifications sont en cours, une confirmation est demandée avant de les abandonner.

Questions fréquentes

Puis-je saisir une clé API directement ici ? Non. Les modèles pointent sur une connexion IA enregistrée une fois pour toutes — voir Connexions IA.

Que deviennent les conversations en cours si je supprime un modèle ? Elles basculent sur le modèle par défaut au message suivant, sans avertissement pour l'utilisateur.

Pourquoi les utilisateurs ne voient-ils pas de sélecteur de modèle ? Parce qu'un seul modèle de chat est configuré : il n'y a alors rien à choisir.

Faut-il un modèle pour la mémoire des utilisateurs ? Non, il n'y a pas de réglage dédié : la relecture des conversations pour la mémoire utilise le modèle de titres.

Où se règlent les instructions et les suggestions ? Pas ici, mais sur la page d'administration du module — voir Configurer les pré-prompts et les suggestions.

Pourquoi le champ « Fournisseur » ou l'interrupteur de routage UE n'apparaissent-ils pas ? Parce que la connexion choisie pour cet emplacement n'est pas de type OpenRouter — ces deux réglages n'existent que pour ce type de connexion. Voir Connexions IA.