Régler le module Assistant IA

À quoi ça sert

L'onglet « Paramètres » du module Assistant IA rassemble tout ce qui détermine comment l'assistant fonctionne pour votre organisation : les modèles de langage qu'il utilise, les sources d'analyse auxquelles il a accès, ce que les utilisateurs ont le droit de lui envoyer, et le nombre de messages qu'ils peuvent lui adresser.

Tant qu'aucun modèle de chat n'est configuré, l'assistant affiche « Aucun modèle d'IA n'est configuré. Demandez à un administrateur du module de configurer un modèle dans la section Administration. » et reste inutilisable.

Certaines sections — les analyses et le téléversement de fichiers — sont réservées au super-administrateur Deltia. Elles restent visibles, mais en lecture seule pour un administrateur du module.

Concepts clés

• Modèle de chat — le modèle de langage qui rédige les réponses. Vous pouvez en configurer plusieurs ; le premier de la liste est celui par défaut.
• Modèle de titres — « Modèle léger utilisé pour générer automatiquement les titres de conversation. »
• Modèle d'embedding — le modèle qui indexe la mémoire long terme des utilisateurs. Voir Mémoire.
• Modèle de vision — le modèle multimodal qui lit les images et les PDF scannés. Sa configuration conditionne l'autorisation des images.
• Connexion IA — les identifiants du fournisseur, enregistrés une fois pour toutes. Voir Connexions IA.
• Limites de débit — « Plafonds d'envoi par utilisateur, appliqués côté serveur sur des fenêtres glissantes. »
• Texte lu par tour — la quantité de texte extrait des documents joints que l'assistant lit en une fois, répartie entre eux.

Comment faire

Ouvrir les paramètres du module

1. Ouvrez le menu utilisateur, puis « Administration » et « Modules ».
2. Ouvrez le module « Assistant IA ».
3. Dans le volet, cliquez sur l'onglet « Paramètres ».

Le volet affiche les sections dans l'ordre : « Modèles de chat », « Modèle d'embedding (mémoire) », « Modèle de titres », « Limites de débit », « Analytics », « Téléversement de fichiers » et « Composer de l'assistant ».

Configurer un modèle de chat

1. Dans « Modèles de chat », dépliez la première ligne avec la flèche.
2. Donnez-lui un nom parlant dans le champ du haut (par exemple « Claude Sonnet ») : c'est ce nom que verront les utilisateurs.
3. Choisissez la connexion IA à utiliser.
4. Renseignez l'« Identifiant du modèle » tel que le fournisseur le nomme.
5. Ajustez si besoin la « Température (0-2) » et les « Tokens max ». Laissez la température vide (« Défaut du modèle ») pour que le modèle applique son propre réglage plutôt qu'une valeur imposée.
6. Renseignez si besoin le « Prompt système (optionnel) » pour remplacer les consignes par défaut de ce modèle.
7. Cliquez sur « Enregistrer », en bas du volet.

Le message « Configuration enregistrée » confirme l'opération.

Proposer plusieurs modèles au choix

1. Cliquez sur « Ajouter un modèle » et renseignez-le comme le premier.
2. Réordonnez la liste en faisant glisser les lignes par leur poignée (« Déplacer »).
3. Enregistrez.

Le premier modèle de la liste devient le modèle par défaut. Dès qu'il y en a plusieurs, un sélecteur apparaît dans la zone de saisie des utilisateurs, qui peuvent en choisir un autre au démarrage d'une conversation.

Supprimer un modèle de chat

1. Cliquez sur l'icône de corbeille sur la ligne du modèle.
2. Confirmez : « Supprimer ce modèle ? » — « Les conversations existantes qui pointaient sur ce modèle basculeront silencieusement sur le modèle par défaut au prochain message. »
3. Enregistrez.

Le dernier modèle restant ne peut pas être supprimé : la corbeille est inactive.

Régler le modèle de la mémoire

1. Dans « Modèle d'embedding (mémoire) », choisissez la connexion IA.
2. Renseignez l'« Identifiant du modèle ». La liste d'exemples sous le champ donne, par fournisseur, des modèles utilisables et leur dimension.
3. Enregistrez.

L'encadré d'avertissement le rappelle : « Changer de modèle réinitialise la mémoire des utilisateurs de l'organisation (elle se reconstruit automatiquement au fil des conversations). »

Régler les limites d'envoi

1. Dans « Limites de débit », ajustez les cinq plafonds.
2. Enregistrez.

Les limites s'appliquent par utilisateur, sur des fenêtres glissantes. Au-delà, l'utilisateur voit « Vous avez dépassé la limite d'utilisation. Réessayez dans 42 secondes. »

Autoriser les documents et les images

1. Dans « Téléversement de fichiers », activez « Documents bureautiques » : « PDF, Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument, CSV et texte. Le contenu est extrait en texte et joint au message. »
2. Ajustez si besoin « Texte lu par tour (caractères) ».
3. Activez « Images (modèle de vision) » : « PNG, JPEG et WebP. »
4. Renseignez alors la connexion et l'« Identifiant du modèle » du modèle de vision, puis sa température et ses jetons maximum. La température est facultative : laissée vide (« Défaut du modèle »), le modèle applique sa propre valeur.
5. Enregistrez.

Les images ne sont réellement autorisées que si le modèle de vision est complet (une connexion et un identifiant de modèle). Sans cela, l'option reste sans effet.

Cette section est réservée au super-administrateur : « Seul le super-administrateur peut configurer le téléversement de fichiers. »

Raccorder une source d'analyse

1. Dans « Analytics », activez l'interrupteur en tête de section. Les champs n'apparaissent qu'une fois la section activée.
2. Renseignez l'« URL Metabase » et la « Clé API Metabase ».
3. Cliquez sur « Tester la connexion ». Le résultat s'affiche : « Connexion réussie (218 ms) » ou « Connexion échouée : … ».
4. Renseignez l'« ID de collection catalogue Metabase » et, si besoin, la « Profondeur d'arborescence des collections ».
5. Sous « Connexions Metabase autorisées », cliquez sur « Ajouter une connexion », choisissez la base et donnez-lui un « Libellé ».
6. Enregistrez.

Le libellé est ce que verront les utilisateurs ; il est libre. La clé API est stockée chiffrée : « Laisser vide pour conserver la clé actuelle. » Une fois enregistrée, la liste n'en affiche qu'un fragment.

Cette section est réservée au super-administrateur : « Seuls les super administrateurs peuvent modifier ces paramètres. »

Autoriser les agrégations à la volée sur une base

1. Sous la connexion concernée, dépliez « Requêtes ad-hoc (avancé) ».
2. Activez « Autoriser l'assistant à interroger cette base en ad-hoc ».
3. Ajustez la « Limite de lignes » et le « Timeout (ms) ».
4. Enregistrez.

L'assistant peut alors agréger des tables de cette base hors des indicateurs préparés. Les résultats obtenus ainsi portent, côté utilisateur, le badge « Réponse ad-hoc (non gouvernée) » — voir Obtenir un graphique ou une analyse chiffrée.

Afficher le sélecteur de période

1. Dans « Composer de l'assistant », activez « Sélecteur de période d'analyse ».
2. Enregistrez.

Un bouton « Période » apparaît alors dans la zone de saisie des utilisateurs : « La période choisie cadre les requêtes analytics de la conversation. »

Consulter l'historique des changements

1. En haut du volet, cliquez sur l'icône d'historique.

Le volet « Historique » liste les changements datés, avec leur auteur : « Modèles de chat mis à jour », « Modèle de titre configuré », « Limites de débit mises à jour », « Connexion Metabase mise à jour », « Téléversement de fichiers mis à jour », « Composer mis à jour », « Modèle d'embedding configuré »… Quand il n'y en a aucun : « Aucun historique disponible ».

Référence

Sections et qui peut les modifier

Réglages d'un modèle

Limites de débit

Téléversement de fichiers

Plus le budget de texte est élevé, plus l'assistant lit de longues pièces — et plus la consommation augmente, ce texte étant renvoyé au modèle à chaque message.

Analytics

Enregistrement

Le bouton « Enregistrer » ne s'active qu'après une modification et n'envoie que les sections modifiées. « Annuler » referme le volet ; si des modifications sont en cours, une confirmation est demandée avant de les abandonner.

Questions fréquentes

Puis-je saisir une clé API directement ici ? Non, sauf pour Metabase. Les modèles pointent sur une connexion IA enregistrée une fois pour toutes — voir Connexions IA.

Que deviennent les conversations en cours si je supprime un modèle ? Elles basculent sur le modèle par défaut au message suivant, sans avertissement pour l'utilisateur.

Pourquoi les utilisateurs ne voient-ils pas de sélecteur de modèle ? Parce qu'un seul modèle de chat est configuré : il n'y a alors rien à choisir.

Changer le modèle d'embedding efface-t-il quelque chose ? Oui, la mémoire des utilisateurs de l'organisation est réinitialisée. Elle se reconstruit au fil des conversations suivantes.

Où se règlent les instructions et les suggestions ? Pas ici, mais sur la page d'administration du module — voir Configurer les pré-prompts et les suggestions.