Partager une conversation
Ouvrir une conversation à l'organisation ou à des personnes choisies, générer un lien public et le révoquer
À quoi ça sert
Une conversation est privée par défaut. Le partage vous permet de la montrer : à toute votre organisation, à quelques personnes désignées, ou à quelqu'un qui n'a pas de compte Deltia, au moyen d'un lien.
Dans tous les cas, ceux qui reçoivent la conversation la lisent : ils ne peuvent ni écrire dedans, ni la modifier. Un membre de votre organisation peut en revanche la reprendre dans une nouvelle conversation qui lui appartient.
Le partage se règle conversation par conversation, depuis la fenêtre « Partager la conversation ».
Concepts clés
- Privée — « Seul vous y avez accès. » C'est l'état de départ de toute conversation.
- Toute l'organisation — « Tous les membres de votre organisation peuvent l'ouvrir. »
- Personnes invitées — « Seules les personnes que vous sélectionnez peuvent l'ouvrir. »
- Lien public — une adresse à envoyer à quelqu'un, valable un temps que vous choisissez, et qui ouvre la conversation sans connexion à Deltia. Une conversation peut porter plusieurs liens.
- Révoquer — désactiver un lien public immédiatement et définitivement.
- Partagées avec moi — la section de l'historique qui liste les conversations que d'autres membres ont partagées avec vous.
Comment faire
Ouvrir la fenêtre de partage
- Sur la page « Assistant IA », cliquez sur l'icône « Conversations » du rail vertical pour ouvrir l'historique.
- Placez le pointeur sur la ligne de la conversation et ouvrez « Actions sur la conversation ».
- Choisissez « Partager ».
La fenêtre « Partager la conversation » s'ouvre : « Choisissez qui peut accéder à cette conversation. »
Ouvrir la conversation à toute l'organisation
- Dans la fenêtre de partage, choisissez « Toute l'organisation ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Le message « Partage mis à jour » s'affiche et une pastille verte apparaît à côté du titre dans l'historique. En cas d'échec : « Échec de la mise à jour du partage ».
Partager avec des personnes choisies
- Dans la fenêtre de partage, choisissez « Personnes invitées ».
- Dans « Membres invités », cherchez et sélectionnez les personnes concernées (« Rechercher un membre… »).
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Le bouton « Enregistrer » reste inactif tant qu'aucune personne n'est sélectionnée. Seuls des membres de votre organisation peuvent être invités.
Repasser une conversation en privé
- Dans la fenêtre de partage, choisissez « Privée ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
La conversation disparaît de la liste « Partagées avec moi » des autres membres. Les liens publics déjà créés, eux, restent actifs : révoquez-les séparément.
Créer un lien public
- Dans la fenêtre de partage, descendez à « Liens publics » et cliquez sur « Nouveau lien ».
- Renseignez si vous le souhaitez un « Nom du lien (facultatif) », par exemple « Client Exemple » — 64 caractères au maximum.
- Choisissez une « Durée de validité » : « 1 heure », « 24 heures », « 7 jours », « 30 jours » ou « Sans expiration ». « 24 heures » est proposé par défaut. Avec « Sans expiration », l'avertissement « Le lien restera valide tant qu'il n'est pas désactivé. » s'affiche.
- Cliquez sur « Générer ».
Le lien apparaît dans la liste avec son adresse et sa date d'expiration (« Expire le {date} », ou « Sans expiration »).
Transmettre, renommer ou révoquer un lien
- Ouvrez la fenêtre de partage et repérez le lien dans « Liens publics ».
- « Copier le lien » place l'adresse dans le presse-papiers : « Lien copié ». En cas d'échec : « Impossible de copier le lien ».
- « Renommer le lien » permet de corriger son nom, puis Entrée pour enregistrer (« Lien renommé »).
- « Révoquer » demande confirmation : « Révoquer ce lien ? » — « Ce lien sera invalidé immédiatement et ne pourra plus être utilisé. » Confirmez par « Révoquer » (« Lien révoqué »).
Sans lien actif, la section affiche « Aucun lien public actif. »
Consulter une conversation partagée avec vous
- Ouvrez la page « Assistant IA » puis l'historique.
- Descendez à la section « Partagées avec moi » : chaque ligne indique le titre et « Par {nom} ».
- Cliquez sur la conversation.
Elle s'ouvre en lecture seule : « Conversation partagée — lecture seule. »
Reprendre une conversation partagée
- Ouvrez la conversation partagée.
- En bas, cliquez sur « Reprendre dans une nouvelle conversation ».
Une nouvelle conversation, la vôtre, s'ouvre avec un début de message déjà rédigé : « Reprenons depuis la conversation partagée «{titre}». Voici ma question : ». Complétez-le, puis envoyez.
Référence
Modes de partage
| Mode | Qui peut ouvrir la conversation | Repère dans l'historique |
|---|---|---|
| Privée | Vous seul | Aucun |
| Toute l'organisation | Tous les membres de votre organisation | Pastille « Partagée » |
| Personnes invitées | Les membres que vous avez sélectionnés | Pastille « Partagée » |
| Lien public | Toute personne qui possède le lien, tant qu'il est valide | Pastille « Lien public » |
Le mode de partage et les liens publics sont indépendants : une conversation peut rester « Privée » et porter malgré tout un lien public actif.
Durées de validité d'un lien
| Choix | Validité |
|---|---|
| « 1 heure » | 1 heure après la création |
| « 24 heures » | 24 heures après la création, valeur par défaut |
| « 7 jours » | 7 jours après la création |
| « 30 jours » | 30 jours après la création |
| « Sans expiration » | Jusqu'à révocation |
Ce que voit le destinataire
| Membre de l'organisation | Lien public | |
|---|---|---|
| Contenu | Tous les messages de la conversation | Tous les messages de la conversation |
| Pièces jointes | Téléchargeables | Non affichées |
| Écrire dans la conversation | Non | Non |
| Reprendre dans une nouvelle conversation | Oui | Non |
| Connexion à Deltia requise | Oui | Non |
| En-tête | Titre et mention de lecture seule | Logo et nom de votre organisation, « Partagé par {nom} », et la date d'expiration le cas échéant |
Un lien expiré ou révoqué n'ouvre plus rien : le destinataire tombe sur une page introuvable.
Conversation devenue inaccessible
Si la conversation a été supprimée ou si son partage a été retiré, la personne qui l'ouvre voit « Conversation inconnue » — « Cette conversation n'existe pas ou vous n'y avez pas accès. », avec un lien « Revenir à l'assistant ».
Questions fréquentes
Une personne à qui je partage la conversation peut-elle la poursuivre ?
Non, pas dans votre conversation. Elle la lit, et peut cliquer sur « Reprendre dans une nouvelle conversation » : la suite se déroule alors dans une conversation qui lui appartient, sans effet sur la vôtre.
Les nouveaux messages que j'écris apparaissent-ils chez les destinataires ?
Oui. Le partage porte sur la conversation, pas sur un instantané : ce que vous ajoutez ensuite est visible à la prochaine ouverture, y compris par un lien public encore valide.
Puis-je partager une conversation en dehors de mon organisation ?
Oui, mais uniquement par un lien public. La liste « Personnes invitées » ne propose que des membres de votre organisation.
Comment savoir si une conversation est encore partagée ?
Une pastille verte accompagne son titre dans l'historique. Ouvrez « Partager » pour voir le mode retenu et les liens publics encore actifs.
Puis-je supprimer un lien public sans changer le mode de partage ?
Oui. « Révoquer » n'agit que sur le lien concerné ; les autres liens et le mode de partage restent en l'état.