Parcourir les sites et bibliothèques
Rechercher un site SharePoint, ouvrir une bibliothèque de documents et naviguer dans son contenu
À quoi ça sert
Le module « Sharepoint » se parcourt en trois étapes : la liste des sites, les bibliothèques de documents d'un site, puis le contenu d'une bibliothèque. Cette page décrit ces trois écrans et ce que vous pouvez y faire.
L'ensemble est en consultation. Vous ouvrez un fichier dans SharePoint, téléchargez un document, triez une liste ou basculez en aperçu d'images — mais vous ne déposez, ne renommez et ne supprimez rien.
Concepts clés
- Liste des sites — le premier écran, intitulé « SharePoint Sites ». Il dresse la liste des sites que votre compte Microsoft peut voir.
- Bibliothèque de documents — l'espace de rangement des fichiers dans un site. Un site peut en compter plusieurs ; elles sont présentées sous forme de cartes.
- Fil d'ariane — la ligne de navigation au-dessus du contenu. Son premier élément, « Home », ramène à la racine de la bibliothèque ; les suivants correspondent aux dossiers traversés.
- Affichage liste — un tableau triable : type, nom, date de modification, auteur de la modification, téléchargement. C'est l'affichage par défaut.
- Affichage grille — une mosaïque : les images sont montrées en aperçu, les autres fichiers sous forme de cartes.
Comment faire
Trouver un site
- Dans le menu latéral, cliquez sur « Sharepoint ».
- Dans le champ « Rechercher des sites... », saisissez une partie du nom ou de la description du site.
La liste se réduit au fur et à mesure de la frappe. Videz le champ pour retrouver tous les sites. Les sites sans description affichent « Aucune description disponible ».
Ouvrir une bibliothèque de documents
- Sur la liste des sites, cliquez sur le nom du site.
- La page « Bibliotheque(s) de documents » présente les bibliothèques du site sous forme de cartes, avec leur nom et leur description.
- Cliquez sur la carte de la bibliothèque voulue.
Son contenu s'affiche : les dossiers d'abord, les fichiers ensuite. Une bibliothèque sans nom apparaît sous « Bibliotheque sans titre ».
Descendre dans un dossier et remonter
- Dans le contenu d'une bibliothèque, cliquez sur le nom d'un dossier.
- Pour remonter, cliquez sur le niveau voulu dans le fil d'ariane, ou sur « Home » pour revenir à la racine de la bibliothèque.
Le bouton « Précédent » du navigateur ne remonte pas d'un niveau : il quitte la bibliothèque. Servez-vous du fil d'ariane.
Ouvrir un fichier
- Dans le contenu d'une bibliothèque, cliquez sur le nom du fichier.
Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet, dans SharePoint, où vous le lisez ou le modifiez selon vos droits.
Télécharger un fichier
- En affichage liste, cliquez sur l'icône de téléchargement dans la colonne « Télécharger ».
- En affichage grille, survolez l'aperçu d'une image et cliquez sur l'icône de téléchargement en haut à droite.
Le fichier est enregistré par votre navigateur sous son nom d'origine.
Trier le contenu
- Passez en affichage liste.
- Cliquez sur l'en-tête « Nom », « Modifié » ou « Modifié par ».
- Cliquez une seconde fois pour inverser l'ordre.
Le tri par défaut est le nom, par ordre croissant. Les dossiers restent regroupés en tête, avant les fichiers, quel que soit le tri.
Basculer en aperçu d'images
- En haut à droite du contenu, actionnez l'interrupteur entre l'icône de liste et l'icône de grille.
Les images s'affichent en aperçu ; le survol d'un aperçu montre le nom du fichier, sa date de modification et la personne qui l'a modifié. Le réglage n'est pas conservé : chaque bibliothèque s'ouvre en affichage liste.
Référence
Les trois écrans
| Écran | Titre affiché | Contenu |
|---|---|---|
| Liste des sites | « SharePoint Sites » | Nom du site et description, avec champ de recherche |
| Bibliothèques d'un site | « Bibliotheque(s) de documents » | Une carte par bibliothèque, avec nom et description |
| Contenu d'une bibliothèque | Le fil d'ariane | Dossiers et fichiers, en liste ou en grille |
Colonnes de l'affichage liste
| Colonne | Contenu | Triable |
|---|---|---|
| « Fichier » | L'icône du type de fichier ou de dossier | Non |
| « Nom » | Le nom de l'élément, cliquable | Oui |
| « Modifié » | La date de dernière modification | Oui |
| « Modifié par » | La personne ayant modifié le fichier en dernier | Oui |
| « Télécharger » | Le bouton de téléchargement | Non |
La colonne « Télécharger » n'apparaît que si votre compte Microsoft est rattaché.
Portée de la recherche
Le champ « Rechercher des sites... » filtre la liste des sites déjà affichés, sur leur nom et leur description. Il ne cherche ni dans les bibliothèques, ni dans les dossiers, ni dans les documents, ni dans leur contenu. Il ne distingue pas les majuscules des minuscules.
Messages d'erreur
| Message | Situation |
|---|---|
| « Impossible de recuperer les sites SharePoint » | La liste des sites n'a pas pu être chargée |
| « Impossible de recuperer les bibliotheques » | Les bibliothèques du site n'ont pas pu être chargées |
| « Accès refusé : vous n'avez pas les droits nécessaires sur cette ressource SharePoint. » | Votre compte Microsoft n'a pas accès à ce contenu |
| « Élément SharePoint introuvable. » | Le dossier a été déplacé ou supprimé dans SharePoint |
| « Requête SharePoint invalide. » | La demande envoyée à SharePoint a été refusée |
| « Une erreur est survenue lors du chargement du contenu provenant de SharePoint. » | SharePoint n'a pas répondu |
| « Compte Microsoft non lié. » | Téléchargement demandé sans compte Microsoft rattaché |
| « Une erreur est survenue » | Erreur non identifiée pendant le chargement |
Questions fréquentes
Puis-je mettre en favori le lien d'un sous-dossier ? Non. L'adresse de la page ne change pas quand vous descendez dans l'arborescence : un lien enregistré ramène à la racine de la bibliothèque. Copiez le lien du dossier depuis SharePoint.
Le fichier ne se télécharge pas, pourquoi ? Si l'icône de téléchargement est absente, votre compte Microsoft n'est pas rattaché : reconnectez-vous avec « Se connecter avec Microsoft ». Si elle est présente mais que rien ne se passe, ouvrez le fichier dans SharePoint en cliquant sur son nom, puis téléchargez-le de là.
Pourquoi un site que je vois dans SharePoint n'apparaît-il pas ici ? La liste reprend les sites remontés par Microsoft pour votre compte. Un site personnel ou un espace auquel vous accédez par un lien direct peut ne pas y figurer.
Puis-je voir les versions précédentes d'un fichier ? Non. Ouvrez le fichier dans SharePoint pour accéder à son historique.