Inventaires

À quoi ça sert

L'inventaire compare ce que le stock indique avec ce que vous comptez réellement. Deltia fige le stock théorique à l'ouverture ; vous comptez à votre rythme, puis la validation poste les écarts sous forme d'ajustement.

Concepts clés

• Portée — ce qui est compté : tout le stock, un entrepôt, une catégorie.
• Théorique — la quantité que le stock indiquait pour la ligne au moment où elle a été relevée.
• Compté — la quantité que vous saisissez.
• Écart — compté moins théorique. Une ligne non comptée n'est pas un zéro : elle garde sa quantité théorique et ne produit aucun écart.
• Statuts — « En cours », « Validé », « Annulé ».

Comment faire

Ouvrir un inventaire

1. Dans le menu « Stocks », cliquez sur « Inventaires », puis « Nouvel inventaire ».
2. Choisissez l'« Entrepôt » (ou « Tout le stock ») et la « Catégorie » (ou « Toutes les catégories »). Ajoutez des « Notes » si besoin.
3. Cliquez sur « Ouvrir l'inventaire ».

Résultat : « Inventaire ouvert ». Les lignes à compter sont créées, avec leur quantité « Théorique ». Un entrepôt réservé à des rôles n'est proposé qu'à ceux-ci.

Compter

1. Ouvrez l'inventaire « En cours ».
2. Scannez un article à la douchette ou saisissez son code dans le champ « Scan », puis Entrée. Sans douchette, utilisez « Scanner avec la caméra ».
3. Saisissez la quantité dans « Compté » de la ligne. Pour un article réparti sur plusieurs lots ou emplacements, saisissez-la sur la bonne ligne.
4. Cliquez sur « Enregistrer les comptages ».

Résultat : « Comptages enregistrés ». Le compteur « N lignes non comptées » indique ce qui reste. Un article qui ne figurait pas dans la portée s'ajoute au comptage en le scannant : « … ajouté au comptage ». Le champ « Scan » reconnaît aussi un numéro de lot ou de série ; un numéro de série hors du périmètre du comptage est refusé (« … est hors du périmètre de ce comptage. »).

Valider

1. Cliquez sur « Valider l'inventaire ».
2. Lisez la confirmation : elle indique combien de lignes ne sont pas comptées et gardent leur quantité théorique.
3. Confirmez.

Résultat : « Ajustement posté ». Si rien ne diffère, « Inventaire validé : aucun écart. »

Annuler

Cliquez sur « Annuler l'inventaire » et confirmez : les quantités comptées sont abandonnées et le stock ne bouge pas.

Référence

Colonnes de la liste : « N° », « Statut », « Portée », « Lignes », « Comptées », « Ouvert le ». Colonnes du comptage : « Article », « Lieu », « Lot / série », « Théorique », « Compté », « Écart ».

Règles :

• Valider un inventaire est réservé aux administrateurs du stock et aux rôles qui ont le droit « Ajuster le stock » : « Valider un inventaire est réservé aux administrateurs du stock et aux rôles d'ajustement. »
• L'écart est mesuré par rapport à ce que le lieu détenait au moment du comptage : un mouvement postérieur au comptage mais antérieur à la validation n'est pas un écart.
• Un article compté dans un lieu où il n'était pas attendu est ajouté ; un numéro de série retrouvé redevient disponible au parc.
• Un entrepôt restreint à des rôles n'apparaît pas aux autres.

Questions fréquentes

Puis-je faire un inventaire partiel ?

Oui : limitez la portée à un entrepôt ou une catégorie à l'ouverture.

Puis-je valider tant qu'il reste des lignes non comptées ?

Oui, après confirmation. Ces lignes gardent leur quantité théorique.