Nomenclatures et ordres de fabrication

À quoi ça sert

Un article que vous fabriquez a une nomenclature : la liste des composants qu'une fabrication consomme. L'ordre de fabrication (OF) lance la fabrication d'une quantité de cet article sur une tâche, et affiche, composant par composant, ce qu'il faut sortir du stock, ce qui est déjà sorti et ce qui reste. Le calcul des besoins s'appuie sur les nomenclatures pour réclamer les composants d'un article à fabriquer.

Concepts clés

• Nomenclature — les composants d'un article fabriqué, avec la quantité consommée pour une fabrication donnée. Elle peut avoir plusieurs niveaux : un composant peut lui-même avoir une nomenclature.
• Quantité produite — la quantité que donne une fabrication de la nomenclature ; les quantités des composants s'entendent pour cette quantité.
• Rebut — la part perdue d'un composant, en pourcentage, ajoutée à ce qu'il faut sortir.
• Ordre de fabrication — le bloc « Production » d'une tâche : l'article à fabriquer, la quantité et l'entrepôt.
• Niveau — la profondeur d'un composant dans la nomenclature : 1 pour un composant direct, 2 pour le composant d'un composant.
• Kit — un article composé qui se vend mais ne se fabrique pas ; sa liste de composants est celle de l'onglet « Composants », pas une nomenclature.

Comment faire

Déclarer la nomenclature d'un article

1. Ouvrez la fiche de l'article et l'onglet « Nomenclature ». L'onglet n'existe pas sur un kit.
2. Renseignez la « Quantité produite » et le « Délai de fabrication (jours) ».
3. Cliquez sur « Ajouter un composant… » et choisissez l'article.
4. Pour chaque composant, choisissez le « Conditionnement », la « Quantité consommée » et le « Rebut (%) ».
5. Enregistrez la fiche.

Résultat : l'article est fabricable. « Retirer le composant » enlève une ligne ; retirer toutes les lignes supprime la nomenclature. Sous la liste, « Utilisé dans » indique les nomenclatures qui emploient cet article.

Lancer un ordre de fabrication sur une tâche

1. Ouvrez la tâche. Elle doit être d'un type qui a le bloc « Production ».
2. Dans le bloc « Production », cliquez sur « Choisir l'article… » et choisissez l'article à fabriquer.
3. Saisissez la « Quantité » et, si besoin, l'« Entrepôt ».
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Résultat : le tableau liste les composants, tous niveaux confondus, avec leur « Besoin », ce qui est « Sorti » et ce qui « Reste ». « Modifier » change la quantité ou l'entrepôt ; l'article ne se change plus, il faut « Retirer l'ordre » puis en saisir un autre. « Retirer l'ordre » ne remet rien en stock : les composants déjà sortis y restent.

Sortir les composants d'un ordre

Les composants se sortent comme des pièces posées sur la tâche, dans le bloc « Pièces consommées » ; voir Pièces de tâche et réservations. La colonne « Sorti » avance à mesure.

Préparer l'organisation (administrateurs)

1. Dans l'administration des types de tâche, créez un type pour les ordres de fabrication et activez ses blocs « Production » et « Pièces consommées ». Il ne doit pas imposer de champ obligatoire autre que la date de début.
2. Dans l'« Administration » du stock, onglet « Réglages », section « Calcul des besoins », choisissez ce type dans « Type de tâche des ordres de fabrication ».
3. Vérifiez que « Ce qui sort les ventes du stock » inclut « Les pièces saisies sur les tâches » : sans cela, la colonne « Sorti » ne bouge jamais.

Référence

Règles de la nomenclature :

Une nomenclature compte 50 lignes au plus, et le délai de fabrication est compris entre 0 et 365 jours. Un composant archivé est refusé.

Règles de l'ordre de fabrication :

• Une tâche porte un seul ordre.
• La quantité est supérieure à zéro (« La quantité à fabriquer doit être supérieure à zéro. »).
• Un kit ne se fabrique pas (« Un kit ne se fabrique pas : choisissez l'article qui porte la nomenclature. »), ni un article archivé.
• L'entrepôt doit exister et stocker de la marchandise.
• Un article sans nomenclature n'a aucun composant à sortir (« Cet article n'a pas de nomenclature : aucun composant à sortir. »).
• Un article hors de vos groupes s'affiche « Article non accessible ».
• Si le type de la tâche n'a pas le bloc « Production », l'enregistrement est refusé (« Le type de cette tâche n'a pas le bloc Production »).
• Quand les besoins d'un ordre ne peuvent pas être calculés, le bloc le dit et vous pouvez retirer l'ordre pour le saisir de nouveau.

Ordres créés depuis les propositions : « Créer l'OF » dans l'onglet « Besoins nets » crée une tâche du type choisi, nommée « OF » suivi de l'article, avec le bloc « Production » rempli. La tâche est rattachée au groupe de l'article. Si le bloc ne peut pas être posé, la tâche est supprimée ; si elle ne peut pas l'être non plus, un message donne son numéro pour la compléter ou la supprimer à la main.

Questions fréquentes

Un composant peut-il avoir sa propre nomenclature ?

Oui. Le tableau de l'ordre liste tous les niveaux, intermédiaires compris. Une nomenclature qui reviendrait sur elle-même est refusée.

Puis-je lancer un ordre de fabrication sans passer par le calcul des besoins ?

Oui : saisissez l'article et la quantité dans le bloc « Production » de n'importe quelle tâche dont le type l'active.