Besoins nets

À quoi ça sert

Le calcul des besoins répond à : que va-t-il manquer, quand, et que dois-je commander ou fabriquer dès maintenant pour l'éviter. Pour chaque article et chaque site, il projette le stock période après période : le stock actuel, moins les besoins des ordres de fabrication et des devis acceptés, plus les commandes fournisseur attendues. Quand le stock projeté passe sous le stock de sécurité, il propose une commande fournisseur ou un ordre de fabrication.

Le calcul se fait à la demande, sur toute l'organisation, et ne déclenche rien de lui-même : une proposition ne devient une commande ou un ordre que lorsque vous le demandez.

Concepts clés

• Site — un entrepôt, ou le « Stock global » quand le stock est tenu sans lieu.
• Période — un jour, une semaine ou un mois, selon le réglage « Période de regroupement ». L'« Horizon » est le nombre de périodes affichées.
• Besoin — ce qui sort sur la période : la quantité d'un ordre de fabrication pour ses composants, et ce qu'il reste à expédier d'un devis accepté, à sa date de livraison (sans date, dès la première période).
• Réception attendue — une commande fournisseur envoyée ou partiellement reçue, à sa date attendue, et la production d'un ordre de fabrication ouvert.
• Stock projeté — le stock à la fin de la période. Il passe sous le stock de sécurité de l'article quand il y a rupture.
• Proposition — la quantité à commander ou à fabriquer pour rester au-dessus du stock de sécurité, avec la date avant laquelle la commander (« Commander avant »).
• Politique de réapprovisionnement — elle décide si l'article reçoit des propositions ; voir Articles.

Comment faire

Lire la projection

1. Dans le menu « Stocks », cliquez sur « Commandes », puis sur l'onglet « Besoins nets ».
2. Lisez le tableau : pour chaque article et chaque site, « En stock », « Stock de sécurité », « Date de rupture » et « Politique », puis une colonne par période avec les « Besoins », les « Réceptions » et le « Stock projeté ».
3. Cherchez un article ou un entrepôt avec « Rechercher un article ou un entrepôt », ou activez « Ruptures seulement ».

Résultat : une ligne en rupture indique « Rupture le » suivi de la date. Les besoins déjà en retard sont comptés dans la première période (« Dont des besoins en retard »).

Créer des commandes fournisseur brouillon

1. Dans « Propositions de commande », vérifiez les propositions : article, site, quantité (« N × conditionnement · quantité unité »), fournisseur et prix du conditionnement.
2. Cochez ou décochez les propositions. Celles dont la date « Commander avant » est aujourd'hui ou dépassée (« En retard ») sont cochées d'office ; les autres ne le sont pas, pour ne pas acheter tout l'horizon d'un coup.
3. Cliquez sur « Créer les brouillons ».

Résultat : « N commandes brouillon créées ». Une commande est créée par fournisseur, par entrepôt et par période. Si une seule est créée, elle s'ouvre. Les propositions qui ne sont plus d'actualité ou qui ne peuvent pas être commandées sont ignorées (« propositions ignorées »). Une commande brouillon se vérifie et s'envoie comme toute commande ; voir Commandes fournisseur.

Créer un ordre de fabrication

1. Dans « Ordres de fabrication proposés », repérez l'article à fabriquer et la date « Lancer avant le ».
2. Cliquez sur « Créer l'OF ».

Résultat : « L'ordre de fabrication a été créé : tâche n° N ». L'ordre est une tâche, avec la quantité proposée et la date de lancement ; le lien « Tâche n° N · article » l'ouvre. Il compte ensuite comme production attendue, et ses composants sont réclamés à leur tour. Voir Nomenclatures et ordres de fabrication.

Régler le calcul

Réservé aux administrateurs du module : « Administration », onglet « Réglages », section « Calcul des besoins », puis « Enregistrer ». Ces paramètres ne déclenchent aucune commande par eux-mêmes.

Référence

Réglages de la section « Calcul des besoins » :

Dans la section « Commandes fournisseur » des réglages, « Compter les commandes brouillon comme en commande » fait déduire les brouillons de ce qu'il reste à commander, dans l'onglet « À réapprovisionner » comme dans le calcul des besoins. Activé, les brouillons sont comptés comme des réceptions attendues. Désactivé, seules les commandes envoyées ou partiellement reçues comptent : une proposition déjà transformée en brouillon est alors proposée de nouveau.

Date « Commander avant » : date de la rupture, moins le délai du fournisseur, moins le « Délai de sécurité ». Pour un ordre de fabrication, c'est la date de lancement, calculée avec le « Délai de fabrication (jours) » de l'article.

Quantité commandée : le besoin est converti en conditionnements d'achat, relevé au « Minimum », arrondi au « Multiple de commande », puis arrondi au conditionnement entier supérieur. Un ordre de fabrication est arrondi à la précision de l'article.

Articles concernés par les propositions : ceux dont la politique est « Calcul des besoins » ou « Sur commande ». Les autres (« Au seuil », « Alerte désactivée ») n'ont qu'une projection, marquée « Projection seule ».

Propositions bloquées (non cochables) : « Pas de fournisseur » (aucune condition d'achat sur l'article), « Fournisseur non visible » (hors de vos groupes) et « Fournisseur archivé ».

Points à corriger : un encadré « Points à corriger » liste ce qui n'a pas pu être compté, avec la cause : un ordre de fabrication illisible (tâche n°), un devis qui n'a pas pu être lu, un article dont la nomenclature revient sur elle-même ou nomme un conditionnement disparu (il est exclu du calcul), une date de livraison de devis illisible (le devis est compté sans date). Un composant archivé ou un kit dans une nomenclature est ignoré sans avertissement.

Limites d'affichage : « N lignes affichées sur M, les plus urgentes d'abord », et de même pour les propositions. La recherche ne porte que sur les lignes affichées.

Visibilité : seuls les articles et entrepôts accessibles à votre compte apparaissent ; un entrepôt réservé à des rôles que vous n'avez pas est écarté, et le prix des propositions n'est montré qu'à ceux qui ont le droit « Voir les coûts du stock ».

Notification : chaque nuit, les personnes du groupe d'un article en « Calcul des besoins » ou « Sur commande » reçoivent « Rupture de stock prévue » quand sa rupture tombe dans les deux premières périodes (une notification par article, site et période). Elle n'existe que dans l'application, jamais par e-mail, et se règle dans les préférences de notification (« Rupture de stock prévue »).

Questions fréquentes

Pourquoi une proposition réapparaît-elle après avoir créé le brouillon ?

Parce que les commandes brouillon ne sont pas comptées comme en commande. Activez « Compter les commandes brouillon comme en commande » dans les réglages du stock.

Pourquoi « Créer l'OF » est-il désactivé ?

Aucun type de tâche n'est choisi pour les ordres de fabrication, le type choisi n'est plus utilisable (archivé, sans bloc « Production », ou avec un champ obligatoire que la création automatique ne peut pas renseigner), ou vous n'avez pas accès au module Tâches. Un administrateur du stock choisit le type dans les réglages.

Un devis facturé réclame-t-il encore ses articles ?

Un devis accepté réclame ce qu'il reste à expédier. Un devis facturé compte tant que les marchandises n'ont pas quitté le stock par la facture ou par un bon de livraison expédié, selon ce qui déstocke dans vos réglages.