Occupation des ressources
Lire le taux d’occupation d’un pool sur une période et repérer les réservations confirmées ou en attente
À quoi ça sert
La section « Occupation des ressources » d'un pool montre ce qui est réservé sur chacune de ses ressources, et quelle part de la journée de travail cela représente. Elle répond à deux questions : « qu'est-ce qui est posé sur cette grue la semaine prochaine ? » et « ai-je encore de la marge ? ».
Les réservations affichées viennent du planning des tâches : elles ne se créent ni ne se modifient depuis cette section, qui est une lecture. Chaque bloc renvoie vers la tâche correspondante.
Concepts clés
- Réservation confirmée — un créneau réservé et acquis. Bloc plein, compté dans le taux d'occupation.
- Réservation en attente — un créneau demandé mais pas encore confirmé. Bloc en pointillés, jamais compté dans le taux. Voir Liste d'attente.
- Taux d'occupation — le rapport entre le temps réservé et confirmé sur la journée et le temps de travail offert ce jour-là. Affiché en pourcentage dans le coin de la case.
- Temps offert — la durée des créneaux horaires de la ressource pour ce jour. Il vaut zéro sur un jour non travaillé ou un jour férié exclu : aucun taux n'est alors affiché.
Comment faire
Consulter l'occupation d'un pool
- Ouvrez le pool. La section « Occupation des ressources » se trouve sous le calendrier des ressources.
- Sur un téléphone, touchez son titre pour la déplier.
- Choisissez la période : « Jour », « Sem. » ou « Mois ».
- Naviguez avec les flèches, ou revenez au jour du jour avec « Aujourd'hui ».
Sans aucune réservation sur la période, la section affiche « Aucune réservation sur cette période ».
Lire la vue semaine ou mois
- Le tableau croise les ressources en lignes et les jours en colonnes.
- Chaque case liste les réservations du jour, préfixées de leur heure de début.
- Le pourcentage en bas de la case est le taux d'occupation du jour.
Les couleurs suivent la légende affichée au-dessus du tableau : « Confirmée » en bloc plein, « En attente » en pointillés.
Lire la vue jour
- Choisissez « Jour » dans la barre de la section.
- Les heures sont en colonnes, les ressources en lignes ; chaque réservation est posée sur sa plage horaire réelle.
- Survolez un bloc pour lire le numéro de la tâche, son nom et ses horaires.
Sur téléphone, la vue jour place les heures en lignes et les ressources en colonnes, et une case de la vue semaine ou mois ouvre directement le jour touché.
Ouvrir la tâche d'une réservation
- Repérez le bloc de la réservation.
- Cliquez dessus : la tâche correspondante s'ouvre.
Voir Fiche d'une tâche.
Référence
Conditions d'affichage de la section
| Condition | Effet |
|---|---|
| Pool « Utilisateurs » | La section n'existe pas |
| Pas d'accès au module Tâches | La section n'apparaît pas |
| Pool sans ressource | La section n'apparaît pas |
Calcul du taux d'occupation
- Numérateur : les minutes réservées et confirmées qui tombent dans la journée. Une réservation à cheval sur plusieurs jours compte, chaque jour, la seule part qui le concerne.
- Dénominateur : la somme des créneaux horaires du jour, pris sur les horaires propres de la ressource s'ils existent, sinon sur ceux du pool.
- Résultat arrondi à l'entier et plafonné à 100 %.
- Aucun taux n'est affiché lorsque le temps offert vaut zéro : jour non travaillé, ou jour férié français lorsque le pool les exclut.
- Les réservations en attente et les réservations annulées n'entrent jamais dans le calcul.
Repères visuels
| Élément | Signification |
|---|---|
| Bloc plein bleu | Réservation confirmée |
| Bloc en pointillés | Réservation en attente |
| Pourcentage gris | Occupation inférieure à 75 % |
| Pourcentage orange | Occupation de 75 % à moins de 100 % |
| Pourcentage rouge | Occupation à 100 % |
| Colonne grisée | Jour non travaillé ou jour férié exclu |
En vue jour, l'axe des heures reprend les créneaux de travail du pool, élargi si nécessaire pour qu'une réservation posée en dehors reste visible.
Questions fréquentes
Puis-je créer ou déplacer une réservation depuis cette section ?
Non, elle est en lecture seule. Les réservations se créent et se replanifient depuis le planning des tâches, voir Planning.
Pourquoi une réservation n'apparaît-elle pas dans le taux ?
Parce qu'elle est en attente et non confirmée : elle s'affiche comme bloc en pointillés mais ne compte pas. Une réservation annulée, elle, n'apparaît pas du tout.
Pourquoi un jour affiche-t-il des réservations sans pourcentage ?
Parce que ce jour n'offre aucun temps de travail : il est hors des jours travaillés du pool ou de la ressource, ou c'est un jour férié exclu. Les réservations posées dessus restent visibles.
Le taux tient-il compte des absences ?
Non. Il compare le temps réservé au temps de travail théorique de la journée. Les absences sont visibles sur le calendrier du pool, pas dans ce calcul.