Droits d'accès et visibilité par périmètre
Accès au module, rôle administrateur, droit d'export, changement de périmètre d'un produit et masquage du prix d'achat
À quoi ça sert
Le catalogue contient des informations sensibles — au premier rang desquelles les prix d'achat. Trois mécanismes se combinent pour décider qui voit quoi.
L'accès au module ouvre la liste des produits. Le rôle d'administrateur du module ouvre en plus l'administration : catégories, champs personnalisés, import, export. Enfin, chaque fiche appartient à un périmètre : vous ne voyez que les produits des périmètres dont vous êtes membre.
Deux réglages plus fins s'y ajoutent : un droit d'export accordé utilisateur par utilisateur, et le masquage du prix d'achat, réglé catégorie par catégorie.
Concepts clés
- Accès au module — l'autorisation d'ouvrir « Catalogue ». Sans elle, l'entrée n'apparaît pas dans le menu.
- Rôle sur le module — « utilisateur » donne accès à la liste des produits ; « administrateur » donne en plus accès à « Administration ».
- Périmètre d'un produit — le périmètre propriétaire de la fiche, choisi à la création. Il détermine qui la voit et qui peut la modifier.
- Droit d'export — une autorisation propre à chaque utilisateur, distincte du rôle sur le module.
- Masquage du prix d'achat — un réglage de catégorie qui retire le champ et la colonne « Prix d'achat HT » pour tout le monde, sans distinction de rôle.
Comment faire
Donner accès au catalogue à un utilisateur
- Dans le menu, ouvrez « Administration » puis « Utilisateurs ».
- Ouvrez le profil de l'utilisateur.
- Dans la section « Catalogue », accordez-lui le rôle « utilisateur » ou « administrateur ».
Voir Utilisateurs et Accès aux modules.
Accorder le droit d'export
- Dans le menu, ouvrez « Administration » puis « Utilisateurs ».
- Ouvrez le profil de l'utilisateur, section « Catalogue ».
- Activez le droit d'export.
Sans ce droit, l'entrée « Exporter les produits » du menu « Import / Export » reste inactive et affiche au survol : « Droit d'export requis. Un administrateur de l'organisation peut l'activer dans Administration → Utilisateurs, sur votre profil, section « Catalogue ». » Voir Exporter le catalogue.
Changer le périmètre d'un produit
- Ouvrez la fiche du produit depuis la liste.
- Modifiez le champ « Périmètre ». La liste ne propose que vos propres périmètres.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
La fiche devient visible des membres du nouveau périmètre et cesse de l'être pour ceux de l'ancien, sauf s'ils sont membres des deux. Le changement est tracé dans l'historique de la fiche sous « Périmètre modifié ».
Choisir un périmètre dont vous n'êtes pas membre est refusé par « Vous n'avez pas accès à ce produit ».
Masquer le prix d'achat sur une catégorie
- Dans le menu, ouvrez « Catalogue » puis « Administration ».
- Cliquez sur la vignette de la catégorie.
- Activez « Masquer le prix d'achat », puis « Enregistrer ».
Voir Gérer les catégories de produits.
Référence
Ce que chaque rôle permet
| Action | Utilisateur | Administrateur du module |
|---|---|---|
| Voir la liste des produits de ses périmètres | Oui | Oui |
| Créer, modifier, dupliquer un produit | Oui | Oui |
| Activer, archiver, désarchiver un produit | Oui | Oui |
| Ouvrir « Administration » | Non | Oui |
| Gérer les catégories et leurs champs personnalisés | Non | Oui |
| Importer des produits | Non | Oui |
| Exporter le catalogue | Non | Oui, si le droit d'export est accordé |
Un utilisateur sans accès au module ne voit pas l'entrée « Catalogue » dans le menu et est redirigé s'il ouvre l'adresse directement. Un utilisateur sans rôle d'administrateur est redirigé de la même façon depuis « Administration ».
Portée des périmètres
| Élément | Portée |
|---|---|
| Liste des produits | Les produits des périmètres dont vous êtes membre |
| Fiche d'un produit | Accessible seulement si son périmètre est l'un des vôtres |
| Filtre « Périmètre » | Vos périmètres uniquement |
| Import | Un seul périmètre par import, choisi parmi les vôtres |
| Export | Les produits de vos périmètres |
| Catégories et champs personnalisés | Communs à toute l'organisation, sans distinction de périmètre |
Un rôle, lui, ne porte aucune donnée : il n'ouvre aucun produit. Voir Périmètres et rôles.
Masquage du prix d'achat
| Situation | Effet |
|---|---|
| La catégorie du produit masque le prix d'achat | Le champ « Prix d'achat HT » disparaît de sa fiche |
| Une catégorie est sélectionnée dans la liste et masque le prix d'achat | La colonne « Prix achat HT » et le filtre « Prix d'achat » disparaissent |
| Aucune catégorie n'est sélectionnée | La colonne disparaît seulement si toutes les catégories actives masquent le prix d'achat |
Ce masquage porte sur l'affichage, pas sur les données : les valeurs déjà enregistrées sont conservées et réapparaissent si le réglage est désactivé. Il s'applique à tous les utilisateurs, administrateurs compris, et n'est donc pas un moyen de réserver le prix d'achat à certains profils.
Messages liés aux droits
| Message | Cause |
|---|---|
| « Vous n'avez pas accès à ce produit » | La fiche appartient à un périmètre dont vous n'êtes pas membre, ou le périmètre visé n'est pas l'un des vôtres |
| « Produit introuvable » | La fiche n'existe pas |
| « Droit d'export requis. […] » | Votre profil n'a pas le droit d'export sur le catalogue |
Questions fréquentes
Puis-je réserver le prix d'achat à certains utilisateurs ?
Pas pour l'instant. Le masquage du prix d'achat s'applique par catégorie et pour tout le monde. La seule séparation par personne repose sur les périmètres : placez les produits sensibles dans un périmètre restreint.
Un administrateur du module voit-il tous les produits ?
Non. Le rôle d'administrateur ouvre l'administration du module, mais la visibilité des fiches reste régie par les périmètres.
Un produit peut-il appartenir à plusieurs périmètres ?
Non. Chaque fiche appartient à un seul périmètre à la fois.
Les catégories sont-elles propres à un périmètre ?
Non. Les catégories et leurs champs personnalisés valent pour toute l'organisation.
Que devient une fiche si je quitte son périmètre ?
Elle reste inchangée mais disparaît de votre liste, et son ouverture est refusée par « Vous n'avez pas accès à ce produit ».
Modifier un produit directement dans le tableau
Édition en ligne d'une cellule du catalogue, champs personnalisés inclus, avec validation et annulation
Gérer les catégories de produits
Créer, renommer, archiver et restaurer les catégories, masquer le prix d'achat et consulter l'historique des changements