Consulter la fiche d'un produit
Onglets Détails, Historique et Contrats, historique des prix et ouverture en pleine page depuis le panneau latéral
À quoi ça sert
La fiche d'un produit rassemble tout ce qui le concerne : ses valeurs, les contrats qui s'appuient dessus, l'évolution de ses prix et la trace de ses modifications.
Elle s'ouvre dans un panneau latéral depuis la liste, ce qui permet de consulter plusieurs fiches sans quitter le tableau, et peut être agrandie en page pleine pour être partagée par son adresse.
Concepts clés
- Panneau latéral — la fiche ouverte à droite de la liste, intitulée « Détail du produit ». Elle se ferme sans quitter la liste.
- Page pleine — la même fiche occupant tout l'écran, avec sa propre adresse.
- Onglet « Détails » — le formulaire du produit, avec l'historique des prix en dessous et les boutons d'action en bas.
- Onglet « Contrats » — la liste des contrats rattachés au produit.
- Historique des prix — le relevé daté des prix successifs. Il n'apparaît que lorsque les prix ont changé au moins une fois.
- Historique — la liste datée des évènements de la fiche, ouverte par l'icône d'horloge de l'en-tête.
Comment faire
Ouvrir la fiche d'un produit
- Dans le menu, ouvrez « Catalogue » puis « Produits ».
- Cliquez sur le nom du produit.
Le panneau « Détail du produit » s'ouvre sur l'onglet « Détails ».
Ouvrir la fiche en page pleine
- Ouvrez la fiche dans le panneau latéral.
- Cliquez sur l'icône d'agrandissement de l'en-tête du panneau.
La fiche occupe tout l'écran et son adresse peut être copiée. Depuis la liste, l'icône d'agrandissement affichée à côté du nom ouvre directement la page pleine ; Ctrl+clic (Cmd+clic sur Mac) l'ouvre dans un nouvel onglet.
Si vous aviez commencé à modifier la fiche, votre saisie suit l'agrandissement. En revanche, l'ouverture dans un nouvel onglet ne peut pas l'emporter : une confirmation s'affiche avant d'abandonner les modifications.
Consulter les contrats rattachés
- Ouvrez la fiche du produit.
- Cliquez sur l'onglet « Contrats ».
Les contrats s'affichent avec leur nom et leur statut. Les avenants sont décalés sous le contrat qu'ils modifient. Cliquez sur une ligne pour ouvrir le contrat. Sans rattachement, le message « Aucun contrat rattaché » s'affiche.
Consulter l'historique des prix
- Ouvrez la fiche du produit, onglet « Détails ».
- Faites défiler jusqu'à « Historique des prix », sous les champs.
Le tableau liste, par date, le prix d'achat HT, le prix de vente HT et la TVA successifs. Il n'apparaît que si les prix ont changé depuis la création.
Consulter l'historique de la fiche
- Ouvrez la fiche du produit.
- Cliquez sur l'icône d'horloge, dans l'en-tête du panneau ou en haut de la page pleine.
L'historique liste les évènements datés de la fiche. En panneau latéral, un bouton de retour ramène à la fiche.
Revenir au catalogue depuis la page pleine
- Cliquez sur « Retour », en haut à gauche de la page.
Référence
Onglets de la fiche
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Détails | Formulaire du produit, historique des prix, boutons d'action |
| Contrats | Contrats rattachés au produit, avenants compris |
L'onglet ouvert est conservé dans l'adresse de la page.
Boutons proposés selon le statut
| Bouton | Quand il apparaît |
|---|---|
| « Activer » | Le produit est en brouillon |
| « Archiver » | Le produit est actif |
| « Désarchiver » | Le produit est archivé |
| « Dupliquer » | Toujours — inactif tant que des modifications ne sont pas enregistrées |
| « Enregistrer » | Le produit n'est pas archivé — inactif tant que rien n'a changé |
Ces boutons ne sont proposés que sur l'onglet « Détails ». L'onglet « Contrats » n'en affiche aucun.
Colonnes de l'historique des prix
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Date et heure du changement |
| PA HT | Prix d'achat HT à cette date, ou « - » |
| PV HT | Prix de vente HT à cette date |
| TVA | Taux de TVA à cette date |
Seuls les enregistrements ayant modifié au moins un de ces trois montants apparaissent.
Évènements de l'historique
| Évènement | Signification |
|---|---|
| Produit créé | Création de la fiche |
| Produit modifié | Enregistrement d'une modification, depuis la fiche ou depuis le tableau |
| Produit activé | Passage du brouillon à l'actif |
| Produit archivé | Mise à l'écart de la fiche |
| Produit désarchivé | Remise en service |
| Groupe modifié | Changement du groupe propriétaire |
Sans évènement à afficher, le message « Aucun historique disponible » s'affiche.
Messages de confirmation et d'erreur
| Message | Situation |
|---|---|
| « Produit mis à jour » | Enregistrement réussi |
| « Produit activé », « Produit archivé », « Produit désarchivé », « Produit dupliqué » | Action correspondante réussie |
| « Produit introuvable » | La fiche n'existe pas ou a été ouverte par une adresse erronée |
| « Vous n'avez pas accès à ce produit » | La fiche appartient à un groupe dont vous n'êtes pas membre |
Questions fréquentes
Pourquoi l'historique des prix n'apparaît-il pas sur certaines fiches ?
Parce que leurs prix n'ont jamais changé depuis la création. Le tableau n'apparaît qu'à partir du deuxième relevé.
Puis-je modifier une fiche archivée depuis la page pleine ?
Non. Les champs sont désactivés et le bouton « Enregistrer » n'est pas proposé, en panneau comme en page pleine. Désarchivez d'abord la fiche.
L'onglet « Contrats » montre-t-il tous les contrats de l'organisation ?
Il montre les contrats rattachés à ce produit auxquels vous avez accès. Voir Champs alimentés par le catalogue.
Puis-je partager le lien d'une fiche ?
Oui. Ouvrez-la en page pleine et copiez l'adresse. Votre interlocuteur doit avoir accès au module et au groupe de la fiche.