Modifier un produit directement dans le tableau
Édition en ligne d'une cellule du catalogue, champs personnalisés inclus, avec validation et annulation
À quoi ça sert
Quand vous n'avez qu'une valeur à corriger — un prix qui a bougé, une unité oubliée, une référence à saisir — l'édition en ligne évite d'ouvrir la fiche. Vous modifiez la cellule dans le tableau et l'enregistrement part immédiatement.
C'est l'outil des corrections ponctuelles et des mises à jour en série sur une même colonne. Pour modifier plusieurs champs d'un même produit, ouvrir la fiche reste plus rapide.
Concepts clés
- Cellule modifiable — une cellule sur laquelle un crayon apparaît au survol. Les colonnes « Type », « Statut » et « Création » ne sont pas modifiables ainsi.
- Éditeur en ligne — la zone de saisie qui remplace la cellule pendant la modification, avec un bouton de validation et un bouton d'annulation.
- Enregistrement immédiat — il n'y a pas de bouton « Enregistrer » global : chaque cellule validée part seule. Un indicateur d'attente remplace la cellule le temps de l'enregistrement.
Comment faire
Modifier une valeur dans le tableau
- Dans le menu, ouvrez « Catalogue » puis « Produits ».
- Passez la souris sur la cellule à corriger : un crayon apparaît à droite.
- Cliquez sur le crayon. La cellule devient une zone de saisie.
- Saisissez la nouvelle valeur.
- Appuyez sur Entrée, ou cliquez sur la coche.
La cellule affiche brièvement un indicateur d'attente, puis la nouvelle valeur.
Annuler une modification en cours
- Appuyez sur Échap, ou cliquez sur la croix à droite de l'éditeur.
La cellule reprend sa valeur d'origine, sans enregistrement. Cliquer hors de l'éditeur ferme également la saisie sans enregistrer.
Modifier une description
- Cliquez sur le crayon de la colonne « Description ».
- Saisissez le texte dans la zone multiligne qui s'ouvre.
- Cliquez sur la coche pour valider.
Dans cette zone, la touche Entrée insère un retour à la ligne : la validation se fait par la coche. Échap annule.
Modifier un champ personnalisé
- Cliquez sur le crayon de la colonne du champ personnalisé.
- Saisissez ou choisissez la valeur, avec le même contrôle que dans la fiche.
- Cliquez sur la coche.
Seuls les champs personnalisés de type simple sont modifiables ainsi. Les autres restent en lecture seule dans le tableau et se modifient depuis la fiche.
Effacer une référence
- Cliquez sur le crayon de la colonne « Réf. ».
- Videz le champ.
- Appuyez sur Entrée.
La référence est effacée et redevient disponible pour une autre fiche.
Référence
Colonnes modifiables dans le tableau
| Colonne | Saisie | Valeur vide |
|---|---|---|
| Nom | Texte | Refusée : « Ce champ est requis » |
| Description | Texte multiligne | Autorisée |
| Réf. | Texte | Autorisée : la référence est effacée |
| Prix achat HT | Nombre, 2 décimales | Sans effet |
| Prix vente HT | Nombre, 2 décimales | Refusée : « Ce champ est requis » |
| TVA | Nombre, 2 décimales | Sans effet |
| Unité | Texte | Autorisée |
| Champ personnalisé simple | Selon le type du champ | Refusée si le champ est obligatoire |
Les colonnes « Type », « Statut » et « Création » ne sont pas modifiables depuis le tableau. Le type se change dans la fiche, le statut par les boutons « Activer », « Archiver » et « Désarchiver ».
Types de champs personnalisés modifiables dans le tableau
Texte, texte long, e-mail, adresse web, nombre, montant, date, heure, oui / non, liste à choix unique et liste à choix multiple.
Les champs riches, les champs calculés et les champs pointant vers une autre fiche (CRM, ressource, catalogue) ne sont pas modifiables depuis le tableau.
Raccourcis clavier
| Touche | Effet |
|---|---|
| Entrée | Enregistre — sauf dans la zone « Description », où elle insère un retour à la ligne |
| Échap | Ferme l'éditeur sans enregistrer |
Cas où rien n'est enregistré
- La valeur saisie est identique à la valeur d'origine.
- Un prix ou un taux de TVA est vidé : la valeur précédente est conservée.
- La saisie est fermée par Échap, par la croix, ou par un clic à l'extérieur.
Produits archivés
Aucun crayon n'apparaît sur les lignes des produits archivés : ils sont en lecture seule. Désarchivez la fiche pour la modifier. Voir Activer, archiver et désarchiver un produit.
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Ce champ est requis » | Le nom, le prix de vente ou un champ personnalisé obligatoire a été vidé |
| « Cette référence est déjà utilisée » | Une autre fiche porte la référence saisie |
| « Vous n'avez pas accès à ce produit » | La fiche appartient à un groupe dont vous n'êtes pas membre |
En cas d'erreur, la valeur affichée dans le tableau reste celle d'avant la modification.
Questions fréquentes
Puis-je modifier plusieurs cellules avant d'enregistrer ?
Non. Chaque cellule validée est enregistrée séparément. Pour modifier plusieurs champs d'un même produit en une fois, ouvrez la fiche et utilisez « Enregistrer ». Voir Créer et modifier un produit.
Puis-je vider un prix d'achat depuis le tableau ?
Non. Vider la cellule ferme la saisie sans rien changer. Saisissez une autre valeur si le prix a évolué.
Pourquoi certaines colonnes de champs personnalisés n'ont-elles pas de crayon ?
Leur type ne se prête pas à une saisie dans une cellule. Ouvrez la fiche du produit pour les modifier.
Ces modifications apparaissent-elles dans l'historique ?
Oui. Chaque enregistrement ajoute une entrée « Produit modifié » à l'historique de la fiche, avec sa date et son auteur.