Activer, archiver et désarchiver un produit
Le parcours brouillon, actif puis archivé, ce que chaque statut autorise et comment revenir en arrière
À quoi ça sert
Le statut d'un produit dit où en est sa fiche : en préparation, utilisable, ou retirée de la circulation.
Une fiche part en « Brouillon » le temps d'être complétée et vérifiée, passe en « Actif » quand elle est prête, et finit « Archivé » quand l'article n'est plus vendu. L'archivage remplace la suppression : la fiche disparaît des listes mais reste consultable, avec son historique, et peut être remise en service.
Concepts clés
- Brouillon — la fiche est en préparation. Elle est modifiable et visible dans la liste des produits.
- Actif — la fiche est utilisable. Elle reste modifiable.
- Archivé — la fiche est retirée des listes et passe en lecture seule. Elle réapparaît en activant « Archivés » dans la liste des produits.
- Activer — l'action qui fait passer un brouillon en actif.
- Archiver — l'action qui retire un produit actif de la circulation. Elle demande une confirmation.
- Désarchiver — l'action qui remet une fiche archivée dans son statut précédent. Elle ne demande pas de confirmation.
Comment faire
Activer un brouillon
- Ouvrez la fiche depuis la liste des produits.
- Cliquez sur « Activer », en bas du panneau.
Le message « Produit activé » s'affiche et le statut passe à « Actif ». Le bouton « Activer » disparaît, remplacé par « Archiver ».
Archiver un produit
- Ouvrez une fiche au statut « Actif ».
- Cliquez sur « Archiver ».
- La confirmation « Archiver ce produit ? » s'affiche : « Le produit {nom} sera archivé. Vous pourrez le désarchiver à tout moment. »
- Cliquez sur « Archiver » pour confirmer, ou sur « Annuler » pour renoncer.
Le message « Produit archivé » s'affiche. La fiche quitte la liste des produits et passe en lecture seule.
Désarchiver un produit
- Dans la liste des produits, activez le bouton « Archivés ».
- Ouvrez la fiche à remettre en service.
- Cliquez sur « Désarchiver ».
Le message « Produit désarchivé » s'affiche, sans confirmation intermédiaire. La fiche retrouve le statut qu'elle avait avant l'archivage et redevient modifiable.
Retrouver un produit archivé
- Dans la liste des produits, cliquez sur « Archivés ».
La liste n'affiche plus que les produits archivés. Cliquez de nouveau sur « Archivés » pour revenir à la liste normale. Voir Rechercher et filtrer les produits.
Référence
Statuts et transitions
| Statut | Modifiable | Action proposée | Statut atteint |
|---|---|---|---|
| Brouillon | Oui | « Activer » | Actif |
| Actif | Oui | « Archiver » | Archivé |
| Archivé | Non | « Désarchiver » | Le statut d'avant l'archivage |
Il n'existe pas de transition directe d'un brouillon vers l'archivage, ni de retour d'un produit actif vers le brouillon.
Ce que chaque statut autorise
| Brouillon | Actif | Archivé | |
|---|---|---|---|
| Visible dans la liste des produits | Oui | Oui | Seulement avec « Archivés » |
| Modifiable dans la fiche | Oui | Oui | Non |
| Modifiable dans le tableau | Oui | Oui | Non |
| Duplication | Oui | Oui | Oui |
| Compte dans un export | Si « Brouillons » est coché | Si « Actifs » est coché | Si « Archivés » est coché |
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Ce produit n'est pas en brouillon » | Activation demandée sur une fiche déjà active ou archivée |
| « Ce produit n'est pas actif » | Archivage ou modification demandé sur une fiche qui n'est pas active — c'est aussi le message renvoyé quand on tente d'écrire sur une fiche archivée |
| « Ce produit n'est pas archivé » | Désarchivage demandé sur une fiche qui n'est pas archivée |
Trace dans l'historique
Chaque changement de statut est enregistré dans l'historique de la fiche, sous « Produit activé », « Produit archivé » ou « Produit désarchivé », avec sa date et son auteur. Voir Consulter la fiche d'un produit.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer définitivement un produit ?
Non. L'archivage est le seul retrait possible, et il est réversible.
Puis-je archiver un brouillon ?
Non. Le bouton « Archiver » n'apparaît que sur une fiche active. Activez d'abord le brouillon si vous voulez l'archiver.
Un produit archivé reste-t-il proposé sur un devis ?
La fiche n'apparaît plus dans la liste des produits tant que « Archivés » n'est pas activé. Un devis déjà rédigé conserve les lignes saisies avant l'archivage.
La référence d'un produit archivé est-elle libérée ?
Non. Elle reste attribuée à la fiche archivée et ne peut pas être reprise par une autre fiche.
Un produit archivé peut-il être dupliqué ?
Oui. La copie est créée en brouillon et est immédiatement modifiable.