Importer un fichier DPGF ou BPU

À quoi ça sert

L'import est le point de départ de tout chiffrage : vous déposez le fichier Excel du client — DPGF ou BPU — et l'application en tire les lignes chiffrables.

Le parcours se déroule en sept étapes numérotées. Vous choisissez l'onglet à traiter, la ligne d'en-tête, puis vous indiquez à quelles colonnes du fichier correspondent la désignation, la quantité, le prix. L'application classe ensuite chaque ligne — chapitre, sous-chapitre, ligne chiffrable, sous-total, ligne à ignorer — vous fait vérifier le résultat, et crée le chiffrage rattaché à un projet.

Concepts clés

• DPGF — décomposition du prix global et forfaitaire, le tableau chiffré fourni avec la consultation.
• BPU — bordereau de prix unitaires. Il s'importe par le même parcours.
• Ligne d'en-tête — la ligne du fichier qui contient les noms de colonnes. Elle sert de repère pour tout le reste de l'import.
• Mapping des colonnes — la correspondance entre les colonnes du fichier et les champs attendus. Une même correspondance peut viser plusieurs colonnes.
• Classification — le type déduit pour chaque ligne du fichier. Seules les lignes chiffrables deviennent des lignes de chiffrage.
• Ouvrage auto-généré — l'ouvrage propre au chiffrage, créé automatiquement lorsque la ligne du fichier porte des montants de fournitures, main d'œuvre ou sous-traitance.

Comment faire

Ouvrir l'assistant d'import

1. Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Import ».
2. Ou, depuis la fiche d'un projet, cliquez sur « Démarrer un import » : le projet est alors pré-sélectionné à la dernière étape.

La barre d'étapes affiche « Import », « Onglet », « En-têtes », « Mapping », « Validation », « Aperçu », « Projet ». Vous pouvez revenir sur une étape déjà franchie en cliquant sur son numéro.

Étape 1 — déposer le fichier

1. Cliquez sur « Sélectionner un fichier » dans la zone « Déposer votre fichier DPGF ou BPU ».
2. Choisissez un fichier au format Excel .xlsx.

Le message « Fichier Excel … analysé » s'affiche avec le nombre d'onglets détectés, et l'assistant passe à la sélection de l'onglet.

Étape 2 — choisir l'onglet

1. Parcourez la liste « Onglets disponibles : ». Chaque onglet indique son nombre de lignes de données et, selon le cas, « En-têtes à la ligne N (score : …) » ou « En-têtes non détectés automatiquement ». Une pastille « En-têtes détectés » signale les onglets exploitables directement.
2. Cliquez sur l'onglet voulu — le premier est sélectionné par défaut.
3. Cliquez sur « Continuer avec cet onglet ».

Quand les en-têtes ont été reconnus, l'assistant saute l'étape suivante et propose directement le mapping, déjà pré-rempli.

Étape 3 — désigner la ligne d'en-tête

Cette étape n'apparaît que si la détection automatique a échoué.

1. Lisez « La détection automatique n'a pas trouvé d'en-têtes clairs. Sélectionnez manuellement la ligne contenant les noms des colonnes. »
2. Parcourez les « Lignes candidates détectées : ». Chaque candidate affiche son numéro, un score et un aperçu de ses cellules, les cellules vides étant marquées « vide ».
3. Cliquez sur la bonne ligne, puis sur « Continuer avec cette ligne ».

Si aucune candidate n'est proposée, « Aucune ligne d'en-tête candidate trouvée. » s'affiche : continuez, les colonnes se désigneront à la main à l'étape suivante.

Étape 4 — faire correspondre les colonnes

1. Vérifiez le bandeau de détection : « En-têtes détectés automatiquement » avec la ligne et le nombre de colonnes nommées, « Détection manuelle requise » ou « Aucun en-tête détecté ».
2. Pour chaque champ, ouvrez la liste et cochez la ou les colonnes du fichier. Les colonnes sont présentées sous la forme « Col A ( intitulé ) ». Plusieurs colonnes peuvent alimenter le même champ ; leurs valeurs sont alors mises bout à bout.
3. Contrôlez le résultat dans « Aperçu des données mappées » : les colonnes obligatoires y sont en vert, celles qui ne sont pas encore renseignées en orange, et « Non mappé » signale un champ vide.
4. Cliquez sur « Transformer avec détection intelligente ».

Le traitement démarre et un message de progression indique le temps écoulé. À son issue, l'assistant passe à l'aperçu, ou à la validation manuelle si des lignes sont ambiguës — voir Analyse assistée par IA à l'import.

Si la désignation ou la quantité manquent, le traitement est refusé : « Mapping incomplet » et « Certaines colonnes obligatoires n'ont pas été mappées. ».

Étape 5 — valider les classifications ambiguës

Cette étape n'apparaît que lorsque des lignes n'ont pas pu être classées avec certitude. Voir Analyse assistée par IA à l'import.

Étape 6 — vérifier l'aperçu

1. Lisez « Données prêtes pour l'import ».
2. Parcourez le tableau : il affiche les quinze premières lignes, la mention « Affichage des 15 premières lignes sur N lignes au total » précisant le volume réel.
3. Complétez les prix unitaires manquants directement dans la colonne « Prix Unitaire € ». Le montant de la ligne et le « Total des lignes: » se recalculent.
4. Cliquez sur « Association au projet ».

Le bouton « Retour au mapping » permet de revoir la correspondance des colonnes.

Étape 7 — rattacher au projet et créer le chiffrage

1. Choisissez « Projet existant » puis le projet dans « Sélectionner un projet », ou « Nouveau projet ». Quand aucun projet n'existe encore, « Projet existant » est inactif et porte la mention « (aucun projet disponible) ».
2. Pour un nouveau projet, renseignez le nom (pré-rempli avec le nom du fichier), le client, la localisation, le nombre de pièces et les lots.
3. Vérifiez « Nom du chiffrage * », pré-rempli avec « Chiffrage » suivi du nom de l'onglet.
4. Cliquez sur « Créer le chiffrage ».

Le message « Import réussi » s'affiche et vous arrivez sur la liste des chiffrages du projet. En cas d'échec : « Erreur lors de la création du chiffrage ».

Référence

Champs de correspondance

Messages de refus : « La colonne 'Désignation' est obligatoire », « La colonne 'Quantité' est obligatoire ».

Ce que devient chaque ligne du fichier

Un chiffrage importé ne contient donc que des lignes chiffrables, chacune portant le chapitre et le sous-chapitre dans lesquels elle se trouvait.

Décomposition automatique en ouvrage

Lorsqu'une ligne porte une valeur dans au moins une des colonnes Fournitures, Main d'œuvre ou Sous-traitance, un ouvrage propre à ce chiffrage est créé automatiquement :

• un composant « Fournitures », « Main d'œuvre » ou « Sous-traitance » par colonne renseignée, en quantité 1, au prix d'achat lu dans le fichier ;
• le prix unitaire de l'ouvrage vaut la somme de ces composants, multipliée par le coefficient de frais généraux puis par le coefficient de marge ;
• à défaut de coefficients dans le fichier, la valeur neutre 1 s'applique.

Cet ouvrage n'est pas ajouté au catalogue : il n'existe que dans ce chiffrage. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.

Formats acceptés

Excel .xlsx uniquement — « Format accepté : Excel (.xlsx) ». Pour alimenter le catalogue depuis un fichier CSV, voir Importer des composants dans le catalogue.

Messages d'erreur

Questions fréquentes

Puis-je importer plusieurs onglets à la fois ?

Non. Un import traite un onglet. Pour un second onglet, relancez l'assistant : le chiffrage créé portera un autre nom, dans le même projet.

Puis-je importer un fichier .xls ou un CSV ?

Non, la sélection n'accepte que le format .xlsx. Enregistrez votre fichier dans ce format avant de l'importer.

Mes chapitres disparaissent du chiffrage, est-ce normal ?

Oui. Les lignes de chapitre et de sous-chapitre ne deviennent pas des lignes chiffrables : leur code et leur intitulé sont recopiés sur chacune des lignes qu'elles regroupent, et restent visibles sous la désignation dans le tableau de chiffrage.

Puis-je revenir en arrière dans l'assistant ?

Oui. Chaque étape propose « Retour », et la barre d'étapes permet de revenir directement sur une étape déjà franchie. Revenir au mapping relance le traitement lorsque vous validez à nouveau.

Que se passe-t-il si je quitte l'assistant en cours de route ?

Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur « Créer le chiffrage ». Quitter la page en cours de parcours oblige à recommencer depuis le dépôt du fichier.