Catalogue d'ouvrages

À quoi ça sert

La bibliothèque rassemble vos ouvrages types : une prestation avec son code, son unité, ses composants, ses frais généraux et sa marge. C'est elle que l'agent interroge à l'import pour proposer un ouvrage à chaque ligne du DPGF, et que vous parcourez pour chiffrer une ligne à la main.

Elle se trouve dans le menu « Chiffrage », entrée « Catalogue et ouvrages ». Elle est commune à toute l'organisation : tous les utilisateurs du module voient les mêmes ouvrages, quel que soit leur périmètre.

Concepts clés

• Ouvrage — une prestation type : code, désignation, unité, catégorie, description, composants, coefficients.
• Composant — un élément de coût de l'ouvrage. Il est soit un produit du catalogue, soit une ligne libre.
• Produit du catalogue — un produit du module Catalogue. Son prix d'achat est lu dans le catalogue : il n'est pas saisi ici. Un produit sans prix d'achat affiche « sans prix d'achat ».
• Ligne libre — un composant que vous décrivez vous-même (main d'œuvre, sous-traitance…) avec son propre prix d'achat.
• Type de composant — « Main d'œuvre », « Fourniture », « Matériel » ou « Sous-traitance ».
• Déboursé forfaitaire — un coût saisi directement, pour un ouvrage sans composants.
• Frais généraux (coef.) et Marge (coef.) — deux coefficients qui multiplient le déboursé sec ; 1 par défaut.
• Déboursé sec — le coût de l'ouvrage avant frais généraux et marge.

Comment faire

Créer un ouvrage

1. Ouvrez « Chiffrage » puis « Catalogue et ouvrages ».
2. Cliquez sur « Nouvel ouvrage » : un volet s'ouvre à droite.
3. Renseignez « Désignation », puis si besoin « Code », « Unité » et « Catégorie ».
4. Ajoutez les composants (voir ci-dessous) ou saisissez un « Déboursé forfaitaire (sans composants) ».
5. Réglez « Frais généraux (coef.) » et « Marge (coef.) ».
6. Contrôlez l'aperçu en bas du volet : « Déboursé sec … · PU HT … ».
7. Cliquez sur « Enregistrer ».

Le message « Ouvrage enregistré » s'affiche et le volet se ferme.

Ajouter un composant

1. Dans « Décomposition », cliquez sur « Ajouter un produit du catalogue » et cherchez dans « Rechercher un produit… », ou cliquez sur « Ajouter une ligne libre ».
2. Renseignez la désignation (ligne libre), le « Type », l'« Unité » et la « Quantité ».
3. Pour une ligne libre, renseignez son prix d'achat. Pour un produit, le « Prix catalogue » s'affiche en lecture seule.

Pour retirer un composant, cliquez sur « Retirer ».

Modifier un ouvrage

1. Cliquez sur la ligne de l'ouvrage dans la liste.
2. Modifiez le volet, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Fermer le volet avec des modifications non enregistrées demande confirmation. Les chiffrages qui utilisent déjà l'ouvrage ne changent pas : voir « Référence ».

Retrouver un ouvrage

1. Saisissez un terme dans « Rechercher un ouvrage… ».
2. Quand la bibliothèque compte plusieurs catégories, filtrez avec les onglets « Toutes », une catégorie, ou « Sans catégorie ».

Sans ouvrage, la liste affiche « Aucun ouvrage. Créez le premier pour pouvoir chiffrer. ».

Dupliquer un ouvrage

Ouvrez le menu « Actions » de la ligne et choisissez « Dupliquer ». La copie s'appelle « … (copie) ».

Supprimer un ouvrage

Ouvrez le menu « Actions » de la ligne et choisissez « Supprimer ». Le message « Ouvrage supprimé » s'affiche. Aucune confirmation n'est demandée.

Référence

Colonnes de la liste

Code, Désignation, Catégorie, Unité, Composants, Déboursé sec, PU HT. Sur un téléphone, la liste prend la forme de cartes.

Champs d'un ouvrage

Calcul du prix d'un ouvrage

• Déboursé sec : le déboursé forfaitaire s'il est renseigné, sinon la somme des quantités des composants multipliées par leurs prix d'achat.
• PU HT : déboursé sec × frais généraux × marge.

Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.

Ce que devient un ouvrage dans un chiffrage

Quand vous associez un ouvrage à une ligne, il est copié sur la ligne, avec le prix d'achat du catalogue du jour pour ses produits. Une modification ultérieure de l'ouvrage ou du catalogue n'atteint pas les chiffrages existants. Dans un chiffrage, « Actualiser les prix » reprend les prix du catalogue, et modifier un prix d'achat peut, au choix, aussi mettre à jour le catalogue ou la bibliothèque.

Alimentation par l'agent

Les ouvrages que vous validez sur les lignes d'un chiffrage sont mémorisés avec la désignation de la ligne : la même désignation est ensuite proposée d'emblée. Voir Rapprochement des lignes par l'agent.

Questions fréquentes

Y a-t-il encore un catalogue de composants à part ?

Non. Les composants se décrivent dans l'ouvrage : soit en choisissant un produit du module Catalogue, soit en ligne libre. Il n'y a plus d'import de composants par fichier.

D'où vient le prix d'achat d'un produit ?

Du module Catalogue, au moment où l'ouvrage est copié sur une ligne. Modifier le prix d'achat dans le catalogue ne change pas les chiffrages existants tant que vous n'utilisez pas « Actualiser les prix ».

Puis-je restreindre un ouvrage à un périmètre ?

Non. La bibliothèque est commune à toute l'organisation.