Catalogue d'ouvrages
Créer un ouvrage, définir sa décomposition en composants, appliquer marge et frais généraux, le modifier ou le supprimer
À quoi ça sert
Un ouvrage est une prestation que vous savez chiffrer et que vous revendez telle quelle : la pose d'une prise électrique, un mètre carré de cloison, une heure de nacelle. Le catalogue est la bibliothèque de ces prestations, avec leur prix de revient et les coefficients que vous leur appliquez.
Vous construisez un ouvrage en le décomposant en composants — main d'œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance — puis en indiquant la quantité de chacun. L'application calcule le prix de revient à partir de cette décomposition, puis y applique la marge et les frais généraux que vous avez saisis.
Une fois l'ouvrage au catalogue, vous le rattachez aux lignes de vos chiffrages sans ressaisir sa décomposition. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
Concepts clés
- Ouvrage — une prestation chiffrable du catalogue, définie par une désignation, une unité et une décomposition en composants.
- Composant — un poste élémentaire de coût, de type main d'œuvre, fourniture, matériel ou sous-traitance. Voir Catalogue de composants.
- Décomposition — la liste des composants de l'ouvrage avec leur quantité. C'est elle qui produit le prix.
- Prix unitaire calculé — la somme, pour chaque composant, de sa quantité multipliée par son prix unitaire d'achat. Avant marge et frais généraux.
- Marge et Frais généraux — deux coefficients multiplicateurs propres à l'ouvrage. Ils valent 1 par défaut, c'est-à-dire sans effet.
- Montant total calculé — le prix unitaire calculé multiplié par la marge puis par les frais généraux.
- Catégorie — un libellé libre servant à ranger ouvrages et composants. La liste proposée réunit les catégories déjà employées par vos ouvrages et vos composants.
Comment faire
Ouvrir le catalogue
- Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Catalogue ».
- La page « Catalogue d'ouvrages » s'affiche, positionnée sur la vue « Ouvrage ».
Le sélecteur de vue permet de basculer entre « Ouvrage » et chacun des quatre types de composants.
Créer un ouvrage
- Sur la page « Catalogue d'ouvrages », cliquez sur le bouton « + » à droite du champ de recherche.
- Choisissez « Nouvel ouvrage ». Le volet « Créer un nouvel ouvrage » s'ouvre.
- Renseignez « Nom * ». C'est le seul champ dont l'absence bloque l'enregistrement : « La désignation est requise ».
- Complétez si besoin « Code (optionnel) », « Unité », « Description » et « Catégorie ».
- Laissez « Frais généraux » et « Marge » à 1 pour un prix sans coefficient, ou saisissez vos propres valeurs.
- Construisez la décomposition, comme décrit ci-dessous.
- Cliquez sur « Créer ».
Le message « L'ouvrage a été créé » s'affiche et l'ouvrage apparaît dans la liste.
Ajouter un composant à la décomposition
- Dans le formulaire de l'ouvrage, section « Décomposition », cliquez sur « Ajouter un composant ».
- Choisissez « Composant existant » pour reprendre une fiche du catalogue. La fenêtre « Sélectionner des composants existants » s'ouvre : filtrez par « Tous types » et « Toutes catégories » ou cherchez par désignation, cochez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur « Ajouter ».
- Choisissez « Nouveau composant » pour saisir un poste directement dans le tableau : une ligne vide est ajoutée, à compléter colonne par colonne.
- Renseignez la « Quantité » nécessaire pour une unité d'ouvrage, ainsi que « Prix unitaire achat (€) » et, si vous le suivez, « Prix unitaire vente (€) ».
Le total de la ligne et le « Prix total: » du tableau se recalculent à chaque saisie. Tant qu'aucun composant n'est ajouté, le tableau affiche « Aucun composant. Ajoutez des composants pour définir la décomposition de l'ouvrage. »
Retirer un composant de la décomposition
- Ouvrez l'ouvrage en modification.
- Dans la ligne du composant, cliquez sur l'icône de corbeille.
- Cliquez sur « Mettre à jour ».
La ligne disparaît du tableau et les totaux sont recalculés. Retirer la totalité des composants d'un ouvrage déjà enregistré n'est en revanche pas pris en compte à l'enregistrement : conservez au moins une ligne, ou supprimez l'ouvrage.
Consulter le détail d'un ouvrage
- Dans la liste, cliquez sur la ligne de l'ouvrage.
- La fenêtre « Détails de l'ouvrage » affiche le prix unitaire, la marge, les frais généraux et le tableau complet de la décomposition.
- Cliquez sur « Fermer », ou sur « Modifier » pour passer en édition.
Modifier un ouvrage
- Dans la liste, cliquez sur l'icône de crayon de la colonne « Actions ». Le volet « Modifier un ouvrage » s'ouvre.
- Modifiez les champs voulus.
- Cliquez sur « Mettre à jour ».
Le message « L'ouvrage a été sauvegardé » s'affiche.
Supprimer un ouvrage
- Ouvrez l'ouvrage en modification.
- Cliquez sur « Supprimer », en bas à gauche du volet.
- Confirmez : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet ouvrage ? Cette action est irréversible. L'ouvrage sera définitivement supprimé s'il n'est pas utilisé dans des chiffrages. »
Le message « L'ouvrage a été supprimé » s'affiche et l'ouvrage quitte la liste.
Rechercher un ouvrage
- Saisissez un terme dans « Rechercher un ouvrage... », en haut à droite de la liste.
- La liste se réduit aux ouvrages dont le nom ou le code contient ce terme.
Quand rien ne correspond, la liste affiche « Aucun ouvrage trouvé ».
Référence
Champs d'un ouvrage
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Nom | Oui | « La désignation est requise » si le champ est vide |
| Code (optionnel) | Non | Libre, affiché en tête de ligne dans la liste |
| Unité | Non | Texte libre : m², ml, u… |
| Description | Non | Texte long, visible dans « Détails de l'ouvrage » |
| Catégorie | Non | Choisie dans la liste existante ou créée à la volée |
| Frais généraux | Non | Coefficient, 1 par défaut |
| Marge | Non | Coefficient, 1 par défaut |
| Décomposition | Non | Un ouvrage sans composant a un prix calculé de 0 € |
Colonnes de la liste
Code, Nom, Catégorie, Unité, Composants, Marge, Frais généraux, Prix, Actions.
La colonne « Composants » indique le nombre de composants de la décomposition. La colonne « Prix » affiche le prix unitaire calculé, avant marge et frais généraux.
Règles de calcul
| Valeur affichée | Calcul |
|---|---|
| Total d'une ligne de décomposition | Quantité × Prix unitaire achat |
| « Prix unitaire calculé: » | Somme des totaux de lignes |
| « Montant total calculé: » | Prix unitaire calculé × Marge × Frais généraux |
Le prix unitaire de vente saisi sur un composant est conservé et affiché, mais il n'entre dans aucun de ces calculs : le prix de l'ouvrage est construit sur les prix d'achat.
Comportements automatiques
- Une ligne de décomposition saisie par « Nouveau composant », c'est-à-dire qui ne correspond à aucune fiche existante, crée aussi le composant dans le catalogue de composants au moment de l'enregistrement.
- Les valeurs saisies dans une décomposition — quantité, prix, désignation, unité — ne s'appliquent qu'à cet ouvrage. La fiche du composant au catalogue n'est pas modifiée.
- Une catégorie saisie dans « Rechercher ou créer... » est disponible immédiatement dans le formulaire ; elle rejoint la liste commune dès qu'un ouvrage ou un composant l'utilise.
Questions fréquentes
Puis-je dupliquer un ouvrage ?
Pas pour l'instant. Pour repartir d'un ouvrage existant, créez-en un nouveau et reprenez sa décomposition avec « Composant existant ».
Pourquoi mon ouvrage affiche-t-il un prix de 0 € ?
Parce que sa décomposition est vide, ou parce que les composants qu'elle contient n'ont pas de prix unitaire d'achat. Le prix d'un ouvrage vient uniquement de ses composants.
La marge s'exprime-t-elle en pourcentage ?
Non, c'est un coefficient multiplicateur. Une marge de 1,20 majore le prix de revient de 20 % ; une marge de 1 le laisse inchangé.
Puis-je filtrer les ouvrages par catégorie ?
Pas pour l'instant. La liste des ouvrages se filtre par la recherche sur le nom et le code. La catégorie reste affichée sur chaque ligne.