Gérer les chiffrages d'un projet
Retrouver, ouvrir, renommer et supprimer les chiffrages d'un projet, et comprendre comment un chiffrage se crée
À quoi ça sert
Un chiffrage est une estimation complète, rattachée à un projet. Un même projet en contient autant que vous voulez : la première version issue du DPGF du client, puis des variantes issues d'un autre fichier, d'un autre onglet ou d'une autre hypothèse.
La fiche du projet liste ces chiffrages avec leur nombre de lignes et leur montant hors taxes. C'est le point d'entrée vers le tableau où les lignes se travaillent.
Concepts clés
- Chiffrage — un ensemble de chapitres et de lignes, avec un nom unique dans son projet. Il suit le périmètre de son projet.
- Montant total (HT) — la somme des montants des lignes, chapitres comptés une seule fois. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
- Fichier source — le fichier Excel du client dont le chiffrage est issu. Il permet l'export « Fichier du client avec les prix ». Voir Exporter un chiffrage.
Comment faire
Ouvrir un chiffrage
- Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Projets ».
- Cliquez sur le projet.
- Dans la liste « Chiffrages », cliquez sur le nom du chiffrage.
Le tableau de chiffrage s'ouvre. Le fil d'Ariane en haut ramène à la liste des projets et à la fiche du projet.
Créer un chiffrage
- Sur la fiche du projet, cliquez sur « Nouveau chiffrage » (ou sur « Démarrer un import » quand le projet est vide).
- Déposez le fichier DPGF et suivez les trois étapes de l'import.
- À l'étape « Chiffrage », nommez le chiffrage dans « Nom du chiffrage » puis cliquez sur « Créer le chiffrage et lancer l'agent ».
Voir Importer un fichier DPGF. Un chiffrage ne se crée pas à vide : il vient toujours d'un import.
Renommer un chiffrage
- Ouvrez le chiffrage.
- Cliquez sur son nom, en dernière position du fil d'Ariane, et modifiez-le.
- Appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs.
Le nom ne peut pas être vide : un nom effacé revient à sa valeur précédente. Le nom reste unique dans le projet.
Supprimer un chiffrage
- Sur la fiche du projet, ouvrez le menu de la ligne du chiffrage.
- Choisissez « Supprimer ».
- Lisez la confirmation : « Cette action est définitive : le chiffrage "…" sera supprimé de manière irréversible avec toutes ses lignes. »
- Cliquez sur « Supprimer le chiffrage ».
Le message « Chiffrage supprimé » s'affiche, avec « Le chiffrage "…" a été supprimé avec succès. ».
Revenir à une version antérieure
Chaque modification d'un chiffrage est enregistrée. Le bouton « Historique » du tableau liste les versions et permet de restaurer l'une d'elles. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
Référence
Colonnes de la liste des chiffrages
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Le nom du chiffrage, qui ouvre le tableau |
| Lignes | Le nombre de lignes |
| Montant total (HT) | Le montant du chiffrage ; une dernière ligne « Montant total » cumule le projet |
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Un chiffrage avec le nom "…" existe deja dans ce projet » | Le nom est déjà pris dans le projet |
| « Vous n'avez pas accès à ce chiffrage » | Le chiffrage appartient à un périmètre dont vous ne faites pas partie |
| « Le chiffrage n'a pas ete trouve » | Le chiffrage a été supprimé |
| « Erreur lors de la suppression » | La suppression a échoué ; le chiffrage reste en place |
Questions fréquentes
Puis-je dupliquer un chiffrage ?
Pas pour l'instant. Pour obtenir une variante, importez de nouveau le fichier du client dans un nouveau chiffrage, ou restaurez une version antérieure.
Puis-je déplacer un chiffrage vers un autre projet ?
Non. Un chiffrage reste dans le projet où il a été créé.
Créer et suivre un projet
Renseigner client, localisation, lots, périmètre et nombre de pièces, suivre le statut du projet, autoriser le déplacement des lignes et le supprimer
Importer un fichier DPGF
Déposer un DPGF Excel, vérifier les colonnes reconnues, créer le chiffrage et reprendre un import en cours