Gérer les chiffrages d'un projet
Lister les chiffrages d'un projet, comparer leurs versions et montants, en créer un nouveau ou en supprimer un
À quoi ça sert
Un chiffrage est une estimation chiffrée complète, rattachée à un projet. Un même projet peut en contenir plusieurs : une première version issue du DPGF du client, puis d'autres variantes issues d'un autre onglet, d'un fichier corrigé ou d'une hypothèse différente.
La page « Chiffrages du projet » liste ces estimations côte à côte, avec pour chacune son nombre de lignes et son montant total hors taxes. C'est le point d'entrée vers le tableau de chiffrage, où les lignes se travaillent.
Concepts clés
- Chiffrage — un ensemble de lignes chiffrées rattaché à un projet, portant un nom et un numéro de version.
- Version — le numéro affiché en étiquette (« v1 ») dans la liste. Chaque chiffrage créé par import démarre à la version 1.
- Ligne — une ligne chiffrable du DPGF : une désignation, une quantité, un prix unitaire, des coefficients et un montant. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
- Montant total (HT) — la somme des montants de toutes les lignes du chiffrage, coefficients compris.
Comment faire
Ouvrir la liste des chiffrages d'un projet
- Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Projets ».
- Cliquez sur la ligne du projet.
- Cliquez sur « Voir les chiffrages ».
La page affiche quatre indicateurs — « Total chiffrages », « Montant total » (« Tous chiffrages confondus »), « Dernier chiffrage » et « Statut projet » — puis la « Liste des chiffrages ».
Vous pouvez aussi passer par le menu d'une ligne dans la liste des projets, entrée « Voir les chiffrages ».
Créer un chiffrage
- Ouvrez la liste des chiffrages du projet.
- Cliquez sur « Nouveau chiffrage ».
- Déroulez l'assistant d'import jusqu'à l'étape « Association au projet et création du chiffrage ».
- Nommez le chiffrage dans « Nom du chiffrage * », puis cliquez sur « Créer le chiffrage ».
Le chiffrage est créé avec les lignes issues du fichier, et vous revenez à la liste des chiffrages du projet. La création passe toujours par un import de fichier : voir Importer un fichier DPGF ou BPU.
Ouvrir un chiffrage
- Ouvrez la liste des chiffrages du projet.
- Cliquez sur la ligne du chiffrage, ou choisissez « Voir le détail » dans le menu de la ligne.
Le tableau de chiffrage s'ouvre. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
Supprimer un chiffrage
- Ouvrez la liste des chiffrages du projet.
- Dans le menu de la ligne, choisissez « Supprimer ».
- Lisez la confirmation : « Cette action est définitive : le chiffrage "…" sera supprimé de manière irréversible avec toutes ses lignes. »
- Cliquez sur « Supprimer le chiffrage ».
Le message « Le chiffrage "…" a été supprimé avec succès. » s'affiche et la ligne disparaît. Les indicateurs du projet sont recalculés.
Référence
Colonnes de la liste des chiffrages
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Le nom donné au chiffrage à sa création |
| Version | Le numéro de version, en étiquette (« v1 ») |
| Date création | Ancienneté du chiffrage, exprimée en durée écoulée |
| Lignes | Nombre de lignes du chiffrage |
| Montant total (HT) | Somme des montants des lignes, en euros |
Indicateurs du projet
| Indicateur | Calcul |
|---|---|
| Total chiffrages | Nombre de chiffrages du projet |
| Montant total | Somme des montants totaux de tous les chiffrages du projet |
| Dernier chiffrage | Ancienneté du chiffrage le plus récent, ou « - » quand le projet est vide |
| Statut projet | Statut du projet, identique à celui de sa fiche |
Règles
- Le nom d'un chiffrage doit être unique à l'intérieur d'un projet. Sinon : « Un chiffrage avec le nom "…" existe deja dans ce projet ».
- Le nom est obligatoire : « Le nom du chiffrage est requis ».
- Le montant total d'un chiffrage est recalculé à partir de ses lignes ; il n'est pas saisi.
- La suppression d'un chiffrage emporte toutes ses lignes et n'est pas réversible.
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Un chiffrage avec le nom "…" existe deja dans ce projet » | Un autre chiffrage du même projet porte déjà ce nom |
| « Le nom du chiffrage est requis » | Le champ « Nom du chiffrage * » est vide |
| « Le chiffrage n'a pas ete trouve » | Le chiffrage a été supprimé, ou l'adresse est erronée |
| « Erreur lors de la création du chiffrage » | La création depuis l'import a échoué |
| « Erreur lors de la suppression » | La suppression a échoué ; le chiffrage reste en place |
Cas d'un projet sans chiffrage
La page affiche « Aucun chiffrage pour ce projet », le texte « Commencez par importer un fichier DPGF pour créer votre premier chiffrage. » et un bouton « Démarrer un import ».
Questions fréquentes
Puis-je créer un chiffrage vide, sans fichier ?
Non. Un chiffrage se crée en fin d'assistant d'import, à partir des lignes d'un fichier Excel.
Puis-je dupliquer un chiffrage pour en faire une variante ?
Pas pour l'instant. Pour obtenir une seconde estimation sur le même projet, relancez un import et donnez-lui un autre nom.
Le numéro de version augmente-t-il quand je modifie des lignes ?
Non. Le numéro affiché reste celui attribué à la création du chiffrage ; les modifications de lignes ne l'incrémentent pas.
Puis-je renommer un chiffrage ?
Pas depuis la liste des chiffrages : aucune action de renommage n'y est proposée.
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