Analyse assistée par IA à l'import
Choisir entre analyse heuristique et analyse IA, valider manuellement les lignes ambiguës et annuler un traitement en cours
À quoi ça sert
Un fichier DPGF n'indique nulle part quelles lignes sont des titres de chapitre, lesquelles sont des sous-totaux et lesquelles sont réellement chiffrables. C'est ce que l'application doit deviner à l'import, et c'est ce que règle le choix de la méthode d'analyse.
Deux méthodes sont proposées à l'étape « Mapping des colonnes ». L'analyse heuristique applique des règles prédéfinies : elle est immédiate, mais laisse plus de lignes à corriger. L'analyse par intelligence artificielle lit le fichier dans son ensemble et tient compte du contexte : elle est plus précise, mais prend plusieurs minutes.
Avec l'analyse heuristique, les lignes que l'application n'a pas su trancher vous sont présentées pour arbitrage avant la création du chiffrage.
Concepts clés
- Heuristique — la classification par règles prédéfinies. C'est la méthode active par défaut.
- Intelligence Artificielle — la classification par un modèle d'IA, qui lit le fichier complet.
- Confiance — le pourcentage de certitude attribué à la classification d'une ligne, affiché à l'étape de validation.
- Ligne ambiguë — une ligne dont la classification n'est pas assez sûre. Elle doit être arbitrée avant de continuer.
- Classification — le type retenu pour la ligne : « Chapitre », « Sous-Chapitre », « Ouvrage », « Sous-total », « Texte », « Ignorer » ou « Indéterminé ».
Comment faire
Choisir la méthode d'analyse
- Dans l'assistant d'import, arrivez à l'étape « Mapping ». Voir Importer un fichier DPGF ou BPU.
- En haut de l'écran, repérez la carte « Méthode d'analyse DPGF ».
- Laissez l'interrupteur sur « Heuristique », ou basculez-le sur « Intelligence Artificielle ».
- Renseignez la correspondance des colonnes, puis cliquez sur « Transformer avec détection intelligente ».
La carte décrit la méthode retenue : « Règles heuristiques — Classification basée sur des règles prédéfinies. Rapide mais peut nécessiter plus de corrections manuelles. », ou « Analyse IA (Mistral) — Classification intelligente avec détection contextuelle. Plus précis mais plus lent (~2-5 minutes). ».
Suivre un traitement en cours
- Après « Transformer avec détection intelligente », un message de progression apparaît : « Traitement en cours... », avec « Traitement en cours depuis N s » et la méthode employée — « Classification par Intelligence Artificielle... » ou « Classification par règles heuristiques... ».
- En analyse IA, le message « Notre IA analyse le DPGF... » prend le relais, avec le compteur de temps écoulé.
Le message reste affiché jusqu'à la fin du traitement.
Annuler une analyse IA en cours
- Dans le message « Notre IA analyse le DPGF... », cliquez sur « Annuler le traitement ».
Le message « Annulation de l'analyse en cours... » s'affiche, puis l'analyse s'arrête. Vous restez à l'étape « Mapping » et pouvez relancer le traitement, avec l'autre méthode si vous le souhaitez.
Arbitrer les lignes ambiguës
Cette étape suit l'analyse heuristique. L'analyse par IA ne produit pas de lignes à arbitrer : elle mène directement à l'aperçu.
- Quand des lignes doivent être vérifiées, le message « Validation requise » et « N ligne(s) nécessitent une validation manuelle » s'affiche, et l'assistant ouvre l'étape « Validation manuelle des classifications ».
- Parcourez les fiches. Chacune indique le numéro de la ligne, sa désignation, le type détecté, « Confiance: N% » et, le cas échéant, l'étiquette « Ambiguë ».
- Dépliez « Données de la ligne: » pour voir le contenu des premières colonnes, et « Raisons de classification: » pour comprendre la décision.
- Corrigez le type dans la liste déroulante à droite de la fiche. L'étiquette « Validée » remplace alors « Ambiguë ».
- Basculez entre « Voir toutes » et « Voir ambiguës seulement » pour élargir ou restreindre la liste.
- Cliquez sur « Continuer ».
Le bouton reste inactif tant qu'il reste des lignes à arbitrer : il affiche alors « N en attente ». Une fois validé, le message « Validation terminée » et « N lignes importées après validation » s'affiche et l'assistant passe à l'aperçu.
Passer outre la validation
- À l'étape de validation, cliquez sur « Ignorer la validation ».
L'assistant passe directement à l'aperçu en conservant la classification proposée par l'application, sans vos corrections.
Référence
Comparaison des deux méthodes
| Heuristique | Intelligence Artificielle | |
|---|---|---|
| Position de l'interrupteur | À gauche, valeur par défaut | À droite |
| Durée annoncée | Immédiate | Environ 2 à 5 minutes |
| Fondement | Règles prédéfinies | Lecture contextuelle du fichier |
| Annulation possible en cours | Non | Oui, « Annuler le traitement » |
| Lignes à arbitrer | Généralement plus nombreuses | Généralement moins nombreuses |
Les deux méthodes s'appuient sur les modèles d'IA configurés pour l'organisation : sans modèle configuré, l'analyse heuristique reste utilisable mais les lignes qu'elle ne tranche pas ressortent en « Indéterminé », donc à arbitrer. Voir Configurer les modèles d'IA du chiffrage.
Types disponibles à la validation
| Type | Sens | Devient une ligne du chiffrage |
|---|---|---|
| Chapitre | Titre principal de section | Non — reporté sur les lignes suivantes |
| Sous-Chapitre | Sous-section | Non — reporté sur les lignes suivantes |
| Ouvrage | Ligne chiffrable | Oui |
| Sous-total | Ligne de total partiel | Non |
| Texte | Ligne de texte descriptif | Non |
| Ignorer | Ligne à écarter | Non |
| Indéterminé | Aucune classification retenue | Non |
Une ligne laissée en « Indéterminé » n'entre pas dans le chiffrage : reclassez-la en « Ouvrage » si elle doit être chiffrée.
Repères de confiance
Le pourcentage de confiance est coloré : vert à partir de 80 %, orange entre 60 % et 80 %, rouge en dessous. Une ligne sous le seuil de certitude est marquée « Ambiguë » et doit être arbitrée.
Messages
| Message | Quand |
|---|---|
| « Validation requise » / « N ligne(s) nécessitent une validation manuelle » | Des lignes doivent être arbitrées |
| « Transformation terminée » / « N lignes importées avec succès » | Le traitement s'est achevé sans arbitrage |
| « Validation terminée » / « N lignes importées après validation » | Vos arbitrages ont été appliqués |
| « Le processus d'analyse a été annulé » | L'analyse IA a été interrompue |
| « Erreur lors de l'analyse IA » | L'analyse IA a échoué |
| « Erreur de validation » / « Erreur lors de l'application des validations » | Les arbitrages n'ont pas pu être appliqués |
| « Aucune ligne ambiguë détectée. La classification automatique semble fiable. » | Aucune ligne ne demande d'arbitrage |
| « Le modèle … n'est pas configuré pour cette organisation. » | Aucun modèle d'IA n'est configuré pour le module |
| « Le compte du fournisseur IA n'a plus de crédits. Contactez votre administrateur pour recharger le compte. » | Le compte du fournisseur d'IA est épuisé |
Questions fréquentes
Quelle méthode choisir ?
L'analyse heuristique convient aux fichiers bien structurés, avec des codes de chapitre réguliers. L'analyse par IA se justifie sur les fichiers atypiques, où les règles se trompent souvent — au prix de quelques minutes d'attente.
L'IA modifie-t-elle mes prix ou mes quantités ?
Non. Elle ne fait que classer les lignes : titre de chapitre, ligne chiffrable, sous-total, ligne à écarter. Les valeurs proviennent des colonnes que vous avez fait correspondre.
Puis-je régler la finesse de l'analyse ?
Pas depuis l'assistant. Le seuil de certitude et le découpage du travail ne sont pas réglables par l'utilisateur ; seul le choix entre les deux méthodes vous appartient.
L'étape de validation apparaît-elle toujours ?
Non, seulement quand des lignes n'ont pas été classées avec certitude. Un fichier propre passe directement du mapping à l'aperçu.
Puis-je relancer l'analyse avec l'autre méthode ?
Oui. Revenez à l'étape « Mapping » par le bouton « Retour » ou par la barre d'étapes, basculez l'interrupteur, puis relancez « Transformer avec détection intelligente ».