Exporter un chiffrage
Récupérer un chiffrage dans le fichier du client avec ses prix, ou au format Batigest ou Sage X3
À quoi ça sert
L'export sort le chiffrage sous forme de fichier. Trois formats sont proposés :
- le fichier du client avec les prix, pour renvoyer au client son propre DPGF rempli ;
- Batigest, pour reprendre le chiffrage dans ce logiciel de gestion ;
- Sage X3, pour le reprendre dans ce progiciel.
Concepts clés
- Fichier du client avec les prix — le classeur Excel que vous avez importé, dans lequel l'application écrit vos prix. La mise en forme et les formules du client sont conservées, et le recalcul est forcé à l'ouverture.
- Batigest (XLS) — un classeur .xls structuré en tranches, avec les composants sous chaque ligne.
- Sage X3 (CSV) — un fichier CSV aux colonnes séparées par des points-virgules, avec les composants sous chaque ligne.
Comment faire
Exporter un chiffrage
- Ouvrez le chiffrage. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
- Cliquez sur le bouton « Exporter » en haut à droite du tableau.
- Choisissez « Fichier du client avec les prix », « Exporter au format BATIGEST (XLS) » ou « Exporter au format SAGE X3 (CSV) ».
Le fichier est téléchargé par votre navigateur.
Référence
Fichier du client avec les prix
- Le fichier est celui du dépôt, sous son nom d'origine.
- Dans chaque feuille importée, le « Prix unitaire HT » et le « Montant total HT » de chaque ligne sont écrits dans leurs colonnes. Une ligne « PM » reçoit « PM ».
- Si vous avez saisi vous-même la décomposition d'une ligne, ses colonnes FRS, MO, ST, frais généraux et marge sont écrites aussi. Le commentaire de la ligne est écrit dans la colonne « Observation entreprise ».
- Les colonnes TTC ne sont jamais écrites : les formules du client les calculent.
- Les lignes que vous avez ajoutées à la main n'existent pas dans le fichier : elles n'y sont pas écrites.
- Le choix est grisé pour un chiffrage sans fichier source. Choisi quand même, il affiche « Ce chiffrage n'a pas été importé d'un fichier ».
Contenu de l'export Sage X3
Nom du fichier : le nom du chiffrage suivi de « - Sage X3.csv ». La première ligne porte les intitulés : Chapitre, Intitulé chapitre, Ouvrage, Intitulé ouvrage, Intitulé article, Unité, Qté Unit, Prix unitaire, Mnt Total, Coef, Type.
Chaque ligne du chiffrage produit une ligne, avec son chapitre, son ouvrage lié, sa désignation, son unité, sa quantité, son prix unitaire, son montant, son coefficient (frais généraux × marge) et son type : « Ouvrage » si un ouvrage la chiffre, « Article » sinon. Les composants de l'ouvrage suivent, chacun sur sa ligne, avec leur type (MO, FRS, ST, MAT). Les retours à la ligne deviennent des espaces, les guillemets des apostrophes et les points-virgules des virgules.
Contenu de l'export Batigest
Nom du fichier : le nom du chiffrage suivi de « - Batigest.xls ». Le classeur contient un onglet « Export Batigest » dont la première ligne porte les intitulés : Niveau Tranche, Niveau Ouvrage, Type, Référence, Désignation, Quantité, Unité, Frais généraux, Marge, Prix de vente HT.
Chaque chapitre donne une ligne de tranche, dont le niveau suit sa profondeur (chapitre, sous-chapitre…). Chaque ligne du chiffrage donne une ligne d'ouvrage, puis une ligne par composant.
| Code | Signification |
|---|---|
| T | Tranche : chapitre ou sous-chapitre |
| OT | Ligne du chiffrage |
| M | Composant de main d'œuvre |
| F | Composant de fourniture |
| a | Composant de matériel |
| r | Composant de sous-traitance |
Ce qui est exporté
- L'export porte sur toutes les lignes du chiffrage, y compris celles qu'un filtre masque.
- Les propositions de l'agent non validées ne chiffrent rien : leur ouvrage n'est pas exporté.
- Aucun total général n'est ajouté : les logiciels destinataires le recalculent.
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Ce chiffrage n'a pas été importé d'un fichier » | « Fichier du client avec les prix » sur un chiffrage sans fichier source |
| « Le chiffrage n'a pas ete trouve » | Le chiffrage a été supprimé |
Questions fréquentes
Puis-je exporter tous les chiffrages d'un projet en une fois ?
Non. L'export se déclenche depuis un chiffrage ouvert et ne porte que sur celui-ci.
Les formules du fichier du client sont-elles conservées ?
Oui. Seules les cellules de prix, de montant, de décomposition et de commentaire sont écrites. Les formules sont recalculées à l'ouverture du fichier.
Puis-je exporter en PDF ?
Pas pour l'instant. Les trois formats sont ceux du menu « Exporter ».
Un autre logiciel de gestion est-il pris en charge ?
Pas pour l'instant. Seuls Batigest et Sage X3 sont proposés, avec le fichier du client.