Exporter un chiffrage

À quoi ça sert

L'export sort le chiffrage sous forme de fichier, pour le reprendre dans le logiciel de gestion qui produira le devis ou suivra le chantier.

Deux formats sont proposés : SAGE X3, sous forme de fichier CSV, et BATIGEST, sous forme de classeur Excel. Les deux exportent l'intégralité des lignes du chiffrage, avec les composants des ouvrages liés.

Concepts clés

• SAGE X3 — export au format CSV, une ligne par ligne de chiffrage, suivie d'une ligne par composant de son ouvrage.
• BATIGEST — export au format Excel .xls, structuré en tranches : les chapitres et sous-chapitres deviennent des lignes de tranche, sous lesquelles se rangent les ouvrages puis leurs composants.
• Tranche — le niveau de regroupement du fichier BATIGEST. Le niveau 1 correspond au chapitre, le niveau 2 au sous-chapitre.

Comment faire

Exporter un chiffrage

1. Ouvrez le chiffrage. Voir Travailler les lignes d'un chiffrage.
2. En haut à droite, cliquez sur « Exporter ».
3. Choisissez « Exporter au format SAGE X3 (CSV) » ou « Exporter au format BATIGEST (XLS) ».

Le fichier est téléchargé par votre navigateur. Son nom reprend le nom du projet et celui du chiffrage, suivis du format retenu.

En cas d'échec de l'export BATIGEST, le message « Erreur » s'affiche avec « Une erreur est survenue lors de la génération de l'export BATIGEST. ».

Référence

Contenu de l'export SAGE X3

Le fichier est un CSV dont les colonnes sont séparées par des points-virgules. La première ligne porte les intitulés : Chapitre, Intitulé chapitre, Ouvrage, Intitulé ouvrage, Intitulé article, Unité, Qté Unit, Prix unitaire, Mnt Total, Coef, Type.

Chaque ligne du chiffrage produit une ligne, reprenant son chapitre, son ouvrage lié le cas échéant, sa désignation, son unité, sa quantité, son prix unitaire, son montant, ses coefficients de marge et de frais généraux, et son type. Les composants de l'ouvrage lié suivent immédiatement, chacun sur sa propre ligne, avec le chapitre et l'ouvrage de la ligne parente.

Le contenu textuel est nettoyé avant écriture : les retours à la ligne deviennent des espaces, les guillemets doubles des apostrophes, et les points-virgules des virgules, afin de ne pas casser le découpage en colonnes.

Contenu de l'export BATIGEST

Le classeur contient un onglet « Export Batigest » dont la première ligne porte les intitulés : Niveau Tranche, Niveau Ouvrage, Type, Référence, Désignation, Quantité, Unité, Frais généraux, Marge, Prix de vente HT.

Les lignes sont regroupées par chapitre puis par sous-chapitre, dans l'ordre de leur code. Les lignes sans chapitre sont rejetées à la fin. Chaque chapitre produit une ligne de tranche de niveau 1, chaque sous-chapitre une ligne de tranche de niveau 2, puis viennent les lignes du chiffrage et leurs composants.

Codes de type du fichier BATIGEST

Le type d'un composant vient de son type dans l'application. Lorsqu'un composant n'en porte aucun, il est déduit de sa désignation, et à défaut classé en fourniture.

Ce qui est exporté, et ce qui ne l'est pas

• L'export porte sur toutes les lignes du chiffrage, y compris celles que les filtres du tableau masquent au moment où vous cliquez.
• Les coefficients de frais généraux et de marge sont exportés au niveau de la ligne et de l'ouvrage, jamais au niveau du composant.
• Les prix des composants exportés sont les prix unitaires d'achat.
• Aucun total général n'est ajouté en fin de fichier : les logiciels destinataires le recalculent.

Questions fréquentes

Puis-je exporter tous les chiffrages d'un projet en une fois ?

Non. L'export se déclenche depuis un chiffrage ouvert et ne porte que sur celui-ci.

L'export tient-il compte des filtres du tableau ?

Non. Une recherche ou un filtre par type restreint l'affichage, pas l'export : le fichier contient toujours l'intégralité des lignes.

Puis-je exporter au format PDF ou Excel simple ?

Pas pour l'instant. Seuls les formats SAGE X3 et BATIGEST sont proposés.

Le fichier BATIGEST s'ouvre-t-il dans Excel ?

Oui. Il est produit au format .xls, celui attendu par BATIGEST, et reste lisible dans un tableur.