Configurer le chiffrage
Choisir les modèles d'IA de l'import DPGF et l'entité CRM dont les fiches sont les clients des projets
À quoi ça sert
Les réglages du module Chiffrage tiennent sur une page, réservée aux administrateurs. Ils décident de deux choses :
- quels modèles d'IA lisent la structure d'un DPGF et rapprochent ses lignes de vos ouvrages ;
- quelle entité du CRM fournit les clients des projets.
Sans modèle configuré, l'import fonctionne encore : vous indiquez vous-même l'en-tête et les colonnes, et vous choisissez les ouvrages à la main. Voir Importer un fichier DPGF.
Concepts clés
- Connexion IA — l'accès à un fournisseur d'intelligence artificielle, enregistré une fois pour l'organisation. Le module ne stocke aucun identifiant : il désigne une connexion existante. Voir Connexions IA.
- Modèle de l'agent d'import — il lit la structure des feuilles Excel quand l'en-tête n'est pas reconnu, puis propose un ouvrage de la bibliothèque pour chaque ligne du DPGF. Voir Rapprochement des lignes par l'agent.
- Modèle de lecture des colonnes — un modèle de décision d'OpenRouter qui lit chaque feuille importée : il trouve la ligne d'en-tête et le rôle de chaque colonne. Sans lui, l'en-tête est cherché par mots-clés, puis par le modèle de l'agent d'import.
- Clients des projets — l'entité du CRM dont les fiches sont proposées comme client d'un projet.
- Résidence des données UE — sur une connexion OpenRouter, « Forcer le routage UE » fait passer le modèle par le point d'accès européen.
Comment faire
Ouvrir les réglages
- Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Administration ».
- La page « Administration du chiffrage » affiche la section « Paramètres ».
Choisir le modèle de l'agent d'import
- Dans « Modèle de l'agent d'import », ouvrez « Connexion IA » et choisissez une connexion « Compatible OpenAI » ou « OpenRouter ».
- Renseignez « Identifiant du modèle » : saisie libre sur une connexion « Compatible OpenAI », choix dans un catalogue filtrable sur « OpenRouter ».
- Sur une connexion OpenRouter, activez au besoin « Forcer le routage UE ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Le message « Configuration enregistrée » s'affiche.
Choisir le modèle de lecture des colonnes
- Dans « Modèle de lecture des colonnes », choisissez une connexion « OpenRouter ».
- Choisissez dans le catalogue un modèle de décision.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Ce modèle est optionnel. Il s'appuie aussi sur les intitulés de colonnes que vos utilisateurs ont déjà associés à un rôle lors des imports précédents.
Désigner l'entité des clients
- Dans « Clients des projets », ouvrez la liste.
- Choisissez l'entité du CRM, ou « Aucune (saisie libre) ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Les utilisateurs choisissent alors le client d'un projet parmi les fiches de cette entité. Les projets existants gardent leur client saisi.
Créer une connexion quand la liste est vide
- Si la section affiche « Aucune connexion IA compatible n'est configurée pour votre organisation. », cliquez sur « Gérer les connexions IA ».
- Enregistrez la connexion, puis revenez à cette page.
Référence
Les sections
| Section | Ce qu'elle règle | Connexions proposées |
|---|---|---|
| Modèle de l'agent d'import | La lecture des feuilles dont l'en-tête n'est pas reconnu, et les propositions d'ouvrages | « Compatible OpenAI », « OpenRouter » |
| Modèle de lecture des colonnes | La lecture de l'en-tête et des rôles de chaque feuille | « OpenRouter » |
| Clients des projets | L'entité CRM des clients | Les entités du CRM |
Les sections sont indépendantes : l'une peut être configurée sans l'autre. Le bouton « Enregistrer » reste inactif tant qu'aucune valeur n'a changé et affiche « Enregistrement… » pendant la sauvegarde.
Champs d'un modèle
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Connexion IA | Oui | Choisie parmi les connexions de l'organisation |
| Identifiant du modèle | Oui | Saisi librement sur « Compatible OpenAI » ; choisi dans un catalogue sur « OpenRouter » |
| Forcer le routage UE | Non, OpenRouter uniquement | Fait passer ce modèle par le point d'accès européen d'OpenRouter |
Ces réglages n'offrent pas de choisir un fournisseur précis pour un modèle OpenRouter : le fournisseur par défaut du modèle est appelé.
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Le modèle … n'est pas configuré pour cette organisation. » | Un modèle est requis par une fonction et son emplacement est vide |
| « Ce client n'existe pas dans le CRM ou vous n'y avez pas accès » | La fiche choisie pour un projet n'est plus accessible |
| « Aucune connexion IA compatible n'est configurée pour votre organisation. » | Aucune connexion utilisable n'existe encore |
Comportements automatiques
- Aucun modèle n'est appliqué par défaut.
- Un changement prend effet dès l'enregistrement, sans action sur les projets ni les chiffrages existants.
- Sans modèle de lecture des colonnes, la détection de l'en-tête retombe sur les mots-clés, puis sur le modèle de l'agent d'import.
Questions fréquentes
L'import fonctionne-t-il sans ces réglages ?
Oui : vous placez l'en-tête et les rôles des colonnes à la main, puis vous choisissez les ouvrages vous-même. Seule l'assistance dépend des modèles.
Où trouve-t-on ces réglages ?
Dans « Chiffrage » puis « Administration ». L'onglet « Paramètres » de « Administration » puis « Modules » ne contient aucun réglage pour ce module. Voir Activer et configurer les modules.
Changer l'entité des clients modifie-t-il les projets existants ?
Non. Un projet garde le client qu'il porte. Seul le choix du client dans le formulaire change.