Travailler les lignes d'un chiffrage

Modifier une ligne, lier un ouvrage du catalogue, ajouter un composant, filtrer par type et lire les totaux recalculés

À quoi ça sert

Le tableau de chiffrage est l'écran de travail : c'est là que vous reprenez ligne par ligne le DPGF importé pour en faire une estimation exploitable.

Trois niveaux s'y superposent. La ligne du DPGF porte la désignation, la quantité et l'unité. Vous lui liez un ouvrage, qui apporte un prix unitaire, une marge et des frais généraux. L'ouvrage se décompose en composants (main d'œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance) dont les prix d'achat font remonter le prix de l'ouvrage, donc le montant de la ligne, donc le total général.

Concepts clés

Ligne — une ligne chiffrable du DPGF. Elle porte une désignation, un chapitre et un sous-chapitre, une quantité, une unité, un prix unitaire, des frais généraux, une marge et un montant.
Ouvrage lié — l'ouvrage rattaché à la ligne. Tant qu'il est lié, c'est lui qui commande le prix unitaire, la marge et les frais généraux de la ligne.
Composant — un élément de décomposition de l'ouvrage, de type « Main d'œuvre », « Fourniture », « Matériel » ou « Sous-traitance ».
Frais généraux et marge — deux coefficients multiplicateurs. La valeur neutre est 1,00 ; 1,10 ajoute 10 %.
Total général — la somme, sur toutes les lignes, de prix unitaire × quantité × marge × frais généraux.
Total filtré — la même somme, restreinte aux lignes affichées ; il n'apparaît que lorsqu'un filtre masque des lignes.

Comment faire

Ouvrir le tableau d'un chiffrage

Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Projets ».
Cliquez sur le projet, puis sur « Voir les chiffrages ».
Cliquez sur la ligne du chiffrage.

L'en-tête affiche le nom du chiffrage, son nombre de lignes, son total et le bouton « Exporter ». Voir Exporter un chiffrage.

Modifier une ligne

Sur la ligne voulue, cliquez sur l'icône de crayon dans la colonne « Action ». La ligne passe en saisie et se signale par un liseré coloré.
Modifiez la désignation, et si besoin le code et l'intitulé de chapitre et de sous-chapitre dans les quatre champs qui apparaissent sous la désignation.
Modifiez « Qté », « Unité », et — uniquement si aucun ouvrage n'est lié — « PU € », « Frais généraux » et « Marge ».
Cliquez sur l'icône de disquette pour enregistrer.

Le message « Ligne de chiffrage mise à jour » s'affiche et le total général est recalculé. L'icône en croix abandonne la saisie sans rien enregistrer. Tant que la ligne n'est pas enregistrée, l'étiquette « Modifié » signale qu'elle diffère de la valeur en base.

Supprimer une ligne

Cliquez sur l'icône de crayon pour passer la ligne en saisie.
Cliquez sur l'icône de corbeille.

La ligne disparaît du tableau et le total général est recalculé. La corbeille n'est proposée qu'en mode saisie.

Lier un ouvrage du catalogue à une ligne

Sur une ligne sans ouvrage, cliquez sur l'icône de chaîne dans la colonne « Action ». Le volet « Liaison d'ouvrage » s'ouvre à droite.
Parcourez les propositions : tant que le champ de recherche est vide, chaque ouvrage porte un pourcentage de ressemblance avec la désignation de la ligne, du plus proche au plus éloigné.
Sinon, saisissez un terme dans « Rechercher un ouvrage... ».
Cliquez sur la carte de l'ouvrage voulu.

Le message « Ouvrage associé » s'affiche, la ligne se marque d'un liseré, la désignation de l'ouvrage apparaît en étiquette sous celle de la ligne, et le prix unitaire, la marge et les frais généraux de la ligne prennent les valeurs de l'ouvrage.

Si aucun ouvrage ne convient, cliquez sur « Créer un nouvel ouvrage » en bas du volet : l'ouvrage créé est lié à la ligne dans la foulée. Voir Catalogue d'ouvrages.

Délier un ouvrage

Sur une ligne qui porte un ouvrage, cliquez sur l'icône de chaîne brisée.

Le message « Ouvrage délié » s'affiche. Le prix unitaire et le montant de la ligne sont vidés, la marge et les frais généraux reviennent à 1,00.

Voir la décomposition d'une ligne

Sur une ligne qui porte un ouvrage, cliquez sur le chevron à gauche de la colonne « Action ».

La ligne de l'ouvrage apparaît en dessous, puis, dépliés à leur tour, ses composants. Un second chevron, sur la ligne de l'ouvrage, replie ou déplie les composants.

Modifier l'ouvrage d'une ligne

Dépliez la ligne pour faire apparaître la ligne de l'ouvrage.
Cliquez sur l'icône de crayon de cette ligne.
Modifiez la désignation, l'unité, les frais généraux, la marge, et — si l'ouvrage n'a aucun composant — le prix unitaire.
Cliquez sur l'icône de disquette.

Le message « Modifications sauvegardées pour ce projet uniquement. » confirme que le changement ne touche que ce chiffrage : l'ouvrage du catalogue n'est pas modifié.

Ajouter un composant à l'ouvrage d'une ligne

Dépliez la ligne pour faire apparaître la ligne de l'ouvrage.
Cliquez sur l'icône « + » de cette ligne. Le volet « Ajouter un composant » s'ouvre.
Recherchez le composant dans « Rechercher un composant... », puis cliquez sur sa carte.

Le message « Composant associé » s'affiche. Le composant est ajouté avec la quantité 1 ; le prix unitaire de l'ouvrage et le montant de la ligne sont recalculés. Le bouton « Créer un nouveau composant » permet d'en créer un à la volée. Voir Catalogue de composants.

Modifier ou retirer un composant

Dépliez la ligne et son ouvrage pour afficher les composants.
Sur le composant, cliquez sur l'icône de crayon pour modifier la désignation, le type, la quantité, l'unité et le prix unitaire d'achat, puis enregistrez.
Ou cliquez sur l'icône de corbeille pour le retirer.

Le retrait affiche « Le composant a été retiré de cet ouvrage pour ce projet uniquement. » — le composant reste dans le catalogue et dans les autres chiffrages.

Filtrer les lignes

Saisissez un terme dans « Rechercher dans les lignes... » : la recherche porte sur la désignation et sur l'intitulé de chapitre.
Cliquez sur « Types » et cochez les types à conserver. Le bouton affiche le nombre de filtres actifs.

Le bandeau du bas indique « Total de N ligne(s) » et, dès qu'un filtre masque des lignes, « Total filtré : » à côté du « Total général : ». Sans résultat, « Aucune ligne ne correspond aux filtres actuels » s'affiche avec « Effacer les filtres ».

Référence

Colonnes du tableau

Colonne	Contenu
Action	Chevron de dépliage, liaison ou déliaison d'ouvrage, modification
Désignation	Libellé de la ligne, puis chapitre et sous-chapitre, puis l'ouvrage lié en étiquette
Type	Type de la ligne, en étiquette colorée
Qté	Quantité
Unité	Unité de mesure
PU €	Prix unitaire
Frais généraux	Coefficient de frais généraux, avec deux décimales
Marge	Coefficient de marge, avec deux décimales
Montant total €	Montant calculé de la ligne

Règles de calcul

Grandeur	Formule
Prix unitaire d'un ouvrage avec composants	Somme, pour chaque composant, de quantité × prix unitaire d'achat
Prix unitaire d'un ouvrage sans composant	Le prix unitaire saisi sur l'ouvrage
Montant d'un ouvrage	Prix unitaire × marge × frais généraux
Montant d'une ligne	Prix unitaire × quantité × marge × frais généraux
Montant d'un composant	Quantité × prix unitaire d'achat
Total général	Somme des montants de toutes les lignes

Sur la ligne d'un composant, les colonnes « Frais généraux » et « Marge » affichent « - » : les coefficients ne s'appliquent qu'au niveau de l'ouvrage et de la ligne.

Champs modifiables

Niveau	Modifiable	Jamais modifiable ici
Ligne	Désignation, chapitre, intitulé de chapitre, sous-chapitre, intitulé de sous-chapitre, quantité, unité	Type, montant
Ligne sans ouvrage lié	En plus : prix unitaire, frais généraux, marge	—
Ouvrage lié	Désignation, unité, frais généraux, marge, et le prix unitaire s'il n'a aucun composant	Montant
Composant	Désignation, type, quantité, unité, prix unitaire d'achat	Montant

Une ligne qui porte un ouvrage n'accepte plus de saisie directe de prix unitaire, de marge ni de frais généraux : ces trois valeurs viennent de l'ouvrage. Pour les reprendre à la main, déliez l'ouvrage, ou modifiez-les sur la ligne de l'ouvrage.

Effet de la liaison d'un ouvrage

Valeur de la ligne	Après liaison	Après déliaison
Prix unitaire	Prix unitaire de l'ouvrage	Vide
Marge	Marge de l'ouvrage	1
Frais généraux	Frais généraux de l'ouvrage	1
Montant	Recalculé	Vide

Types de composants

« Main d'œuvre », « Fourniture », « Matériel », « Sous-traitance ».

Messages

Message	Quand
« Ligne de chiffrage mise à jour »	Une ligne a été enregistrée
« Erreur lors de la mise à jour de la ligne de chiffrage »	L'enregistrement a échoué
« Ouvrage associé » / « Ouvrage délié »	Liaison ou déliaison d'un ouvrage
« Composant associé » / « Composant retiré »	Ajout ou retrait d'un composant
« Erreur lors du chargement des composants »	Le volet d'ajout n'a pas pu charger le catalogue
« La ligne de chiffrage n'a pas ete trouvee »	La ligne a été supprimée entre-temps