Travailler les lignes d'un chiffrage
Modifier les cellules, chiffrer une ligne, ajuster la décomposition d'un ouvrage, filtrer, déplacer les lignes et restaurer une version
À quoi ça sert
Le tableau de chiffrage est l'écran où se fait le travail : les chapitres et les lignes du DPGF s'y présentent comme dans une feuille de calcul. Chaque cellule se modifie directement, le total se recalcule à chaque saisie, et chaque modification est enregistrée au fur et à mesure.
Vous y validez les propositions de l'agent, saisissez les prix manquants, ajustez la décomposition d'un ouvrage, puis exportez le résultat.
Concepts clés
- Chapitre — une ligne de titre qui regroupe des lignes. Un chapitre peut contenir des sous-chapitres. Il affiche le sous-total de ses lignes.
- Ligne — un poste du DPGF : code, désignation, unité, quantité, prix unitaire.
- Ouvrage lié — l'ouvrage de la bibliothèque qui chiffre la ligne. Il est copié sur la ligne au prix du jour : les modifications ultérieures de la bibliothèque ou du catalogue ne l'atteignent pas, sauf avec « Actualiser les prix ».
- Décomposition — les composants de l'ouvrage lié (main d'œuvre, fourniture, matériel, sous-traitance) avec leurs quantités et leurs prix d'achat.
- Déboursé sec — le coût de l'ouvrage avant frais généraux et marge.
- Frais généraux (FG) et Marge — deux coefficients qui multiplient le déboursé sec.
- PM (pour mémoire) — une ligne répondue sans prix.
- Prix du fichier — le prix ou la décomposition que le fichier du client contenait déjà. Il chiffre la ligne tant qu'aucun ouvrage n'est validé.
- Quantité DO — la quantité du client, affichée sous la vôtre quand elle diffère (« DO : … »).
Comment faire
Modifier une cellule
- Cliquez dans la cellule : « Code », « Désignation », « Unité », « Quantité » ou « Commentaire ».
- Saisissez la valeur. Les nombres s'écrivent avec une virgule.
- Appuyez sur Entrée, ou cliquez ailleurs.
Entrée enregistre puis passe à la même colonne de la ligne suivante, Maj+Entrée à la ligne précédente. Échap annule la saisie. Une valeur invalide est refusée : la cellule est cerclée de rouge et reprend sa valeur. Les cellules d'unité, de quantité et de prix qui viennent du fichier du client sont teintées.
Chiffrer une ligne sans ouvrage
- Cliquez dans la cellule « PU HT » de la ligne.
- Saisissez le prix unitaire, ou « PM » pour répondre « pour mémoire ».
Le montant se calcule : prix unitaire multiplié par la quantité. Le prix précédent s'affiche en dessous (« Avant : … »).
Associer un ouvrage à une ligne
- Sous la désignation de la ligne, cliquez sur « Choisir un ouvrage ».
- Recherchez dans « Rechercher un ouvrage… » et choisissez-le.
Le prix de l'ouvrage chiffre la ligne. Pour valider les propositions de l'agent, voir Rapprochement des lignes par l'agent.
Voir et ajuster la décomposition
- Sur une ligne chiffrée par un ouvrage, cliquez sur la flèche à gauche.
- Dans le tableau « Décomposition », modifiez la « Qté / unité d'ouvrage » ou le « Prix d'achat » d'un composant.
- Ajustez au besoin « Déboursé forfaitaire », « Frais généraux (coef.) » et « Marge (coef.) » sous le tableau.
Un changement de quantité ou de coefficient ne touche que la ligne. Un changement de prix d'achat ouvre la fenêtre « Appliquer le nouveau prix » : voir ci-dessous. Sous le tableau, « Prix pratiqués sur 3 mois » rappelle les prix de cet ouvrage dans les autres chiffrages récents, ou « Pas encore chiffré ces 3 derniers mois ».
Appliquer un nouveau prix d'achat
La fenêtre « Appliquer le nouveau prix » rappelle le composant et le changement (« … € → … € »). Choisissez :
- « À cette ligne seulement » ;
- « À tout le chiffrage » : un produit prend ce prix sur toutes les lignes du chiffrage, y compris celles que vous lierez ensuite ; un composant libre le prend sur toutes les lignes du même ouvrage ;
- « Au chiffrage et au catalogue » : en plus, le prix d'achat du produit change dans le catalogue, donc aussi pour les devis et factures ; pour un composant libre, le prix change dans la bibliothèque d'ouvrages.
Annuler remet l'ancien prix. Modifier le prix du catalogue demande l'accès au module Catalogue.
Afficher la décomposition en colonnes
- Cliquez sur le bouton « Décomposition » au-dessus du tableau.
- Les colonnes « FRS », « MO », « ST », « FG » et « Marge » apparaissent.
Saisir une valeur dans « FRS », « MO » ou « ST » donne à la ligne sa propre décomposition, qui la chiffre à la place de celle du fichier. Le bouton « Commentaires » affiche la colonne « Commentaire ».
Ajouter un chapitre ou une ligne
- Ouvrez le menu « Actions de la ligne » sur une ligne ou un chapitre.
- Choisissez « Ajouter une ligne », « Ajouter un chapitre au-dessus », « Ajouter un chapitre en dessous » ou « Ajouter un sous-chapitre ».
La nouvelle ligne s'appelle « Nouvelle ligne », le nouveau chapitre « Nouveau chapitre » : renommez-les directement. « Ajouter un chapitre » en bas du tableau ajoute un chapitre à la fin. Sur une ligne, le menu ne propose que « Ajouter une ligne ».
Replier un chapitre
Cliquez sur la flèche à gauche du chapitre : ses lignes se masquent ou se réaffichent.
Déplacer une ligne
- Attrapez la poignée à droite de la ligne et glissez-la, ou appuyez sur Alt+↑ ou Alt+↓, ou utilisez « Monter » et « Descendre » dans « Actions de la ligne ».
- Relâchez à l'endroit voulu.
Déplacer un chapitre emporte ses lignes. Le déplacement n'est disponible que si le projet l'autorise. Chaque déplacement renumérote tout le chiffrage (1, 1.1, 1.1.1…), y compris les codes du client. Voir Créer et suivre un projet.
Supprimer une ligne
Ouvrez « Actions de la ligne » puis choisissez « Supprimer la ligne ».
Filtrer les lignes
- Dans « Filtrer les lignes », choisissez un filtre.
- Le tableau ne garde que les lignes concernées, avec leurs chapitres.
Le filtre se retrouve dans l'adresse de la page : vous pouvez la partager.
Actualiser les prix depuis le catalogue
Cliquez sur « Actualiser les prix ». Les produits des lignes reprennent le prix d'achat actuel du catalogue, sauf ceux dont vous avez fixé le prix pour tout le chiffrage. Le message « Prix actualisés depuis le catalogue » s'affiche.
Consulter l'historique et restaurer une version
- Cliquez sur « Historique ».
- Dans « Versions du chiffrage », repérez la version voulue : « Version N » avec la nature de la modification, par exemple « Ligne modifiée » ou « Proposition validée ».
- Cliquez sur « Restaurer ».
Le message « Version restaurée » s'affiche. La restauration n'efface rien : elle ajoute une nouvelle version identique à l'ancienne, et l'historique complet reste consultable. La version en cours porte « Version actuelle ».
Référence
Colonnes du tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Code | Code de la ligne |
| Désignation | Texte, avec l'ouvrage lié en dessous |
| Unité, Quantité | Unité et quantité (avec « DO : … » si la quantité du client diffère) |
| FRS, MO, ST, FG, Marge | Décomposition, quand elle est affichée |
| PU HT | Prix unitaire hors taxes |
| Montant HT | Prix unitaire multiplié par la quantité |
| Commentaire | Votre note, réécrite dans le fichier du client à l'export |
Filtres
| Filtre | Lignes gardées |
|---|---|
| Toutes | Toutes les lignes |
| À chiffrer | Sans prix, sans proposition et pas en PM |
| À vérifier | Avec une proposition de l'agent non validée |
| Unité différente | Avec une proposition dans une autre unité que la ligne |
| Prix du fichier | Chiffrées par le prix ou la décomposition du fichier |
| PM | Répondues « pour mémoire » |
Chaque filtre indique son nombre de lignes.
Règles de calcul
| Élément | Calcul |
|---|---|
| Déboursé sec | Le déboursé forfaitaire s'il est renseigné, sinon la somme des quantités multipliées par les prix d'achat des composants |
| Prix unitaire | Déboursé sec × frais généraux × marge |
| Montant d'une ligne | Prix unitaire × quantité |
| Total d'un chapitre | Somme des montants de ses lignes |
| Total HT | Somme des lignes, chaque ligne comptée une fois |
Les propositions non validées ne comptent pas : leur montant est indiqué à part, « + … à vérifier : N propositions hors total ». Les montants sont affichés en euros, au centime.
Ordre de priorité du prix d'une ligne
- Un ouvrage validé ou choisi par vous.
- Sinon la décomposition que vous avez saisie dans les colonnes FRS, MO et ST.
- Sinon le prix ou la décomposition du fichier du client.
- Sinon le prix saisi à la main dans « PU HT ».
Historique des versions
Chaque changement ajoute une version. Les natures affichées sont : Création, Ligne ajoutée, Ligne modifiée, Ligne supprimée, Ligne déplacée, Ouvrage choisi, Ouvrage retiré, Propositions de l'agent, Proposition validée, Rapprochement lancé, Rapprochement terminé, Rapprochement échoué, Composant modifié, Coefficients modifiés, Décomposition saisie, Prix d'un produit modifié, Prix actualisés, Renommé, Version restaurée, Périmètre changé, Supprimé.
Messages
| Message | Cause |
|---|---|
| « Ligne de chiffrage mise à jour » | Confirmation d'une modification |
| « Erreur lors de la mise à jour de la ligne de chiffrage » | La modification a échoué |
| « Modifier le prix du catalogue demande l'accès au module Catalogue » | Vous n'avez pas accès au Catalogue |
| « Ce projet n'autorise pas le déplacement des lignes » | Déplacement refusé par le projet |
| « Cette ligne n'a pas de proposition à valider » | La proposition a déjà été validée ou retirée |
| « Cette version ne peut pas être restaurée » | La version demandée est introuvable |
Questions fréquentes
Pourquoi une ligne n'a-t-elle pas de prix ?
Elle n'a ni ouvrage validé, ni prix du fichier, ni prix saisi. Le filtre « À chiffrer » les liste.
Puis-je annuler une erreur ?
Oui, avec l'historique : restaurez la version précédente.
Modifier un ouvrage dans la bibliothèque change-t-il mes chiffrages ?
Non. L'ouvrage est copié sur la ligne au moment où vous le liez. Pour reprendre les prix d'achat du catalogue, utilisez « Actualiser les prix ».
Puis-je ajouter une ligne qui n'est pas dans le DPGF ?
Oui, avec « Actions de la ligne » puis « Ajouter une ligne ». Elle n'a pas de position dans le fichier du client : son prix n'est pas réécrit dans le fichier à l'export.