Formations RH
Parcourir les formations depuis le module Ressources Humaines et lire les modules vidéo
À quoi ça sert
Le module Ressources Humaines donne accès aux formations vidéo de votre organisation, sous l'entrée « Formations ». Vous y parcourez le catalogue, vous ouvrez une formation, et vous suivez ses modules l'un après l'autre.
C'est le même catalogue que celui du module Formations : une seule liste de formations existe par organisation, et les deux entrées de menu affichent la même chose. Activer les deux modules ne double pas les formations, cela ajoute seulement un second chemin d'accès. Voir Formations.
Les formations se créent et se modifient dans « Gestion des cours », l'écran d'administration de ce module. Voir Gérer les formations.
Concepts clés
- Formation — un ensemble de modules vidéo, présenté sous forme de fiche avec un titre, une description, une catégorie et une image de couverture. L'écran d'administration l'appelle « cours ».
- Module — une étape de la formation : un titre, un rang, une durée et une vidéo. C'est ce que le lecteur affiche.
- Catégorie — un texte libre affiché en pastille sur la fiche, également interrogé par la recherche.
- Durée totale — la somme des durées des modules. Elle est recalculée à chaque modification des modules.
Comment faire
Ouvrir le catalogue des formations
- Dans le menu, ouvrez « Ressources Humaines ».
- Choisissez « Formations ».
La page « Nos Formations » affiche toutes les formations de votre organisation.
Rechercher une formation
- Cliquez dans le champ « Rechercher une formation (par titre, description, catégorie...) ».
- Saisissez un mot-clé.
Les fiches se filtrent à mesure de la frappe, sur le titre, la description et la catégorie. Si rien ne correspond : « Aucune formation trouvée correspondant à votre recherche. ».
Le détail du catalogue et de sa recherche est décrit dans Parcourir le catalogue de formations : les deux catalogues se comportent de la même façon.
Suivre une formation
- Cliquez sur la fiche de la formation.
- Son premier module s'ouvre dans le lecteur.
- Avancez avec « Suivant », revenez avec « Précédent », ou choisissez un module dans « Sommaire du cours ».
- Cliquez sur « Formations » dans le fil d'ariane pour revenir au catalogue.
À la fin d'une vidéo, le module suivant s'ouvre automatiquement. Le fonctionnement complet du lecteur est décrit dans Suivre une formation.
Référence
Ce que le catalogue affiche
Toutes les formations de l'organisation, sans distinction. L'affichage ne dépend ni de vos groupes, ni du statut « Publié » ou « Brouillon » porté par la formation à l'administration.
Différences avec le module Formations
| Sujet | Depuis les Ressources Humaines | Depuis le module Formations |
|---|---|---|
| Chemin | « Ressources Humaines » puis « Formations » | « Formations » puis « Général » |
| Formations affichées | Les mêmes | Les mêmes |
| Recherche | Identique | Identique |
| Lecteur vidéo | Identique | Identique |
| Formation sans aucun module | Ne s'ouvre pas | Ouvre une page de détail |
| Module demandé introuvable | « Module introuvable » | Page vide |
| Administration | « Gestion des cours » | Renvoie au même écran |
Accès
| Situation | Conséquence |
|---|---|
| Le module Ressources Humaines n'est pas activé | Ni l'entrée de menu, ni les formations |
| Vous avez accès au module | Vous voyez « Formations » et l'ensemble du catalogue |
| Vous êtes administrateur du module | L'entrée « Administration » apparaît en plus |
Questions fréquentes
Les formations des Ressources Humaines et celles du module Formations sont-elles les mêmes ? Oui, ce sont exactement les mêmes. Une formation ajoutée à l'administration apparaît des deux côtés.
Que se passe-t-il si une formation ne contient encore aucun module ? Depuis ce catalogue, elle ne s'ouvre pas. Ajoutez-lui au moins un module à l'administration. Voir Gérer les modules d'une formation.
Puis-je créer une formation depuis cette page ? Non. La création passe par « Gestion des cours » et demande le rôle administrateur sur le module Ressources Humaines.
Ma progression est-elle enregistrée ? Non. L'application ne conserve ni le module atteint, ni les formations terminées.