Gérer les modules d'une formation
Ajouter, ordonner, modifier et supprimer les modules vidéo qui composent un cours
À quoi ça sert
Une formation est une suite de modules, et chaque module porte une vidéo. L'écran « Gestion des Modules » est celui où vous ajoutez ces modules, où vous fixez leur ordre, leur durée et la vidéo qui leur est associée.
C'est aussi ce qui donne son contenu à une formation : tant qu'elle n'a aucun module, il n'y a rien à lire dans le catalogue. Voir Formations RH.
La formation elle-même — titre, description, catégorie, image de couverture — se règle ailleurs. Voir Gérer les formations.
Concepts clés
- Module — une étape de la formation : un titre, un ordre, une durée et un identifiant de vidéo.
- Ordre — le rang du module. Il décide de la place du module dans le sommaire et de l'enchaînement pendant la lecture. La liste est toujours affichée dans cet ordre, quel que soit l'ordre d'ajout.
- Durée (sec) — la durée du module, saisie en secondes. Elle sert à calculer la durée totale affichée sur la fiche de la formation.
- Vimeo ID — l'identifiant de la vidéo sur Vimeo. C'est lui qui détermine la vidéo lue dans le lecteur.
Comment faire
Ouvrir les modules d'une formation
- Dans le menu, ouvrez « Ressources Humaines », puis « Administration ».
- Cliquez sur la carte « Gérer les formations ».
- Sur la ligne de la formation, ouvrez le menu d'actions à droite.
- Choisissez « Gérer modules ».
L'écran « Gestion des Modules » s'affiche, avec « Cours : » suivi du titre de la formation. Tant qu'aucun module n'existe : « Aucun module trouvé pour ce cours. » et « Commencez par ajouter votre premier module. ».
Ajouter un module
- Cliquez sur « Ajouter un Module ».
- Renseignez « Titre ».
- Renseignez « Ordre » : le rang du module dans la formation.
- Renseignez « Durée (sec) », en secondes.
- Renseignez « Vimeo ID » : l'identifiant de la vidéo sur Vimeo.
- Cliquez sur « Ajouter le module ».
Le message « Module ajouté avec succès ! » s'affiche. Le module prend sa place dans la liste selon son ordre, et la durée totale de la formation est recalculée.
Modifier un module
- Sur la ligne du module, cliquez sur le bouton de modification.
- Corrigez « Titre », « Ordre », « Durée (sec) » ou « Vimeo ID ».
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Le message « Module modifié avec succès ! » confirme l'enregistrement. Si vous avez changé l'ordre, la liste se réorganise aussitôt.
Réordonner les modules
- Ouvrez le module à déplacer.
- Donnez-lui la valeur « Ordre » voulue.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Recommencez pour les autres modules concernés.
Les modules n'ont pas de poignée de glisser-déposer : l'ordre se règle uniquement par ce champ.
Supprimer un module
- Sur la ligne du module, cliquez sur le bouton de suppression.
- La fenêtre « Supprimer ce module ? » rappelle que l'action est définitive.
- Cliquez sur « Supprimer le module ».
Le message « Module supprimé avec succès ! » s'affiche. Le nombre de modules et la durée totale de la formation sont recalculés.
Référence
Champs d'un module
| Champ | Obligatoire | Message si absent ou invalide |
|---|---|---|
| Titre | Oui | « Le titre du module est requis » |
| Ordre | Oui | « L'ordre doit être un nombre positif » |
| Durée (sec) | Oui, supérieure à zéro | « La durée doit être positive » |
| Vimeo ID | Oui | « L'identifiant Vimeo est requis » |
Ce qu'affiche la liste
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Pastille ronde | La valeur du champ « Ordre » |
| Titre | Le titre du module |
| Durée | Au format HH:MM:SS |
| « Vimeo: » | L'identifiant de la vidéo |
Le compteur « N modules » figure à côté du titre « Liste des Modules ».
Effets sur la formation
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Ajout d'un module | Le nombre de modules et la durée totale augmentent |
| Modification de la durée | La durée totale de la formation est recalculée |
| Suppression d'un module | Le nombre de modules et la durée totale diminuent |
| Suppression du dernier module | La formation n'est plus consultable depuis le catalogue des Ressources Humaines |
Chaque enregistrement réécrit l'ensemble des modules de la formation : un lien enregistré vers un module précis peut cesser de fonctionner après une modification. Renvoyez vos utilisateurs vers le catalogue plutôt que vers un module.
Messages d'erreur
| Message | Situation |
|---|---|
| « Erreur lors de la sauvegarde: {message} » | L'enregistrement du module a échoué |
| « Erreur lors de la suppression: {message} » | La suppression a échoué |
| « Le cours n'a pas pu être chargé. Veuillez rafraîchir la page. » | La formation n'était pas chargée au moment de l'enregistrement |
| « Cours non trouvé » | La formation demandée n'existe pas ou plus |
| « Une erreur est survenue » | Le chargement a échoué ; « Recharger la page » relance |
Questions fréquentes
La durée se saisit-elle en minutes ? Non, en secondes. Un module de vingt minutes se saisit « 1200 ». Le catalogue, lui, affiche la durée totale en heures et minutes.
La durée est-elle lue automatiquement depuis la vidéo ? Non. Elle est saisie à la main et n'est pas vérifiée auprès de Vimeo : une valeur erronée fausse la durée affichée sur la fiche, sans effet sur la lecture.
Puis-je réordonner les modules par glisser-déposer ? Pas pour l'instant. Utilisez le champ « Ordre » de chaque module.
Puis-je héberger la vidéo ailleurs que sur Vimeo ? Non. Le module attend un identifiant de vidéo Vimeo ; aucune autre source n'est proposée.