Gérer les actualités RH

À quoi ça sert

Cette page est l'atelier de rédaction des actualités RH. Vous y créez un article, le laissez en brouillon le temps de le finir, le publiez, le mettez à la une, puis l'archivez quand il n'est plus d'actualité.

Elle est réservée aux administrateurs du module « Ressources Humaines ». Les collaborateurs, eux, voient le résultat sur Actualités RH.

Concepts clés

• Statut — l'état de publication de l'article : « Brouillon », « Publié » ou « Archivé ». Seul un article publié apparaît dans les actualités.
• Article mis en avant — un article publié affiché en grand dans la zone « A la une » des actualités. Trois articles au maximum y sont montrés.
• Date de publication — enregistrée automatiquement. Elle est posée à la création, puis remise à jour le jour où l'article passe en « Publié » pour la première fois. Vous ne la saisissez pas.
• Image de couverture — obligatoire. Elle sert d'en-tête de l'article et d'illustration sur les cartes des listes.
• Extrait — le court résumé affiché sur la carte de l'article dans la liste des actualités. Facultatif.
• Galerie d'images — des images affichées en grille sous le contenu de l'article, avec visionneuse plein écran.
• Pièces jointes — des documents proposés au téléchargement à la fin de l'article.

Comment faire

Ouvrir la liste des articles

1. Dans le menu latéral, ouvrez « Ressources Humaines », puis « Administration ».
2. Cliquez sur « Gérer les Actualités RH ».

La page « Liste des articles » s'ouvre, avec le nombre d'articles à côté du titre. Tant qu'aucun article n'existe, elle affiche « Aucun article trouvé » et un bouton « Ajouter un article ».

Créer un article

1. Sur la liste des articles, cliquez sur « Nouvel article ».
2. Dans « Contenu de l'article », déposez l'image de couverture, ou cliquez sur « Cliquez ou glissez-déposez une image ».
3. Renseignez « Titre » et « Sous-titre ».
4. Renseignez « Extrait » si vous voulez un résumé sur les cartes de la liste.
5. Rédigez le « Contenu ». L'éditeur propose la mise en forme (gras, italique, titres, listes, alignement), les liens, les tableaux, l'insertion d'images et de fichiers, et l'annulation.
6. Ajoutez si besoin des images dans « Galerie d'images » et des documents dans « Pièces jointes ».
7. Dans « Publication », choisissez le « Statut ».
8. Activez « Article mis en avant » pour placer l'article dans la zone « A la une ».
9. Cliquez sur « Ajouter ».

Le message « Article ajouté ! » s'affiche et vous revenez à la liste.

Modifier un article

1. Sur la liste, ouvrez le menu d'actions de la ligne, puis cliquez sur « Modifier ».
2. Corrigez ce qui doit l'être. Tant que des changements ne sont pas enregistrés, la mention « Modifications non enregistrées » s'affiche au-dessus des boutons.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Le message « Article modifié ! » s'affiche et vous revenez à la liste. Un article peut être modifié à tout moment, quel que soit son statut.

Publier un article

1. Ouvrez l'article en modification.
2. Dans « Publication », choisissez le statut « Publié ».
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'article apparaît immédiatement dans « Actualités RH ». Sa date de publication prend le jour de cette première mise en ligne. Aucune notification n'est envoyée aux collaborateurs.

Mettre un article à la une

1. Ouvrez l'article en modification.
2. Dans « Publication », activez « Article mis en avant ».
3. Vérifiez que le statut est « Publié ».
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'article passe dans la zone « A la une » et quitte la grille « Toutes les actualités ». Trois articles au maximum y sont affichés : au-delà, seuls les trois plus récents apparaissent.

Retirer un article des actualités

1. Ouvrez l'article en modification.
2. Dans « Publication », choisissez le statut « Archivé », ou « Brouillon » si vous comptez le republier.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'article disparaît des actualités et reste dans la liste d'administration.

Retrouver un article dans la liste

1. Sur la liste des articles, saisissez un mot dans « Rechercher un article ». Le filtre porte sur le titre, le sous-titre et l'extrait.
2. Pour filtrer par statut, cliquez sur l'icône d'entonnoir en face de « Statut », puis cochez « Brouillon », « Publié » ou « Archivé ». « Réinitialiser » enlève les filtres cochés.
3. Pour trier, cliquez sur l'icône de tri en face de « Titre », « Statut » ou « Date de publication ». Un second clic inverse l'ordre.

Prévisualiser un article publié

1. Sur la liste, ouvrez le menu d'actions de la ligne.
2. Cliquez sur « Voir ».

L'article s'ouvre tel que les collaborateurs le voient.

Supprimer un article

1. Sur la liste, ouvrez le menu d'actions de la ligne.
2. Cliquez sur « Supprimer ».
3. La fenêtre « Supprimer cet article ? » rappelle : « Cette action est définitive : l'article ... sera supprimé de manière irréversible. »
4. Cliquez sur « Supprimer l'article ».

Le message « Article supprimé avec succès! » s'affiche et l'article quitte la liste. En cas d'échec : « Erreur lors de la suppression ».

Référence

Statuts

Le passage d'un statut à l'autre se fait librement, dans les deux sens, en modifiant l'article. Un article mis en avant mais non publié n'apparaît nulle part côté collaborateur.

Champs du formulaire

Messages de validation et d'erreur

Colonnes de la liste

La colonne « À la une » affiche « Oui » ou « Non ».

Questions fréquentes

Puis-je programmer la publication d'un article à une date future ? Non. La date de publication est posée par l'application au moment où l'article passe en « Publié » : il n'y a pas de publication différée. Gardez l'article en « Brouillon » et publiez-le le jour voulu.

Puis-je corriger la date de publication affichée sur un article ? Non, elle n'est pas modifiable dans le formulaire.

Un article supprimé est-il récupérable ? Non depuis l'interface : la fenêtre de confirmation annonce une suppression définitive et l'article quitte la liste.

Un article RH apparaît-il dans les actualités du module Communication ? Non. Chaque module gère ses propres articles ; les deux listes sont indépendantes.

Comment choisir quel article passe en tête de la zone « A la une » ? L'ordre suit la date de publication, du plus récent au plus ancien. Il n'y a pas de classement manuel.