Lignes, remises et calcul HT / TVA / TTC
Composer les lignes depuis le catalogue, appliquer remises et frais, comprendre le calcul des totaux
À quoi ça sert
Les lignes portent le contenu chiffré du document : ce que vous vendez, en quelle quantité, à quel prix et à quel taux de TVA. Elles sont saisies de la même manière sur un devis, une facture et une proforma.
Les totaux se recalculent à chaque frappe, sous le tableau : sous-total HT, TVA détaillée par taux, puis total TTC. Rien n'est à calculer à la main, et rien n'est arrondi autrement qu'au centime.
Concepts clés
- Ligne — une prestation ou un produit : désignation, quantité, unité, prix unitaire, taux de TVA, et éventuellement une référence, une description et une remise.
- Catalogue — la bibliothèque de produits du module Catalogue. La colonne « Désignation » y cherche pour reprendre un produit sans le retaper.
- Remise de ligne — un pourcentage retiré du sous-total de cette ligne seulement.
- Remise globale — un montant ou un pourcentage retiré du total HT du document, toutes lignes confondues.
- Sous-total HT — la somme des lignes hors taxes, avant remise globale.
- Total TTC avant remise — le total taxes comprises tel qu'il serait sans la remise globale. Il n'apparaît que lorsqu'une remise globale est en place.
- Ligne optionnelle — sur un devis uniquement, une ligne que vous marquez comme facultative : le client peut la refuser au moment d'accepter le devis, sans remettre en cause le reste. Voir Créer et suivre un devis.
Comment faire
Ajouter une ligne
- Ouvrez le document en brouillon.
- Cliquez sur « Ajouter une ligne », sous le tableau.
- Saisissez la désignation, la quantité, l'unité et le prix unitaire.
- Choisissez le taux de TVA dans la liste.
Une ligne vide est ajoutée d'elle-même à la suite dès que vous commencez à remplir la dernière ligne du tableau : vous pouvez enchaîner les saisies sans recliquer sur « Ajouter une ligne ».
Reprendre un produit du catalogue
- Cliquez dans la colonne « Désignation » d'une ligne.
- Tapez les premières lettres du nom du produit. Les produits actifs du groupe du document sont proposés, avec leur référence, leur prix et leur unité.
- Cliquez sur le produit voulu, ou appuyez sur Entrée pour prendre le premier de la liste.
La désignation, la référence, le prix unitaire, le taux de TVA, l'unité et la description de la ligne sont remplis à partir de la fiche produit. Vous pouvez ensuite les modifier : la ligne n'est plus liée au tarif du catalogue. La recherche n'apparaît pas si vous n'avez pas accès au module Catalogue.
Créer un produit sans quitter le document
- Dans la colonne « Désignation », tapez le nom du produit à créer.
- Dans la liste des propositions, choisissez « Créer le produit «...» ».
- Renseignez la fiche produit qui s'ouvre à côté, puis cliquez sur « Créer et utiliser ».
Le produit est créé dans le catalogue, au statut actif et dans le groupe du document, puis appliqué à la ligne d'où vous êtes parti.
Réordonner les lignes
- Pointez la ligne à déplacer.
- Saisissez la poignée à gauche de la ligne (sur mobile, en haut de la carte).
- Faites-la glisser à sa nouvelle place et relâchez.
Les lignes sont renumérotées dans l'ordre affiché au moment de l'enregistrement.
Supprimer une ligne
- Pointez la ligne : l'icône de corbeille apparaît à droite.
- Cliquez dessus.
La dernière ligne restante ne peut pas être supprimée : videz-la plutôt.
Appliquer une remise globale
- Sous le tableau, cliquez sur « Remise ».
- Saisissez le montant, et choisissez « € » ou « % » dans le sélecteur à côté.
Le total est recalculé, et la ligne « Total TTC avant remise » s'affiche barrée au-dessus. Pour retirer la remise, cliquez sur la croix à droite du champ.
Appliquer une remise sur une seule ligne
- Vérifiez que la colonne « Remise » est affichée. Sinon, un administrateur du module doit l'activer sur l'entité juridique : voir Configurer une entité juridique.
- Saisissez le pourcentage de remise dans la colonne « Remise » de la ligne.
Le « Total HT » de la ligne est recalculé aussitôt.
Marquer une ligne comme optionnelle
- Sur un devis en brouillon, sous la ligne concernée, cochez « Optionnelle ».
- Cochez « Pré-cochée » si le client doit la retenir par défaut, ou décochez-la s'il doit l'ajouter lui-même.
Cette case n'apparaît que sur un devis : une facture ou une proforma facture toujours toutes ses lignes. Ce que devient une ligne optionnelle refusée par le client est décrit dans Créer et suivre un devis.
Référence
Colonnes du tableau
| Colonne | Contenu | Toujours affichée |
|---|---|---|
| Ref | Référence libre, ou reprise du produit du catalogue | Non |
| Désignation | Nom de la prestation, avec recherche catalogue | Oui |
| Description | Texte long, replié sous la désignation | Non |
| Qte | Quantité | Oui |
| Unité | Unité libre (heure, jour, m²…) | Oui |
| PU | Prix unitaire hors taxes | Oui |
| TVA | Taux choisi parmi ceux de l'entité juridique | Oui |
| Remise | Pourcentage de remise de la ligne | Non |
| Total HT | Calculé, non saisissable | Oui |
Les colonnes « Ref », « Description » et « Remise » sont affichées ou masquées par entité juridique.
Contraintes de saisie
| Champ | Règle |
|---|---|
| Désignation | Obligatoire pour qu'une ligne compte ; une ligne sans désignation est ignorée à l'enregistrement et dans les totaux |
| Quantité | Positive, deux décimales, pas de valeur négative |
| Prix unitaire | Zéro ou plus, deux décimales, pas de valeur négative |
| Taux de TVA | Choisi dans la liste de l'entité juridique (0, 2,1, 5,5, 10 et 20 par défaut) ; le taux par défaut est celui de l'entité, 20 sans configuration |
| Remise de ligne | De 0 à 100 % |
| Remise globale | Montant positif, ou pourcentage de 0 à 100 |
| Description | 10 000 caractères au plus : « La description ne doit pas dépasser 10000 caractères » |
| Notes | 5 000 caractères au plus |
Règle de calcul
Pour chaque ligne, dans cet ordre :
- Sous-total de ligne = quantité × prix unitaire.
- Remise de ligne = le montant de remise fixe s'il est enregistré sur la ligne et supérieur à zéro, sinon sous-total × pourcentage de remise.
- Total HT de la ligne = sous-total − remise.
- TVA de la ligne = total HT × taux / 100.
- TTC de la ligne = total HT + TVA.
Puis, pour le document :
- Sous-total HT = somme des totaux HT des lignes ; total TVA = somme des TVA des lignes.
- La remise globale est retirée du sous-total HT.
- La TVA est réduite dans la même proportion que le HT : TVA ajustée = total TVA × (HT après remise / sous-total HT). Le détail par taux affiché sous le tableau suit la même proportion.
- Total TTC = HT après remise + TVA ajustée + frais de port + autres charges.
Chaque résultat intermédiaire est arrondi à deux décimales, ce qui garantit que le total affiché est exactement la somme des montants affichés.
Lignes optionnelles (devis uniquement)
| Élément | Effet |
|---|---|
| Case « Optionnelle » | Rend la ligne facultative pour le client |
| Case « Pré-cochée » | Visible seulement si la ligne est optionnelle ; définit si elle est retenue par défaut tant que le client n'a pas choisi |
| Badge « Optionnelle » (devis), « Option » (PDF) | Signale une ligne facultative en lecture seule et sur le PDF |
| « Total TTC hors options » (PDF) | Le total si toutes les lignes optionnelles sont refusées ; absent si le devis n'a aucune ligne optionnelle, ou si toutes ses lignes le sont |
Quand le client refuse une ligne optionnelle à l'acceptation, la remise globale du devis est répartie au prorata des lignes qu'il retient : voir Créer et suivre un devis.
Frais de port et autres charges
« Frais de port » et « Autres charges » s'ajoutent au total TTC lorsqu'ils portent une valeur, et sont alors imprimés sur le PDF. Ils n'ont pas de champ de saisie dans le formulaire de devis, de facture ou de proforma.
Totaux affichés
Sous le tableau apparaissent, dans cet ordre : « Sous-total HT », une ligne de TVA par taux utilisé, « Total TTC avant remise » barré et « Remise » si une remise globale est en place, puis « Total TTC ».
Devise
La devise du document est celle configurée par défaut sur l'entité juridique émettrice, l'euro à défaut. Les montants sont enregistrés et imprimés dans cette devise : l'application n'applique aucun taux de change et ne convertit aucun montant.
Questions fréquentes
Puis-je facturer un acompte ?
Non. Il n'y a pas de facture d'acompte dans l'application pour le moment. Une facture porte le montant que vous saisissez dans ses lignes ; il n'existe pas de mécanisme de solde ni de rattachement d'un acompte à une facture ultérieure.
Pourquoi ma ligne n'apparaît-elle pas dans le total ?
Une ligne sans désignation n'est pas prise en compte, ni dans les totaux, ni à l'enregistrement. Renseignez la désignation pour qu'elle compte.
Puis-je saisir un prix ou une quantité négative ?
Non, les champs refusent les valeurs négatives. Pour reprendre un montant déjà facturé, passez par un avoir : voir Créer un avoir.
Le prix change dans le catalogue : mes devis existants suivent-ils ?
Non. Le prix, le taux de TVA et l'unité sont copiés dans la ligne au moment où vous choisissez le produit. Un changement ultérieur dans le catalogue ne modifie aucun document déjà saisi.