Parcourir le catalogue d'achats

À quoi ça sert

Le catalogue d'achats est la page d'entrée du module. Il présente les produits et services que votre organisation vous autorise à commander, avec leur prix, leur disponibilité et leur délai de livraison estimé.

Vous y cherchez un article par son nom, vous restreignez la liste par catégorie, par fournisseur ou aux seuls produits en stock, et vous l'ajoutez au panier directement depuis la liste ou depuis sa fiche.

Concepts clés

• Article — un produit ou un service du catalogue d'achats. Le type est fixé par l'administrateur et détermine si l'article a un stock.
• Catégorie — le regroupement d'articles, affiché sous forme de pastille colorée sur les vignettes. Voir Gérer les catégories d'achats.
• Fournisseur — l'entreprise qui fournit l'article, affichée avec son logo sous le nom. Voir Gérer les fournisseurs.
• Vue — la façon dont la liste est présentée : grille, liste ou tableau. Le choix ne s'applique qu'à votre affichage courant.
• Prix HT — le prix affiché sur les vignettes et sur la fiche. Le prix TTC est visible dans la vue tableau.

Comment faire

Ouvrir le catalogue

1. Dans le menu, ouvrez « Achats ».
2. Cliquez sur « Catalogue ».

La page « Catalogue des produits et services » s'ouvre sur les vingt premiers articles.

Rechercher un article

1. Saisissez un mot dans le champ « Rechercher un produit ou service... ».
2. La liste se met à jour au fil de la saisie.

La croix à droite du champ efface la recherche. Si rien ne correspond, la page affiche « Aucun produit trouvé » et « Aucun produit ne correspond à vos critères de recherche. Essayez de modifier vos filtres. »

Filtrer la liste

1. Cliquez sur « Filtres ». Le nombre de filtres actifs s'affiche en pastille sur le bouton.
2. Dans « Affiner la recherche », choisissez une « Catégorie », un « Fournisseur », ou activez « Uniquement les produits en stock ».
3. Cliquez sur « Appliquer les filtres » pour refermer le panneau.

Chaque filtre actif apparaît ensuite sous forme d'étiquette (« Catégorie : … », « Fournisseur : … », « Uniquement en stock ») que vous pouvez retirer une à une. « Réinitialiser » dans le panneau et « Effacer tous les filtres » sous la liste remettent tous les critères à zéro, recherche comprise.

Trier les articles

1. Ouvrez la liste déroulante de tri, à gauche au-dessus des articles.
2. Choisissez « Par défaut », « Par catégorie », « Prix croissant » ou « Prix décroissant ».

« Par catégorie » regroupe les articles affichés sous une pastille de catégorie, les groupes étant classés par nom de catégorie. Le sélecteur de tri n'est pas proposé en vue tableau.

Changer de vue

1. Cliquez sur l'une des trois icônes en haut à droite de la liste : « Vue grille », « Vue liste » ou « Vue tableau ».

La vue grille affiche des vignettes, la vue liste une ligne par article avec son stock détaillé, la vue tableau des colonnes chiffrées réparties en trois onglets.

Afficher plus d'articles

1. Faites défiler jusqu'au bas de la liste.
2. Cliquez sur « Voir les produits et services suivants ».

Vingt articles supplémentaires s'ajoutent à ceux déjà affichés. Quand il n'en reste plus, la page indique « Vous avez affiché tous les produits disponibles ».

Ouvrir la fiche d'un article

1. Cliquez sur l'image ou sur le nom de l'article.

La fiche affiche l'image, la pastille de catégorie, l'état du stock, le nom, la mention « Fourni par … », le prix HT, la description, le stock disponible et le délai de livraison. Le fil d'Ariane « Achats / Catalogue / … » ramène au catalogue.

Ajouter un article au panier depuis la liste

1. Cliquez sur « Ajouter » sur la vignette de l'article.

Le bouton affiche « Ajouté » un court instant. Si l'article est déjà dans votre panier, le bouton porte la mention « Ajouter encore ». Le bouton est inactif sur un produit en rupture de stock. En vue liste et en vue tableau, un champ de quantité placé à côté du bouton permet d'ajouter plusieurs unités en une fois.

Ajouter un article au panier depuis sa fiche

1. Ouvrez la fiche de l'article.
2. Ajustez la quantité avec les boutons moins et plus. La quantité minimale est 1 ; pour un produit, elle ne peut pas dépasser le stock disponible.
3. Cliquez sur « Ajouter au panier ».

Voir Gérer son panier pour la suite.

Référence

Filtres et tri

Informations affichées par vue

Onglets de la vue tableau

Dans les colonnes de stock, un service est représenté par un tiret : la notion ne s'applique qu'aux produits.

Comportements automatiques

• La page charge vingt articles à la fois ; le bouton « Voir les produits et services suivants » ajoute les suivants sans remplacer les précédents.
• Les articles sans catégorie sont regroupés sous « Non catégorisé » quand le tri « Par catégorie » est actif.
• Une catégorie sans couleur choisie reçoit une couleur déduite de son nom, de façon constante d'un affichage à l'autre.
• Un article sans image affiche la mention « Aucune image ».
• Un produit en rupture de stock reste visible dans le catalogue ; seul son bouton d'ajout est inactif. Voir Stock et délais de livraison.

Questions fréquentes

Puis-je commander plusieurs unités depuis la vue grille ?

Non : le bouton « Ajouter » d'une vignette ajoute une unité à chaque clic. Utilisez la vue liste, la vue tableau ou la fiche de l'article pour saisir directement une quantité.

Mon choix de vue est-il conservé ?

Non. La vue revient en grille à chaque ouverture du catalogue.

Pourquoi un article n'apparaît-il pas dans le catalogue ?

Vérifiez d'abord vos filtres et votre recherche, dont les étiquettes s'affichent au-dessus de la liste. Si l'article n'existe pas encore, un administrateur du module doit le créer. Voir Gérer les produits et services.