Consulter un dossier de fichiers

Naviguer dans un dossier, trier les fichiers, basculer entre liste et grille et télécharger un document

À quoi ça sert

Quand vous ouvrez un album de la photothèque ou un dossier de la base documentaire, Deltia affiche son contenu réel : les fichiers et les sous-dossiers tels qu'ils existent au moment de l'ouverture. Vous pouvez y naviguer, changer la présentation, trier, ouvrir un fichier et le télécharger.

L'affichage est en lecture seule. Rien n'est déposé, renommé ni supprimé depuis Deltia : les modifications se font depuis SharePoint et sont visibles ici à la consultation suivante.

Concepts clés

Fil d'Ariane — le chemin affiché au-dessus du contenu. Il commence par « Home », la racine du dossier déclaré, et s'allonge à mesure que vous entrez dans des sous-dossiers.
Affichage liste — un tableau avec le nom, la date de modification et l'auteur de la dernière modification.
Affichage grille — des vignettes : les images s'affichent en aperçu, les autres fichiers avec l'icône de leur type.
Compte Microsoft lié — la liaison entre votre compte Deltia et votre compte Microsoft. Elle conditionne le téléchargement des fichiers.

Comment faire

Naviguer dans le dossier

Ouvrez un album ou un dossier depuis la photothèque ou la base documentaire.
Cliquez sur le nom d'un sous-dossier pour entrer dedans : le fil d'Ariane s'allonge.
Cliquez sur un niveau du fil d'Ariane pour remonter, ou sur « Home » pour revenir à la racine.

Les sous-dossiers sont toujours affichés avant les fichiers.

Changer de présentation

Repérez l'interrupteur au-dessus du contenu, à droite.
Basculez-le pour passer de la liste à la grille, et inversement.

La photothèque ouvre les albums en grille, la base documentaire ouvre les dossiers en liste. Le choix que vous faites vaut pour la consultation en cours.

Trier les fichiers

Passez en affichage liste.
Cliquez sur l'en-tête « Nom », « Modifié » ou « Modifié par ».
Cliquez de nouveau sur le même en-tête pour inverser le sens du tri.

Quel que soit le tri, les sous-dossiers restent affichés avant les fichiers.

Ouvrir un fichier

Cliquez sur le nom du fichier, en liste, ou sur sa vignette, en grille.
Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet, dans la visionneuse de SharePoint.

Télécharger un fichier

En affichage liste, cliquez sur l'icône de téléchargement, dans la colonne « Télécharger » en fin de ligne.
En affichage grille, survolez la vignette d'une image et cliquez sur l'icône de téléchargement, en haut à droite.

Le fichier est enregistré par votre navigateur sous son nom d'origine. La colonne et le bouton n'apparaissent que si votre compte Microsoft est lié à Deltia.

Référence

Colonnes de l'affichage liste

Colonne	Contenu	Triable
Fichier	Icône du type de fichier ou du dossier	Non
Nom	Nom du fichier ou du sous-dossier	Oui
Modifié	Date de dernière modification	Oui
Modifié par	Auteur de la dernière modification	Oui
Télécharger	Bouton de téléchargement	Non

La colonne « Télécharger » n'est présente que si votre compte Microsoft est lié.

Affichage grille

Type de fichier	Présentation	Téléchargement
Image (JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF, SVG)	Aperçu de l'image ; au survol, son nom, sa date et l'auteur de la dernière modification	Bouton au survol
Autre fichier, sous-dossier	Icône du type, nom, date et auteur de la dernière modification	Non proposé

En grille, les éléments sont classés par nom, sous-dossiers d'abord ; le tri par en-tête n'existe qu'en affichage liste.

Conditions d'accès

Voir un album ou un dossier dans les listes demande l'accès au module Communication.
Afficher le contenu d'un dossier demande en plus l'accès au module « Sharepoint » ou au module « Ressources Humaines ». Sans l'un des deux, le message « Accès refusé: Module Talents ou Sharepoint requis. » remplace la liste des fichiers.
Télécharger un fichier demande un compte Microsoft lié. Si la liaison est perdue en cours de consultation, le message « Compte Microsoft non lié. » s'affiche à la place du téléchargement.

Autres messages

Message	Cause
« Accès refusé : vous n'avez pas les droits nécessaires sur cette ressource SharePoint. »	Vos droits SharePoint ne couvrent pas ce dossier
« Élément SharePoint introuvable. »	Le dossier déclaré n'existe plus, ou a été déplacé
« Une erreur est survenue lors du chargement du contenu provenant de SharePoint. »	Le contenu n'a pas pu être récupéré
« Une erreur est survenue lors du chargement des photos. »	Le contenu n'a pas pu être récupéré et la cause n'est pas connue

Dans tous ces cas, le titre et la description du dossier restent affichés ; seul le contenu manque. Les deux premiers relèvent d'un administrateur du module ou de SharePoint.