Photothèque
Parcourir les albums photo de l'organisation, les rechercher et ouvrir leur contenu
À quoi ça sert
La photothèque rassemble les albums d'images de l'organisation : photos d'événements, visuels de communication, reportages de chantier. Chaque album est une carte que vous ouvrez pour parcourir les images qu'il contient.
Les images ne sont pas stockées dans Deltia : chaque album pointe vers un dossier SharePoint que l'administrateur du module a déclaré. Deltia en affiche le contenu à chaque ouverture, tel qu'il est à cet instant.
Pour les documents de travail, voir Base documentaire.
Concepts clés
- Album — la carte affichée sur la page « Notre Phototheque ». Elle porte un titre, une description et une image de vignette choisis par l'administrateur.
- Vignette — l'image de la carte. Quand aucune image n'a été déposée, une icône de dossier la remplace.
- Contenu de l'album — les images et sous-dossiers lus sur SharePoint au moment où vous ouvrez l'album.
Comment faire
Parcourir les albums
- Dans le menu, ouvrez « Communication » puis « Photothèque ».
- Les albums s'affichent en grille, avec leur vignette, leur titre et leur description.
- Cliquez sur une carte pour ouvrir l'album.
Quand un album n'a pas de description, la carte affiche « Ouvrir le dossier » à la place.
Rechercher un album
- Sur la page « Photothèque », saisissez un mot dans le champ « Rechercher un album... », en haut à droite.
- La grille se met à jour après une courte pause de saisie.
- Videz le champ pour retrouver tous les albums.
La recherche porte sur le titre de l'album, pas sur les noms des images qu'il contient. Le texte cherché est conservé dans l'adresse de la page.
Ouvrir un album
- Cliquez sur la carte de l'album.
- Le titre et la description de l'album s'affichent en haut de la page, suivis de son contenu, présenté par défaut en grille.
Voir Consulter un dossier de fichiers pour la navigation, le tri, le changement d'affichage et le téléchargement.
Référence
Ce que la page affiche
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Titre de la page | « Notre Phototheque » |
| Sous-titre | « Explorez toutes nos photos disponibles pour vos communications. » |
| Champ de recherche | « Rechercher un album... », sur le titre des albums |
| Grille | Une carte par album déclaré pour la photothèque |
Messages
- Aucun album déclaré, ou aucun album ne correspondant à la recherche : « Aucun dossier trouve », puis « Aucun dossier SharePoint n'a ete trouve pour cette page. »
- Album dont l'emplacement SharePoint est incomplet : « Erreur », puis « La configuration de ce dossier photo est incomplete. » Signalez-le à un administrateur du module.
Ce que la photothèque ne fait pas
- Elle ne permet pas d'ajouter, de renommer ni de supprimer une image : le contenu se gère depuis SharePoint.
- Elle ne cherche pas dans le contenu des albums.
- Elle ne propose pas de diaporama : les images s'ouvrent une par une.
Questions fréquentes
Comment ajouter des photos à un album ?
Déposez-les dans le dossier SharePoint correspondant. Elles apparaissent dans Deltia à la prochaine ouverture de l'album, sans manipulation supplémentaire.
Comment créer un nouvel album ?
C'est une action d'administration du module : voir Gérer les dossiers Photos et Documents.
Un album est visible mais son contenu ne s'affiche pas, pourquoi ?
L'ouverture du contenu passe par SharePoint et demande un accès supplémentaire, en plus du module Communication. Voir Consulter un dossier de fichiers.