Gérer les articles d'actualité

À quoi ça sert

« Administration Communication » est la page depuis laquelle vous pilotez les actualités du module : voir tous les articles quel que soit leur statut, les rechercher, les trier, changer ce qui est publié et ce qui reste en brouillon, et supprimer ce qui n'a plus lieu d'être.

C'est aussi le seul endroit où vous voyez les brouillons et les articles archivés : la page Actualités ne montre que les articles publiés.

L'accès demande le rôle administrateur sur le module Communication. Un utilisateur simple ne voit pas l'entrée « Administration » dans le menu.

Concepts clés

• Statut — « Brouillon », « Publié » ou « Archivé ». C'est lui qui décide de la visibilité de l'article pour les lecteurs.
• À la une — la colonne qui indique « Oui » ou « Non » selon que l'article a été coché « Article mis en avant » au moment de sa rédaction.
• Date de publication — une date gérée par l'application. Vous ne la saisissez pas : elle est enregistrée automatiquement lors de la mise en ligne.
• Onglets — la page d'administration est découpée en « Actualités », « Photos » et « Documents ». Les deux derniers sont traités dans Gérer les dossiers Photos et Documents.

Comment faire

Ouvrir la liste des articles

1. Dans le menu, ouvrez « Communication » puis « Administration ».
2. Restez sur l'onglet « Actualités », sélectionné par défaut.

Le tableau « Liste des articles de communication » affiche tous les articles du module, avec un compteur du nombre total à côté du titre.

Rechercher un article

1. Saisissez un mot dans le champ « Rechercher un article », en haut à droite du tableau.
2. Le tableau se réduit aux articles correspondants.
3. Cliquez sur la croix du champ pour effacer la recherche.

La recherche porte sur le titre, le sous-titre et l'extrait. Elle ne cherche pas dans le contenu de l'article : pour cela, utilisez la recherche de la page Actualités, qui ne couvre en revanche que les articles publiés.

Filtrer par statut

1. Cliquez sur l'icône de filtre, à droite de l'en-tête « Statut ».
2. Cochez un ou plusieurs statuts parmi « Publié », « Brouillon » et « Archivé ». Le nombre de statuts cochés s'affiche à côté de l'icône.
3. Pour tout réafficher, rouvrez le menu et choisissez « Réinitialiser ».

Trier le tableau

1. Cliquez sur la double flèche à côté de « Titre », « Statut » ou « Date de publication ».
2. Cliquez de nouveau sur la même colonne pour inverser le sens du tri.

Le tri sur « Statut » regroupe les articles par statut ; celui sur « Date de publication » les classe chronologiquement.

Créer un article

1. Cliquez sur « Nouvel article », en haut à droite du tableau. Si aucun article n'existe encore, le bouton s'appelle « Ajouter un article » et se trouve au centre de la page.
2. Remplissez le formulaire. Voir Rédiger un article.

Modifier un article

1. Sur la ligne de l'article, cliquez sur le bouton en fin de ligne pour ouvrir le menu « Actions ».
2. Choisissez « Modifier ».
3. Faites vos changements puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vous revenez à la liste et le message « Article modifié ! » s'affiche.

Publier, dépublier ou archiver un article

1. Ouvrez l'article avec « Modifier ».
2. Dans la section « Publication », changez le champ « Statut ».
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Un article passé en « Publié » apparaît immédiatement sur la page « Actualités ». Repassé en « Brouillon » ou en « Archivé », il en disparaît aussitôt, y compris de la recherche.

Relire un article avant publication

1. Sur la ligne de l'article, ouvrez le menu « Actions ».
2. Choisissez « Voir ».

L'article s'ouvre sur sa page de lecture, telle que la verront vos collaborateurs, même s'il est encore en brouillon.

Supprimer un article

1. Sur la ligne de l'article, ouvrez le menu « Actions ».
2. Choisissez « Supprimer ».
3. La fenêtre « Supprimer cet article ? » rappelle que « Cette action est définitive ». Confirmez avec « Supprimer l'article ».

Le message « Article supprimé avec succès! » confirme l'opération et la ligne disparaît du tableau. En cas d'échec, le message « Erreur lors de la suppression: » suivi du détail s'affiche et l'article reste en place.

Référence

Colonnes du tableau

Statuts

Il n'y a pas de circuit de validation : l'enregistrement du statut « Publié » met l'article en ligne immédiatement.

Date de publication

• Elle est fixée à la création de l'article, quel que soit le statut choisi.
• Elle est remise à la date du jour la première fois que l'article passe au statut « Publié ».
• Un article archivé puis republié reçoit donc une nouvelle date de publication.
• Elle ne peut pas être saisie ni corrigée à la main.

Mise en avant

La zone « A la une » de la page « Actualités » affiche au maximum trois articles. Si plus de trois articles publiés sont cochés « Article mis en avant », seuls les trois plus récemment créés sont montrés ; les autres ne s'affichent nulle part, puisqu'un article mis en avant est retiré de la liste « Toutes les actualités ».

Actions disponibles

Questions fréquentes

Puis-je récupérer un article supprimé ?

Non. La suppression est définitive et l'interface ne propose aucune corbeille. Pour retirer un article de la circulation sans le perdre, passez-le en « Archivé ».

Puis-je programmer la publication d'un article à une date future ?

Non. Le statut « Publié » prend effet à l'enregistrement, et la date de publication n'est pas saisissable.

Les articles des Ressources Humaines apparaissent-ils dans ce tableau ?

Non. Cette page ne liste que les articles du module Communication. Les actualités RH ont leur propre administration : voir Gérer les actualités RH.

Puis-je changer l'ordre d'affichage des actualités ?

Non. La liste des actualités est ordonnée automatiquement, du plus récent au plus ancien. Le seul levier de mise en avant est la case « Article mis en avant ».