Catalogue de composants

À quoi ça sert

Un composant est un poste élémentaire de coût : une heure de main d'œuvre, un mètre linéaire de câble, une journée de location, une prestation de sous-traitance. C'est la brique avec laquelle vous construisez la décomposition de vos ouvrages.

Le catalogue de composants centralise ces postes avec leur type, leur unité et leurs prix. Vous les créez un par un, ou en masse depuis un fichier — voir Importer des composants dans le catalogue — puis vous les réutilisez dans autant d'ouvrages que nécessaire.

Concepts clés

• Composant — un poste de coût réutilisable, identifié par sa désignation.
• Type — la nature du poste. Quatre valeurs, non modifiables : « Main d'œuvre », « Fourniture », « Matériel », « Sous-traitance ».
• Prix unitaire d'achat — le prix de revient du composant. C'est lui qui entre dans le calcul du prix d'un ouvrage. Voir Catalogue d'ouvrages.
• Prix unitaire de vente — un prix de revente, conservé à titre indicatif.
• Catégorie — un libellé libre, partagé avec les ouvrages.
• Vue — le sélecteur en haut de la liste. Chaque vue de type n'affiche que les composants de ce type ; la vue « Ouvrage » bascule sur la liste des ouvrages.

Comment faire

Consulter la liste des composants

1. Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Catalogue ».
2. Dans le sélecteur de vue, choisissez un type : « Main d'œuvre », « Fourniture », « Matériel » ou « Sous-traitance ».

La liste n'affiche que les composants du type choisi. Le nombre de résultats n'est pas cumulé entre les vues : pour voir un composant d'un autre type, changez de vue.

Créer un composant

1. Sur la page « Catalogue d'ouvrages », cliquez sur le bouton « + » situé en haut à droite du bloc de liste.
2. Choisissez « Nouveau composant ». Le volet « Créer un nouveau composant » s'ouvre.
3. Renseignez « Désignation * ».
4. Choisissez le « Type * ». « Main d'œuvre » est proposé par défaut.
5. Sélectionnez une « Catégorie » ou créez-la à la volée.
6. Renseignez l'« Unité » si le composant en a une : « Laissez vide si le composant n'a pas d'unité spécifique ».
7. Saisissez le « Prix unitaire d'achat * », puis le « Prix unitaire de vente » si vous le suivez : « Optionnel - Prix de vente si différent du prix d'achat ».
8. Cliquez sur « Créer ».

Le message « Le composant a été créé » s'affiche et le composant apparaît dans la vue de son type.

Modifier un composant

1. Dans la liste, cliquez sur l'icône de crayon de la colonne « Actions ». Le volet « Modifier un composant » s'ouvre.
2. Modifiez les champs voulus.
3. Cliquez sur « Mettre à jour ».

Le message « Composant modifié » s'affiche. Les ouvrages déjà construits conservent les valeurs enregistrées dans leur décomposition : ils ne reprennent pas le nouveau prix.

Supprimer un composant

1. Ouvrez le composant en modification.
2. Cliquez sur « Supprimer », en bas à gauche du volet.
3. Confirmez : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce composant ? Cette action est irréversible. Le composant sera définitivement supprimé s'il n'est pas utilisé dans des ouvrages. »

Si le composant est employé dans au moins un ouvrage, la suppression est refusée et le message « Le composant ne peut pas etre supprime car il est utilise dans {count} ouvrage(s) » s'affiche, où {count} est le nombre d'ouvrages concernés. Retirez-le d'abord de ces ouvrages.

Rechercher un composant

1. Saisissez un terme dans « Rechercher des composants... », en haut à gauche de la liste.
2. La recherche s'applique après une courte pause de saisie et le terme recherché s'affiche sous forme d'étiquette « Recherche: ».

Cliquez sur la croix de l'étiquette pour annuler la recherche, ou sur « Réinitialiser » pour effacer recherche et filtres d'un coup.

Ajouter un filtre avancé

1. Cliquez sur « Filtres ».
2. Dans « Ajouter un filtre », choisissez une colonne dans « Sélectionner une colonne... ».
3. Choisissez un « Opérateur... ». Les opérateurs proposés dépendent du type de la colonne.
4. Saisissez la « Valeur... », sauf pour les opérateurs « N'est pas vide » et « Est vide », qui n'en attendent pas.
5. Cliquez sur « Ajouter le filtre ».

Chaque filtre actif apparaît sous forme d'étiquette au-dessus du tableau. Cliquez sur sa croix pour le retirer, ou sur « Effacer tout » dans le volet des filtres.

Choisir les colonnes affichées

1. Cliquez sur « Colonnes ».
2. Cochez ou décochez les colonnes voulues, ou utilisez « Tout » et « Rien ».

Le volet indique le nombre de colonnes retenues. Le choix porte sur les cinq colonnes filtrables et triables de la liste.

Trier la liste

1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne à trier.
2. Cliquez de nouveau pour inverser le sens du tri.

Référence

Types de composant

Champs d'un composant

Colonnes et opérateurs de filtre

Les colonnes « Prix de vente unitaire » et « Coefficient » sont affichées et triables, mais ne peuvent être ni filtrées ni masquées.

Messages de la liste

• « Chargement des composants... » pendant le chargement.
• « Aucun composant trouvé » quand la recherche et les filtres ne renvoient rien.
• « Erreur lors du chargement » et « Impossible de charger les composants » quand la liste ne peut pas être récupérée.

Questions fréquentes

Puis-je changer le type d'un composant existant ?

Oui. Ouvrez-le en modification et choisissez un autre « Type * ». Il change alors de vue dans le catalogue.

La colonne « Coefficient » reste vide, est-ce normal ?

Oui, une fiche de composant ne porte pas de coefficient. Les coefficients de marge et de frais généraux sont portés par l'ouvrage. Voir Catalogue d'ouvrages.

Modifier le prix d'un composant met-il à jour mes ouvrages ?

Non. Chaque ouvrage conserve les prix enregistrés dans sa décomposition. Pour répercuter un nouveau prix, rouvrez l'ouvrage et corrigez la ligne concernée.

Puis-je créer deux composants portant la même désignation ?

Oui à la création manuelle : aucun contrôle d'unicité n'est appliqué. L'import de fichier, lui, ignore une ligne dont la désignation existe déjà. Voir Importer des composants dans le catalogue.