Tags de classification des lignes DPGF

À quoi ça sert

Un fichier DPGF ne contient pas que des lignes chiffrables : on y trouve des titres de lot, des sous-totaux, des commentaires, des lignes de récapitulatif. Avant de pouvoir chiffrer, il faut savoir ce qu'est chaque ligne.

Les tags sont le vocabulaire qui sert à qualifier ces lignes. La page « Gestion des tags » liste les tags standards mis à disposition de tous les utilisateurs de l'organisation et donne leur signification. C'est la référence à consulter avant de classer les lignes d'un fichier.

Concepts clés

• Tag — une étiquette qui qualifie la nature d'une ligne de DPGF : titre, ligne chiffrable, total, ligne à ignorer.
• Tag par défaut — l'un des huit tags standards. Ils sont fournis par l'application, disponibles pour tous et ne peuvent être ni renommés ni supprimés.
• Tag personnalisé — un tag que vous ajoutez pour un besoin propre à votre organisation.
• Couleur — la teinte de l'étiquette, choisie parmi dix valeurs à la création d'un tag personnalisé.

Comment faire

Ouvrir la page des tags

1. Dans le menu, ouvrez « Chiffrage » puis « Administration ».
2. Cliquez sur la carte « Gestion des tags ».

La page affiche deux blocs : « Tags par défaut » et « Tags personnalisés ».

L'accès à l'administration du Chiffrage suppose le rôle d'administrateur sur ce module.

Consulter la signification d'un tag standard

1. Sur la page « Gestion des tags », repérez le bloc « Tags par défaut ».
2. Chaque étiquette est suivie de la nature de ligne qu'elle désigne.

Créer un tag personnalisé

1. Cliquez sur « Nouveau tag », en haut à droite.
2. Renseignez le « Nom du tag ». Le tag n'est pas créé si ce champ est vide.
3. Renseignez la « Description » : elle précise le type de ligne visé.
4. Choisissez une « Couleur » parmi les pastilles proposées.
5. Cliquez sur « Créer ».

Le tag apparaît dans le bloc « Tags personnalisés », avec sa date de création.

Modifier ou supprimer un tag personnalisé

1. Dans le bloc « Tags personnalisés », repérez la ligne du tag.
2. Cliquez sur l'icône de crayon pour ouvrir « Modifier le tag », ajustez le nom, la description ou la couleur, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
3. Cliquez sur l'icône de corbeille pour le retirer de la liste.

Référence

Tags par défaut

Ces huit tags sont ceux décrits sur la page. L'assistant de classification manuelle propose la même liste, précédée d'un tag « Header » qui désigne la ligne d'en-tête du tableau.

Portée des tags personnalisés

Les tags personnalisés ne sont pas conservés : ils restent affichés le temps de la consultation de la page et disparaissent au rechargement. Ils n'apparaissent pas non plus dans la liste de tags proposée par l'assistant de classification manuelle, qui s'appuie sur la liste standard.

Couleurs disponibles

Dix couleurs sont proposées pour un tag personnalisé : bleu, violet, vert, orange, rouge, jaune, cyan, rose, indigo et turquoise. Elles n'ont pas de signification fonctionnelle : elles servent uniquement à distinguer les étiquettes à l'œil.

Messages de la page

• « Aucun tag personnalisé créé » et « Cliquez sur "Nouveau tag" pour commencer. » lorsque le bloc « Tags personnalisés » est vide.
• « Tags standards disponibles pour tous les utilisateurs. » sous le titre du bloc « Tags par défaut ».
• « Tags créés par votre organisation pour des besoins spécifiques. » sous le titre du bloc « Tags personnalisés ».

Questions fréquentes

Puis-je renommer ou supprimer un tag par défaut ?

Non. Les huit tags standards sont fournis par l'application et ne comportent ni bouton de modification ni bouton de suppression.

Mes tags personnalisés seront-ils proposés lors d'une classification ?

Non. La liste de tags de l'assistant de classification manuelle est fixe. Pour qualifier vos lignes, appuyez-vous sur les huit tags standards.

Un tag influence-t-il le prix d'une ligne ?

Non. Un tag qualifie la nature d'une ligne — titre, ligne chiffrable, total. Les prix se règlent dans le chiffrage lui-même, voir Travailler les lignes d'un chiffrage.