Tableaux composés

À quoi ça sert

Un tableau composé est un tableau de bord que vous construisez vous-même, en y plaçant des graphiques puisés dans les « Widgets » de votre organisation. Il est à vous : vous choisissez ses graphiques, leur disposition, et à qui vous le partagez.

Chaque tableau composé apparaît comme une entrée du menu « KPI ».

Concepts clés

• Tableau composé — une grille de graphiques que vous organisez librement. Vous en êtes propriétaire si vous l'avez créé.
• Widget — un graphique du catalogue de l'organisation, placé sur un tableau composé. Voir Widgets.
• Ligne vide, séparateur et bloc de texte — trois éléments de mise en page sans graphique : une ligne vide, un trait, et un pavé de texte enrichi, pour aérer, structurer ou commenter la disposition.
• Section — un bloc titré de la grille, avec une description facultative, qui regroupe des tuiles. Un lecteur peut la replier ; elle peut avoir ses propres filtres.
• Filtre de tableau composé — un contrôle placé en haut du tableau (période, liste déroulante, nombre, oui/non ou champ CRM) que le propriétaire configure et que tout lecteur peut actionner pour restreindre les données affichées. Chaque graphique choisit de le suivre ou non. Voir Filtres d'un tableau composé.
• Partage — un tableau composé est privé, partagé à certains périmètres, ou ouvert à toute l'organisation. Le partage donne un accès en lecture ; seul le propriétaire modifie le tableau.
• Tableau partagé adopté — un tableau composé partagé avec vous que vous avez ajouté à vos favoris. Il apparaît alors dans le menu comme les vôtres.
• Graphique restreint — un graphique qu'un lecteur du tableau ne peut pas voir, le plus souvent parce que son propre partage est plus étroit que celui du tableau. Sa tuile affiche un message à la place du graphique.
• Graphique désactivé — un graphique qu'un administrateur a retiré de la circulation. Il disparaît du tableau pour ses lecteurs ; seul le propriétaire, en mode d'édition, voit encore sa tuile.
• Onglet — une page du tableau composé, dans une barre sous son titre.
• Publié — un tableau composé que le propriétaire partage peut en plus être publié par un administrateur du module KPI : il apparaît alors directement dans le menu de tous ceux à qui il est partagé, sans qu'ils aient à l'adopter. Voir Administration des tableaux composés et des widgets.

Comment faire

Créer un tableau composé

1. Ouvrez le menu « KPI ».
2. Cliquez sur le bouton « + » du menu.
3. Saisissez un nom, puis validez.

Le tableau composé est créé vide et s'ouvre directement en mode d'édition.

Ajouter un graphique

1. Sur votre tableau composé, cliquez sur « Modifier ».
2. Cliquez sur « Configuration » pour ouvrir le panneau si besoin.
3. Cliquez sur « Ajouter un widget » : la liste « Widgets disponibles » s'ouvre dans un menu déroulant, de sorte que la mise en page, les filtres, le partage et l'apparence restent visibles dans le panneau.
4. Cliquez sur le bouton d'ajout du graphique voulu. Le menu se referme.

Le graphique rejoint la dernière section de l'onglet, ou le bas de l'onglet s'il n'a pas de section. Pour retrouver un graphique, saisissez un mot dans « Rechercher un widget… » : la liste ne garde que les graphiques dont le nom ou le résumé le contient, sans tenir compte des majuscules ni des accents. « Aucun widget ne correspond à votre recherche. » s'affiche quand rien ne correspond. Le panneau ne liste que les graphiques que vous pouvez lire et qui ne sont ni déjà placés ni désactivés par un administrateur. Quand tous les graphiques sont placés, le menu affiche « Tous les graphiques disponibles sont déjà sur ce tableau. » ; quand le tableau atteint sa limite, il affiche « Limite de 60 widgets atteinte. ».

Si le tableau est déjà partagé et que le graphique ajouté a un partage plus étroit, la fenêtre « Des graphiques ne suivront pas ce partage » s'ouvre (voir « Partager un tableau composé »). Cliquer sur le nom d'un graphique plutôt que sur son bouton d'ajout ouvre ses réglages, sans le poser sur le tableau, et le menu se referme : voir Modifier un widget.

Organiser un tableau en onglets

1. En mode d'édition, cliquez sur « Onglet », à côté des onglets déjà présents.
2. Nommez le nouvel onglet, puis validez.
3. Pour renommer un onglet, cliquez sur son icône de modification ; pour le supprimer, cliquez sur son icône de suppression et confirmez « Supprimer cet onglet ? ».

Chaque onglet contient sa propre disposition de widgets et de sections. Supprimer un onglet ne supprime pas ses widgets : ils rejoignent l'onglet précédent. Le premier onglet ajouté fait apparaître la barre d'onglets.

Organiser la disposition

1. En mode d'édition, attrapez un widget par sa poignée de déplacement et faites-le glisser à sa nouvelle place, y compris d'une section à l'autre — ou utilisez les boutons « Monter » et « Descendre » de chaque widget.
2. Pour la largeur, cliquez sur l'un des boutons de la tuile (« ¼ », « ⅓ », « ½ », « ⅔ » ou « 1 » pour toute la largeur), sur « Agrandir » ou « Réduire », ou faites glisser la poignée « Redimensionner » dans son coin inférieur droit pour ajuster librement largeur et hauteur.
3. Depuis « Configuration » puis « Mise en page », ajoutez une « Ligne vide », un « Séparateur », un « Bloc de texte » ou une « Section » pour structurer l'ensemble.
4. En cas de faux pas, utilisez « Annuler » et « Rétablir », en haut à droite.

Chaque geste s'enregistre aussitôt ; « Enregistrement… » puis « Enregistré » indiquent où il en est. La grille compte douze colonnes : une tuile peut descendre jusqu'à un sixième de la largeur, de quoi aligner quatre chiffres côte à côte. Sa hauteur se règle par pas d'environ 67 px, jusqu'à seize pas. Un graphique ne descend pas sous deux pas ; un bloc de texte peut descendre à un pas. Un tableau composé accepte jusqu'à 60 graphiques ; les lignes vides, séparateurs, blocs de texte et sections ne comptent pas dans cette limite.

Grouper des tuiles en sections

1. En mode d'édition, ouvrez « Configuration », section « Mise en page », puis cliquez sur « Section ».
2. Dans l'en-tête de la section, saisissez le « Titre de la section » et, si besoin, une « Description (facultative) ».
3. Faites glisser des tuiles sous l'en-tête, ou cliquez sur « Ajouter dans cette section » : le prochain widget ou élément de mise en page ajouté y prend place.
4. Utilisez « Monter la section » et « Descendre la section » pour la déplacer avec ses tuiles, ou « Supprimer la section » pour la retirer.

Les tuiles placées avant la première section restent en haut de l'onglet. Le bouton « Replier à l'ouverture » fait s'ouvrir la section repliée : le lecteur la déplie avec « Déplier la section » et la replie avec « Replier la section ». Une section vide affiche quand même son titre. Supprimer une section ne supprime pas ses tuiles : elles restent sur l'onglet. Elle est refusée tant qu'un filtre du tableau lui est réservé : « Un filtre du tableau porte sur cette section : retirez-le ou élargissez-le d'abord ». Un tableau porte 40 sections au plus. Les anciens titres de section d'un tableau sont devenus des sections.

Ajouter un bloc de texte

1. Depuis « Configuration » puis « Mise en page », cliquez sur « Bloc de texte ».
2. Sur le pavé ajouté, cliquez sur « Modifier le texte ».
3. Saisissez le texte, avec mise en forme, images et pièces jointes si besoin.
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Un bloc de texte vide affiche « Cliquez pour ajouter du texte » tant que vous êtes en mode d'édition.

Ne pas perdre des modifications en cours

Les réglages d'une tuile, le texte d'un bloc de texte et le nom du tableau ne s'enregistrent pas à chaque geste. Tant qu'ils ne sont pas enregistrés, une confirmation vous est demandée avant de :

• cliquer sur « Terminer » ou replier le panneau « Configuration » ;
• ouvrir les réglages d'une autre tuile, ou passer d'un onglet de réglages à un autre qui change ce qui est modifié (par exemple de « Ce tableau » à « Partout où il apparaît ») ;
• quitter le tableau par le menu, ou fermer l'onglet du navigateur ;
• fermer la fenêtre d'un bloc de texte dont le texte a changé.

Annuler la confirmation vous laisse où vous étiez ; la valider abandonne ces modifications. Le retour arrière du navigateur n'est pas concerné.

Retirer le fond ou la bordure d'un bloc de texte

1. En mode d'édition, sur le bloc de texte, cliquez sur « Réglages du bloc de texte ».
2. Dans le panneau, désactivez « Afficher le fond » ou « Afficher la bordure ».
3. Cliquez sur la croix pour fermer le panneau.

Chaque interrupteur s'enregistre aussitôt. Sans fond, le texte se lit directement sur le tableau, comme un titre ou une légende. Sans bordure, le bloc n'a plus de contour ; en mode d'édition, il garde un contour en pointillés pour que vous puissiez toujours le repérer.

Télécharger un widget

1. Sur la tuile d'un widget, ouvrez le menu « … ».
2. Cliquez sur « Télécharger ».
3. Choisissez un format : « CSV », « Excel (XLSX) », « JSON » ou « Image (PNG) ».

Les trois premiers formats téléchargent les données affichées, déjà mises en forme ; « Image (PNG) » télécharge une image du graphique.

Exporter tout le tableau dans un classeur Excel

1. Ouvrez le tableau composé en lecture, hors du mode d'édition.
2. Cliquez sur « Exporter le tableau ».

Le bouton affiche « Export en cours… 3/12 » pendant la préparation. Un fichier Excel se télécharge, nommé d'après le tableau et la date du jour, par exemple mon-tableau-2026-10-02.xlsx. « Le tableau a été exporté. » confirme l'opération. Tous les lecteurs du tableau peuvent l'exporter : lire le tableau est le seul droit requis. Le bouton n'apparaît que si le tableau contient au moins une tuile exportable (graphique ou analyse IA).

Le classeur contient :

• un premier onglet « Résumé », qui rappelle le nom du tableau, la date d'export, les filtres appliqués avec leur valeur et leur portée (« Tout le tableau » ou « Section : … »), puis la liste des tuiles avec leur onglet, leur section, la feuille où elles se trouvent, leur statut « Exportée » ou « Ignorée », le nombre de lignes et une remarque ;
• une feuille par analyse IA du tableau, tous onglets confondus ;
• un onglet par graphique exporté, nommé d'après le titre de la tuile (« Tuile 3 » quand le titre ne convient pas), avec les lignes de données telles que la requête les renvoie, sous les titres de colonnes du graphique.

Les tuiles de tous les onglets du tableau sont incluses, dans l'ordre de lecture. Les filtres du tableau, tels qu'ils sont réglés au moment du clic, s'appliquent à chaque tuile, sauf aux tuiles qui les ignorent. Un changement de filtre pendant l'export n'est pas pris en compte.

Si certaines tuiles ne peuvent pas être incluses, « Tableau exporté. 2 tuiles n'ont pas pu être incluses : voir l'onglet « Résumé ». » s'affiche, et l'onglet « Résumé » en donne la raison. « L'export du tableau a échoué. Réessayez dans un instant. » s'affiche si l'export échoue en entier.

Filtrer un tableau composé

Les filtres du tableau (ajout, valeur par défaut, graphiques qui les suivent, choix des valeurs par le lecteur) sont décrits dans Filtres d'un tableau composé.

Renommer un widget ou un tableau composé

1. Pour un widget, en mode d'édition, cliquez sur son titre et saisissez le nouveau nom.
2. Pour le tableau lui-même, ouvrez « Configuration », modifiez le champ « Nom du tableau composé », puis cliquez sur « Terminer ».

Le nom du tableau s'enregistre quand vous terminez l'édition, et non à chaque caractère saisi. Un champ vidé conserve l'ancien nom : un tableau n'est jamais sans nom. Le nom d'un widget sur un tableau est propre à ce tableau : il n'affecte pas le nom du graphique dans le catalogue.

Partager un tableau composé

1. Ouvrez « Configuration », section « Partage ».
2. Choisissez « Privé », « Périmètres choisis » ou « Toute l'organisation ».
3. Pour « Périmètres choisis », cochez les périmètres concernés — uniquement parmi les vôtres.

Si des graphiques du tableau ont un partage plus étroit que celui que vous venez de choisir, la fenêtre « Des graphiques ne suivront pas ce partage » liste ce que les destinataires ne verront pas. Pour les graphiques dont vous êtes l'auteur, un bouton « Partager ces graphiques » aligne leur partage sur celui du tableau. Pour les graphiques d'un autre auteur, leur tuile reste restreinte pour vos destinataires ; vous ne pouvez pas changer leur partage. Le bouton « Plus tard » ferme la fenêtre sans rien changer.

Un périmètre bénéficiaire que vous ne pouvez plus cocher (vous n'en êtes plus membre) reste listé : vous pouvez le décocher, pas en ajouter hors de vos périmètres. Le dernier périmètre ne se décoche pas : passez plutôt sur « Privé » ou « Toute l'organisation ».

En mode d'édition, chaque graphique trop restreint porte une icône d'alerte dont l'infobulle indique « Les destinataires de ce tableau ne voient pas ce graphique : son partage est plus restreint que celui du tableau. ». Seul le propriétaire la voit.

Habiller le tableau et régler une tuile

Le mode sombre, la palette, l'accent, le style des tuiles et des sections, ainsi que les réglages propres à chaque tuile, sont décrits dans Habiller un tableau composé. Ils se trouvent dans « Configuration », section « Apparence », et dans les réglages de la tuile.

Composer un tableau avec l'assistant

L'assistant IA peut créer un tableau composé (privé, à l'habillage par défaut de l'organisation), le réorganiser (ajouter, déplacer ou retirer des tuiles, des sections et des onglets), le renommer, changer son habillage ou son partage, régler ses filtres et le supprimer. Chaque écriture s'affiche d'abord dans une carte de validation (« Créer le tableau « {name} » », « Modifier la disposition d'un tableau », « Supprimer un tableau KPI »…) que vous approuvez. Les droits sont les vôtres : seul le propriétaire ou un administrateur du module KPI modifie ou supprime un tableau.

Retrouver et adopter un tableau partagé avec vous

1. Dans le menu « KPI », cliquez sur l'icône étoile.
2. Sous « Partagés avec moi », cliquez sur l'icône en face du tableau voulu pour l'ajouter à vos favoris.

Le tableau apparaît alors dans votre menu comme les vôtres. Le même bouton, à côté d'un tableau déjà adopté (sous « Mes tableaux composés »), le retire de vos favoris sans le supprimer pour son propriétaire.

Supprimer un tableau composé

1. Ouvrez le tableau composé.
2. Cliquez sur l'icône de suppression, en haut à droite.
3. Confirmez : « Supprimer ce tableau composé ? »

La suppression est définitive : le tableau, sa disposition et ses partages disparaissent. Un tableau que vous aviez seulement adopté n'est pas concerné : seul son propriétaire peut le supprimer.

Référence

Ce que seul le propriétaire peut faire

Créer, renommer, disposer, filtrer, partager, changer l'apparence ou supprimer un tableau composé demande aussi de détenir l'un des rôles du droit « Créer et modifier des graphiques et tableaux KPI », quand l'organisation en a désigné. Sinon, ces actions sont refusées avec « Votre organisation réserve la création de widgets KPI à certains rôles » ; consulter et adopter un tableau restent possibles.

États d'un tableau vide

En mode d'édition, le bouton « Terminer » remplace « Modifier » et ramène à la lecture.

Niveaux de partage

« Choisissez au moins un groupe, ou partagez avec toute l’organisation » s'affiche si un partage « Périmètres choisis » est enregistré sans aucun périmètre coché.

Ce qu'affiche une tuile restreinte

Le propriétaire garde ainsi la tuile d'un graphique désactivé dans sa disposition : c'est lui qui décide s'il la retire du tableau. Sur cette tuile, l'icône de réglages n'est pas proposée.

Limites

Raisons d'une tuile ignorée à l'export

Questions fréquentes

Puis-je modifier un tableau composé partagé avec moi ? Non. Le partage donne un accès en lecture. Seul le propriétaire modifie le tableau, ajoute ou retire des graphiques.

Pourquoi cliquer sur un graphique m'amène-t-il ailleurs dans Deltia ? Son auteur a configuré un lien au clic sur ce widget : le clic ouvre, dans un nouvel onglet, la liste correspondante, filtrée sur la valeur cliquée. Voir Widgets.

Puis-je afficher un tableau composé ailleurs que dans le module KPI ? Oui, un tableau composé que vous pouvez ouvrir peut aussi apparaître sur la page d'accueil, en lecture seule, comme widget « Tableau de bord composé ». Voir Page d'accueil.