Tuile Analyse IA

À quoi ça sert

Une tuile « Analyse IA » place dans un tableau composé un court texte rédigé par un modèle d'IA à partir des graphiques que vous désignez. Vous décrivez ce que vous attendez dans une consigne (« résume les écarts les plus marquants et propose deux actions »), l'application lit les graphiques, puis affiche le texte et la date de rédaction. Le texte est conservé puis réécrit à intervalle régulier.

La tuile n'existe que dans les tableaux composés, pas sur la page d'accueil. Voir Tableaux composés.

Concepts clés

• Consigne — le texte, de 4 000 caractères au plus, qui dit au modèle quoi écrire à partir des graphiques.
• Graphiques analysés — de 1 à 10 graphiques du catalogue de widgets de votre organisation.
• Renouvellement — le délai, en heures, après lequel le texte est réécrit à la lecture suivante.
• Modèle des analyses IA — la connexion IA et le modèle qui rédigent les analyses. Un super administrateur les choisit une fois pour l'organisation.

Comment faire

Choisir le modèle des analyses (super administrateur)

1. Ouvrez « Modules », cliquez sur « Configurer » pour KPI, puis ouvrez l'onglet « Paramètres ».
2. Dans « Modèle des analyses IA », choisissez la « Connexion » et le « Modèle ».
3. Cliquez sur « Enregistrer le modèle ».

« Modèle des analyses enregistré » confirme l'opération. Cette section n'est visible que d'un super administrateur. « Retirer le modèle » désactive la fonction. Tant qu'elle sert aux analyses, la connexion choisie ne peut pas être supprimée dans « Connexions IA ».

Ajouter une analyse à un tableau

1. Ouvrez le tableau composé et cliquez sur « Modifier ».
2. Dans le bloc « Mise en page », cliquez sur « Analyse IA ».
3. Dans le panneau « Nouvelle analyse IA », renseignez « Titre » et « Consigne ».
4. Cochez les graphiques sous « Graphiques analysés ». Le compteur affiche par exemple « 2 sur 10 choisis ».
5. Réglez « Renouveler toutes les (heures) » (24 par défaut) et, si le tableau a des filtres, « Suivre les filtres du tableau ».
6. Cliquez sur « Ajouter l'analyse », puis sur « Terminer ».

La tuile n'est ajoutée au tableau que lorsque la consigne et au moins un graphique sont renseignés. Elle affiche d'abord un squelette de chargement, puis le texte avec la mention « Analyse du {date} ». Le texte n'est pas modifiable à la main.

Régler ou modifier une analyse

1. En mode « Modifier », cliquez sur la roue dentée « Réglages de l'analyse » de la tuile.
2. Modifiez la consigne, les graphiques ou le renouvellement.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Télécharger une analyse

1. Hors du mode « Modifier », ouvrez le menu de la tuile, « Télécharger ».
2. Choisissez « Markdown » (titre, texte et date) ou « Image (PNG) ».

Le menu est absent pendant la rédaction, quand la tuile est en erreur et en mode « Modifier ».

Demander une analyse à l'assistant IA

Quand un modèle est configuré et que vous pouvez créer des tableaux, demandez à l'assistant d'ajouter une analyse IA à un tableau. Il propose une demande de validation « Ajouter l'analyse IA « … » » qui liste la consigne, les graphiques et le renouvellement ; la tuile est placée après votre validation.

Référence

Réglages d'une tuile

Ce que lit l'analyse

• Le texte tient compte des filtres du tableau, sauf si la tuile les ignore.
• Chaque lecteur est analysé sur ce qu'il a le droit de voir : une analyse n'est jamais partagée entre des périmètres différents, et un graphique que vous ne pouvez pas voir est laissé de côté.
• Les graphiques désactivés ou archivés sont ignorés.
• Le texte est réécrit à la première lecture qui suit le délai de renouvellement, ou quand un filtre change de valeur.

Export du tableau

« Exporter le tableau » ajoute une feuille Excel par analyse, tous onglets confondus, y compris ceux que vous n'avez jamais ouverts : l'analyse est alors rédigée à ce moment, ce qui peut prendre quelques secondes. L'onglet « Résumé » indique « Exportée » ou « Ignorée » avec la raison. Voir Tableaux composés.

Messages de la tuile

Questions fréquentes

Pourquoi le bouton « Analyse IA » n'apparaît-il pas ?

Aucun modèle n'est configuré pour les analyses : un super administrateur doit en choisir un dans les paramètres du module KPI.

Puis-je corriger le texte à la main ?

Non. Modifiez la consigne ou les graphiques : le texte est réécrit au prochain renouvellement.