Administration des tableaux composés et des widgets

À quoi ça sert

Les tableaux composés et les widgets sont une fonctionnalité que vous activez pour votre organisation, puis dont vous gardez un œil sur l'usage. La page « Configuration KPI » vous donne, sur ses onglets « Tableaux composés » et « Widgets », une vue d'ensemble de tout ce que les utilisateurs ont créé, quel qu'en soit le propriétaire ou le partage — vous ne voyez pas leur contenu autrement.

L'activation elle-même, et la restriction de qui peut créer des widgets, se règlent à part, depuis « Administration », « Modules ».

Concepts clés

• Tableaux composés (onglet) — la liste de tous les tableaux composés de l'organisation, avec leur propriétaire, leur nombre de widgets et leur historique.
• Widgets (onglet) — le catalogue de tous les graphiques de l'organisation, avec leur auteur, leur partage et leurs versions.
• Widget désactivé — un graphique retiré de la sélection : il disparaît des tableaux composés qui l'affichaient et ne peut plus être modifié tant qu'il reste désactivé.
• Version — chaque modification d'un graphique (requête, rendu, format) est conservée. Une version antérieure peut être restaurée ; la version restaurée s'applique alors partout où le graphique est posé.
• Groupes autorisés à créer des widgets — un réglage de l'organisation, distinct de celui des tableaux composés. Vide, tout le monde peut créer un widget ; renseigné, seuls les membres de ces groupes le peuvent, que ce soit depuis l'interface, l'assistant IA ou le protocole MCP.

Comment faire

Ouvrir la supervision des tableaux composés

1. Dans le menu, ouvrez « KPI », puis « Administration ».
2. Cliquez sur l'onglet « Tableaux composés ».

Chaque ligne affiche le nom du tableau, l'e-mail de son propriétaire, son nombre de widgets et sa date de dernière modification. « Aucun tableau composé pour cette organisation » s'affiche si aucun n'existe encore.

Consulter l'historique d'un tableau composé

1. Sur l'onglet « Tableaux composés », cliquez sur l'icône d'historique de la ligne voulue.

L'historique liste, dans l'ordre, les événements du tableau : création, renommage, modification de la disposition, changement de partage, changement d'apparence, filtres modifiés, suppression.

Ouvrir le catalogue de widgets

1. Dans « Administration KPI », cliquez sur l'onglet « Widgets ».

Chaque ligne affiche le nom du graphique, son auteur, son partage (« Privé », « Groupes » ou « Organisation »), et un badge « Désactivé » s'il l'est. « Aucun graphique dans votre collection. » s'affiche si le catalogue est vide.

Créer un widget

1. Sur l'onglet « Widgets », cliquez sur « Nouveau graphique ».
2. Dans le volet « Nouveau graphique », renseignez un titre, un résumé, le type de graphique et la requête.
3. Vérifiez l'aperçu, qui se met à jour à chaque sortie de champ de la requête.
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Le graphique rejoint le catalogue de l'organisation. Il naît « Privé » : le volet de création n'a pas de section « Partage ». Pour le partager, rouvrez-le avec l'icône de modification et choisissez son partage. Un graphique créé ainsi ne compte pas dans la limite de création et réécriture de widgets : voir Widgets.

Une requête qui ne respecte pas les règles d'isolation des données entre organisations, ou qui échoue à l'exécution, n'est pas enregistrée : voir les messages en Référence.

Modifier un widget

1. Sur l'onglet « Widgets », cliquez sur l'icône de modification de la ligne voulue.
2. Ajustez son titre, son résumé, sa requête, son rendu, ses couleurs, le lien au clic, le format de ses colonnes ou son partage.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez modifier n'importe quel widget de l'organisation, quel qu'en soit l'auteur : la restriction à l'auteur ne s'applique pas à un administrateur du module KPI. Le graphique change alors dans tous les tableaux composés qui l'utilisent, et la modification rejoint son historique des versions.

Désactiver ou réactiver un widget

1. Sur l'onglet « Widgets », basculez l'interrupteur de la ligne voulue.

Un widget désactivé disparaît des tableaux composés qui l'affichaient et ne peut plus être modifié tant qu'il le reste. Le réactiver le fait réapparaître partout où il était posé.

Consulter et restaurer une version antérieure d'un widget

1. Sur l'onglet « Widgets », dépliez « Historique des versions » de la ligne voulue.
2. Repérez la version voulue et cliquez sur « Restaurer ».
3. Vérifiez la requête affichée, puis confirmez.

Chaque version indique la nature du changement, le type de rendu, la date, l'e-mail de son auteur et, quand elle est connue, la requête. Pour une version dont la requête n'a pas été conservée, la confirmation affiche « Requête non enregistrée (version antérieure au suivi) ».

Le message « Version restaurée » confirme l'opération. Le graphique reprend l'état de la version restaurée dans tous les tableaux composés qui l'utilisent ; la version qui était en service avant la restauration reste dans l'historique et peut, à son tour, être restaurée.

La version en service porte le badge « Version actuelle » et n'a pas de bouton « Restaurer » : c'est déjà celle-là qui s'affiche.

Activer les tableaux composés pour l'organisation

1. Ouvrez le menu utilisateur, puis « Administration » et « Modules ».
2. Sur la ligne « KPI », ouvrez le volet des réglages, onglet « Paramètres ».
3. Activez « Activer les widgets KPI ».

Ce réglage est réservé aux super-administrateurs Deltia : « Seuls les super administrateurs peuvent modifier ce paramètre. » Sans lui, la fonctionnalité n'apparaît pas dans le menu des utilisateurs et l'assistant IA ne peut pas générer de graphiques. Ce même réglage conditionne aussi les widgets « Carte KPI » et « Tableau de bord composé » de la page d'accueil : sans lui, ni l'un ni l'autre n'apparaît dans le catalogue de widgets de l'accueil. Voir Page d'accueil.

Restreindre la création de widgets à certains groupes

1. Sur le même écran de réglages, sous « Groupes autorisés à créer des widgets », cochez les groupes voulus.

Aucun groupe coché laisse tout le monde créer et modifier widgets et tableaux. Dès qu'un groupe est coché, seuls ses membres le peuvent — quel que soit le chemin emprunté : interface, assistant IA ou MCP.

Comme l'activation, ce réglage est réservé aux super-administrateurs Deltia : pour les autres, les cases sont grisées. La liste présente tous les groupes de l'organisation, et chaque case s'enregistre dès qu'elle est cochée ou décochée. Sans aucun groupe, l'écran affiche « L'organisation n'a aucun groupe. ».

Référence

Colonnes de la liste des tableaux composés

Événements de l'historique d'un tableau composé

Création, renommage, modification de la disposition, changement de partage, changement d'apparence, filtres modifiés, suppression.

Colonnes du catalogue de widgets

Ce que la désactivation d'un widget change

Messages liés à la requête d'un widget

Questions fréquentes

La restauration d'une version efface-t-elle les versions plus récentes ? Non. La version en service avant la restauration reste dans l'historique et peut elle-même être restaurée.

Un administrateur peut-il modifier un widget créé par un autre utilisateur ? Oui. Un administrateur du module KPI peut modifier n'importe quel widget de l'organisation, quel qu'en soit l'auteur.

Désactiver les tableaux composés supprime-t-il ceux qui existent déjà ? Non. Le réglage empêche seulement la fonctionnalité d'apparaître dans le menu et la création de nouveaux widgets ; les tableaux et widgets existants ne sont pas supprimés.