Administrer les formations
Où se gèrent les cours du module Formations et quels droits sont nécessaires pour y accéder
À quoi ça sert
Le module Formations n'a pas d'écran d'administration qui lui soit propre. Les formations se gèrent dans un écran unique, « Gestion des cours », qui appartient au module Ressources Humaines. L'entrée « Administration » du module Formations y renvoie.
Cette page explique où aller, avec quels droits, et ce que vous y trouverez. Les manipulations elles-mêmes sont décrites dans Gérer les formations et Gérer les modules d'une formation.
Concepts clés
- Écran unique — « Gestion des cours » est le seul endroit où une formation se crée, se modifie ou se supprime. Ce que vous y faites est visible depuis les deux catalogues.
- Rôle administrateur — le droit qui ouvre un écran d'administration. Il se donne module par module. Voir Accès aux modules.
- Entrée « Administration » — elle n'apparaît sous un module que pour les utilisateurs qui y ont le rôle administrateur.
Comment faire
Ouvrir la gestion des formations
- Dans le menu, ouvrez « Formations ».
- Choisissez « Administration ».
Vous arrivez sur « Gestion des cours ». Le même écran est atteint depuis le menu « Ressources Humaines », « Administration », puis « Gérer les formations ».
Vérifier vos droits en cas de refus
- Si la page affiche « Vous n'êtes pas autorisé à accéder au module "Ressources Humaines" (admin). », c'est que le rôle administrateur sur le module Ressources Humaines vous manque.
- Demandez ce rôle à l'administrateur de votre organisation.
Le rôle administrateur sur le module Formations seul ne suffit pas à ouvrir « Gestion des cours ».
Référence
Droits nécessaires
| Action | Droit requis |
|---|---|
| Consulter le catalogue « Formations » | Accès au module Formations |
| Consulter le catalogue depuis les RH | Accès au module Ressources Humaines |
| Ouvrir « Gestion des cours » | Rôle administrateur sur le module Ressources Humaines |
| Créer, modifier, supprimer une formation | Rôle administrateur sur le module Ressources Humaines |
| Gérer les modules d'une formation | Rôle administrateur sur le module Ressources Humaines |
Ce que vous trouverez dans « Gestion des cours »
| Écran | Ce qu'on y fait | Page |
|---|---|---|
| « Gestion des cours » | Créer, modifier, publier, supprimer une formation | Gérer les formations |
| « Gestion des Modules » | Ajouter, ordonner, modifier, supprimer les modules vidéo | Gérer les modules d'une formation |
Questions fréquentes
Le module Formations a-t-il sa propre administration ? Non. Son entrée « Administration » conduit à « Gestion des cours », qui relève du module Ressources Humaines.
Puis-je administrer les formations sans activer le module Ressources Humaines ? Non. L'écran « Gestion des cours » demande le rôle administrateur sur le module Ressources Humaines : ce module doit être activé et ce rôle vous être donné.
Une formation créée là apparaît-elle dans les deux catalogues ? Oui, immédiatement. Il n'y a qu'une liste de formations par organisation.