Liens de dépôt
Créer un lien public pour recevoir des fichiers dans un dossier d'un bucket, suivre les envois et révoquer le lien
À quoi ça sert
Un lien de dépôt permet à une personne sans compte Deltia — un client, un fournisseur — de vous envoyer des fichiers directement dans un dossier d'un bucket de votre organisation. Vous créez le lien depuis la GED, vous le transmettez, puis vous suivez les envois reçus. Le lien est limité dans le temps, en nombre de fichiers et en taille, et vous pouvez le révoquer à tout moment.
La page que voit le visiteur porte le nom de votre organisation et votre message d'accueil. Les fichiers partent directement vers le bucket : Deltia ne les conserve pas. Pour les connexions et les buckets, voir GED et Connexions S3.
Concepts clés
- Lien de dépôt — une adresse publique liée à un dossier précis d'un bucket. Elle n'est affichée qu'une seule fois, à la création.
- Statut — l'état du lien : « Ouvert », « Révoqué », « Expiré » ou « Complet ».
- Dossier de dépôt — le dossier choisi à la création. Il reste le même si la connexion est modifiée ensuite.
- Page de dépôt — la page publique où le visiteur dépose ses fichiers.
Comment faire
Créer un lien de dépôt
- Dans « GED », ouvrez le dossier qui doit recevoir les fichiers.
- Cliquez sur « Créer un lien de dépôt ».
- Renseignez le « Nom du lien ».
- Choisissez la « Validité » : 1 jour, 7 jours, 30 jours (par défaut), 90 jours ou 365 jours.
- Réglez le « Nombre maximal de fichiers » (100 par défaut, de 1 à 1000) et la « Taille maximale par fichier (Go) » (5 par défaut, 50 Go au plus).
- Saisissez, si besoin, un « Message d'accueil ».
- Vérifiez le « Dossier de dépôt », puis cliquez sur « Créer le lien ».
- Cliquez sur « Copier le lien ».
« Lien de dépôt créé » confirme la création. Copiez le lien tout de suite : « Copiez ce lien maintenant : il ne sera plus affiché. » Le formulaire s'ouvre dans le volet latéral ou sur une page entière, selon votre réglage « Liens en plein écran ».
Si le bucket n'accepte pas encore les dépôts, le message « Le dépôt ne fonctionnera pas tant qu'un administrateur n'a pas configuré le bucket. » s'affiche : voir Connexions S3.
Suivre les envois reçus
- Dans « GED », choisissez la vue « Liens de dépôt ».
- Repérez le lien : la liste affiche le « Nom », la « Connexion », le « Dossier », « Expire le », le nombre de fichiers « Reçus » et le « Statut ».
- Cliquez sur le lien pour ouvrir son détail, avec le nom de son créateur.
Quand un visiteur termine un envoi, le créateur du lien reçoit une notification « Fichiers reçus » : « {n} fichier(s) reçu(s) via le lien « {nom} » ». Si le visiteur ferme la page avant la fin de l'envoi, aucune notification n'est envoyée. Un utilisateur voit ses propres liens ; les administrateurs du module voient tous les liens.
Révoquer un lien
- Dans la vue « Liens de dépôt », cliquez sur « Révoquer le lien » sur la ligne.
- Confirmez « Révoquer ce lien ? ».
« Lien révoqué » confirme. Le lien cesse immédiatement de recevoir des fichiers ; les fichiers déjà reçus sont conservés dans le bucket. Seuls le créateur du lien et les administrateurs du module peuvent le révoquer.
Déposer des fichiers (côté visiteur)
- Ouvrez l'adresse du lien.
- Glissez les fichiers dans la zone « Glissez vos fichiers ici ou cliquez pour les choisir », ou cliquez pour les choisir.
- Attendez que chaque fichier passe à « Reçu ».
Chaque fichier affiche son état : « En attente », « Envoi en cours », « Reçu », « Échec » ou « Annulé ». « Annuler l'envoi » interrompt un fichier. Si la page est rechargée pendant un envoi, celui-ci n'est pas repris.
Référence
Statuts d'un lien
| Statut | Signification |
|---|---|
| Ouvert | Le lien reçoit des fichiers |
| Révoqué | Son créateur ou un administrateur l'a désactivé |
| Expiré | La date de fin de validité est dépassée |
| Complet | Le nombre maximal de fichiers est atteint |
Ce que voit le visiteur d'un lien indisponible
| Titre | Situation |
|---|---|
| « Lien introuvable » | L'adresse n'existe pas : « Vérifiez l'adresse que l'on vous a transmise. » |
| « Lien révoqué » | « Ce lien a été désactivé par son créateur. » |
| « Lien expiré » | « Ce lien n'est plus valable. » |
| « Lien complet » | « Ce lien a reçu le nombre maximal de fichiers. » |
Règles et limites
| Règle | Valeur |
|---|---|
| Validité | 1 jour au minimum, 1 an au plus |
| Nombre de fichiers | 1 à 1000 |
| Taille par fichier | 50 Go au plus |
| Fichier plus gros que la limite | Refusé : « Ce fichier dépasse la taille maximale de {taille}. » |
| Nom de fichier déjà présent | Le fichier est enregistré sous « nom (1).ext » |
| Cadence des envois | Limitée par adresse : « Trop de requêtes sur ce lien. Réessayez dans {n} secondes. » |
| Envois abandonnés | Supprimés au bout de 24 heures |
Messages d'erreur
| Message | Situation |
|---|---|
| « Le nom du lien est requis » | Le « Nom du lien » est vide |
| « Le nombre de fichiers doit être compris entre 1 et 1000 » | Le nombre maximal est hors limites |
| « La taille maximale doit être comprise entre 0 et 50 Go » | La taille maximale est hors limites |
| « La date d'expiration du lien doit être dans le futur et au plus dans un an. » | La validité est hors limites |
| « Ce lien de dépôt appartient à quelqu'un d'autre : seuls son créateur et les administrateurs du module peuvent le révoquer. » | Révocation d'un lien d'un autre utilisateur |
| « Ce lien n'accepte plus de fichiers. » | Le lien est révoqué, expiré ou complet |
| « Le fichier reçu est incomplet : il n'a pas été enregistré. Réessayez le dépôt. » | Un envoi a été interrompu |
Questions fréquentes
Puis-je retrouver l'adresse d'un lien après sa création ? Non, elle n'est affichée qu'une fois. Révoquez le lien et créez-en un autre.
Le visiteur a-t-il besoin d'un compte ? Non. La page de dépôt est publique pour quiconque connaît l'adresse du lien.
Que deviennent les fichiers si je révoque le lien ? Ils restent dans le bucket. Seuls les envois suivants sont refusés.
Puis-je changer le dossier d'un lien existant ? Non. Créez un nouveau lien pour un autre dossier.