Consulter un tableau de bord
Ouvrir un tableau de bord d'indicateurs, passer de l'un à l'autre et comprendre le filtrage appliqué à vos données
À quoi ça sert
Le module KPI affiche les tableaux de bord d'indicateurs préparés pour votre organisation. Vous les ouvrez depuis le menu, vous passez de l'un à l'autre, et vous filtrez à l'intérieur avec les contrôles proposés par le tableau de bord lui-même.
Chaque tableau de bord s'affiche tel qu'il a été conçu dans Metabase. Deltia se charge de deux choses : vous n'ouvrez que les tableaux de bord auxquels vous avez droit, et certains d'entre eux sont automatiquement restreints à vos données.
Concepts clés
- Tableau de bord actif — un tableau de bord mis à disposition des utilisateurs. Les autres n'apparaissent pas.
- Tableau de bord par défaut — celui qui s'ouvre quand vous cliquez sur « KPI » sans en désigner un.
- Groupes autorisés — les groupes qui ont le droit de voir un tableau de bord. Quand aucun n'est indiqué, le tableau de bord est visible de tous. Voir Groupes.
- Filtrage par groupes — une option d'un tableau de bord qui restreint les chiffres affichés aux données de vos groupes.
- Filtrage par e-mail — une option d'un tableau de bord qui restreint les chiffres affichés à ce qui vous concerne personnellement.
- Mode sombre — un thème d'affichage choisi par l'administrateur, tableau de bord par tableau de bord.
Comment faire
Ouvrir le module KPI
- Dans le menu, cliquez sur « KPI ».
Le tableau de bord par défaut s'ouvre. S'il n'y en a pas, c'est le premier de la liste, dans l'ordre défini par l'administrateur. Un tableau de bord que vous n'avez pas le droit de voir n'est jamais choisi, même s'il est marqué par défaut.
Passer d'un tableau de bord à l'autre
- Ouvrez « KPI ».
- Dans la navigation du module, cliquez sur le nom du tableau de bord voulu.
Chaque tableau de bord actif et autorisé pour vous y figure, dans l'ordre défini par l'administrateur.
Filtrer les données affichées
- Ouvrez le tableau de bord.
- Utilisez les filtres proposés à l'intérieur du tableau de bord.
Ces filtres appartiennent au tableau de bord, pas à Deltia. Ils ne sont pas conservés : en changer de tableau de bord ou recharger la page les ramène à leurs valeurs par défaut.
Référence
Ce qui détermine ce que vous voyez
| Règle | Effet |
|---|---|
| Le module KPI doit être activé sur votre compte | Sans lui, l'entrée « KPI » n'apparaît pas dans le menu |
| Le tableau de bord doit être actif | Un tableau de bord inactif n'apparaît nulle part, et son adresse directe ne l'affiche pas |
| Vous devez appartenir à un groupe autorisé | Sauf si aucun groupe n'est exigé, auquel cas le tableau de bord est ouvert à tous |
La restriction par groupes s'applique aussi à une adresse ouverte directement : un tableau de bord auquel vous n'avez pas droit affiche « Tableau de bord introuvable » et rien d'autre. Il ne suffit pas de connaître l'adresse.
Filtres automatiques
| Option activée sur le tableau de bord | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Filtrer par groupes utilisateur | Seules les données de vos groupes |
| Filtrer par email utilisateur | Seules les données qui vous concernent personnellement |
| Aucune des deux | Le tableau de bord tel quel, sans restriction ajoutée par Deltia |
Ces options sont posées par l'administrateur, tableau de bord par tableau de bord, et supposent que le tableau de bord Metabase les prenne en compte. Voir Ajouter et configurer un tableau de bord.
Durée d'un affichage
Un tableau de bord ouvert reste consultable pendant une durée définie par l'administrateur du module, 60 minutes par défaut. Au-delà, l'affichage cesse de répondre : rechargez la page pour repartir sur un affichage neuf. Les filtres que vous aviez posés à l'intérieur sont alors réinitialisés.
Messages
| Message | Situation |
|---|---|
| « Aucun tableau de bord disponible » | Aucun tableau de bord actif n'est autorisé pour vous |
| « Aucun tableau de bord n'a encore été configuré pour votre organisation. » | Complément du message précédent |
| « Contactez votre administrateur pour en ajouter. » | Complément du message précédent |
| « Tableau de bord introuvable » | Le tableau de bord n'existe pas, n'est plus actif, ou ne vous est pas autorisé |
Questions fréquentes
Mes filtres sont-ils conservés d'une visite à l'autre ? Non. Les filtres posés à l'intérieur d'un tableau de bord disparaissent dès que vous rechargez la page ou changez de tableau de bord.
Puis-je mettre un tableau de bord en favori ? Oui, l'adresse d'un tableau de bord est stable : ajoutez-la aux favoris de votre navigateur. Elle n'ouvrira rien si le tableau de bord vous est retiré par la suite.
Puis-je exporter les chiffres ? Cela dépend des possibilités offertes à l'intérieur du tableau de bord. Deltia n'ajoute pas de bouton d'export.
Pourquoi le tableau de bord ne s'affiche-t-il plus après un long moment ? L'affichage a une durée de validité, 60 minutes par défaut. Rechargez la page.
Pourquoi ce tableau de bord est-il en sombre alors que mon interface est en clair ? Le thème d'un tableau de bord est choisi par l'administrateur du module, indépendamment de votre préférence d'affichage. Voir Thème et apparence.